Työntekijöiden hallinta ja yrityksesi suojaaminen
Hyvä työnkuva
- Tarjoaa vertailukelpoisten teollisuuden palkkojen määrittämistä.
- Auttaa maksimoimaan palkansaajakorvauksiin käytettävät dollarit varmistamalla työkokemuksen ja taitojen edellyttämät taidot sekä yksityiskohtaiset ja sovitut mahdollisille hakijoille.
- Toiminnot perustuvat haastattelukysymysten kehittämiseen.
- Tiedot tietoja kannasta, joka voidaan sisällyttää "haluttuihin" mainoksiin.
- Epäröi työntekijöitä kieltäytymästä tekemästä jotain, koska "se ei ole työni".
- Tarjoaa perusta työntekijöiden arvioinneille, palkankorotuksille, tavoitteiden asettamiselle ja kasvupolville.
- Tarjoaa oikeudellisia asiakirjoja, jotka voivat olla hyödyllisiä siinä tapauksessa, että työntekijä lähettää yhtiölle irtisanomis- tai syrjintäkanteen .
Mitä sisällytetään työnkuvaan
Tehokas työnkuva sisältää työn ensisijaiset tehtävät, tehtävän suorittamisen ja työn suorittamiseen tarvittavat taidot. Sen pitäisi ennakoida työntekijöiden kasvua ja mahdollisia ongelmia väärinkäsityksen kanssa. Toisin sanoen työnkuva ei ole vain aseman analyysi; sen olisi myös käsiteltävä potentiaalisia kysymyksiä tilanteesta tulevaisuudessa.
Työnkuvaus tulisi sisällyttää seuraaviin
- Työn nimi: Selittää aseman, tehtävänimikkeen ja aseman tai tason (jos sellainen on).
- Palkka-alue : Listaa aloituspalkka, keskitaso ja korkein (maksimipalkka). Sinun on myös annettava tietoja siitä, miten työntekijät voivat saada lisäkorvauksia (esim. Myyntipalkkiot, tulospalkkiot, vuotuiset korotukset jne.).
- Käyttötarkoitus ja tavoitteet: yleinen lausuma, jossa esitetään yhteenveto kolmesta tai neljästä lauseesta, tehtävän tarkoitus tai tavoite.
- Työn kuvaus: Yksityiskohtainen luettelo tehtävistä ja tehtävistä tärkeysjärjestyksessä (tärkeimmät tehtävät tulisi näkyä luettelon yläosassa). Tämän luettelon on katettava kaikki toiminnot, jotka vaativat vähintään viisi prosenttia työntekijän ajasta ja joihin sisältyy työntekijän mahdollisesti vastuullisuutta tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Raportointirakenteen kuvaus: Tässä osassa on yksityiskohtainen kuvaus kaikista työntekijän ja kaikkien rooleista. Tähän tulisi sisältyä omat valvontatehtävät (jos sellaisia on) sekä ne, jotka ovat suoraan tai välillisesti alaisia. Jos työntekijä työskentelee muiden työntekijöiden tai osastojen kanssa, myös nämä tiedot ovat.
On hyödyllistä sisällyttää yrityksen organisaatiokaavio, joka kuvaa kaikki yrityksen paikat ja niiden hierarkiat.
- Kokemus ja taidot: Ole mahdollisimman tarkka yksityiskohtaisesti työn suorittamiseen tarvittavien kokemusten ja taitojen mukaan. Jos esimerkiksi asema edellyttää tietokoneen käyttöä, kirjoita ohjelmiston tai laitteiston tyyppi, jota käytetään työn suorittamiseen.
- Ihanteellisen ehdokkaan kuvaus: Yksityiskohtaiset muut voimat, joita tarvitaan työn suorittamiseen, kuten "kyky työskennellä tiukkojen aikataulujen ja useiden johtajien kanssa".
- Työpaikka ja aikataulu: Ilmoita työpaikan fyysinen sijainti, sijainnin päivät ja kellot sekä mahdolliset ylityöt , joita työn suorittaminen edellyttää.
Tärkeä ominaisuus jokaiseen työnkuvaan: "Ja muut tehtävät, jotka on määritetty"
Työnantajan ihanteellinen tilanne on palkata erittäin motivoituneita ja ammattitaitoisia työntekijöitä, jotka ovat innokkaita tekemään enemmän kuin vain niille osoitettuja tehtäviä. Työntekijät, jotka vaativat enemmän työtä, kun he etsivät vapaa-aikaa kädellään tai jotka ovat kiinnostuneita uusien taitojen oppimisesta, voivat olla korvaamattomia pienyrityksille.
Mutta kaikki työntekijät eivät ole omistaneet työpaikkaansa tai yrityksiä, jotka kirjoittavat palkanmaksunsa. Työntekijät, jotka kieltäytyvät tekemästä enemmän kuin heidän työnkuvaansa erityisesti, voivat aiheuttaa työnantajille välttämättömiä päänsärkyjä.
Työnantaja voi lisätä tehtävänkuvauksen "ja muita velvoitteita" työnantajan tehtävien mukaan uuteen tehtävään. Joissakin tapauksissa voi olla hyödyllistä selkeyttää yleisten "muiden tehtävien" lisäksi ja olla kuvailevampi.
Esimerkiksi "muut kirkkohallitukset" tai "muut tehtävät, jotka on määritelty (tietyssä asemapaikassa)."
Korkeampien palkkojen maksaminen ei aina riitä parempaan työn suorituskykyyn. Työnantajat ja heidän työntekijät ovat aina parempia, kun työntekijän työtehtävistä odotetaan yksityiskohtaisesti kirjallisesti.