Eri tyyppiset kirjeet, joissa esimerkkejä kustakin

by Alison Doyle

Sinun täytyy kirjoittaa kirje yritykselle, ammatilliselle tai työllistämistarkoituksessa? Kirjoitetun kirjeen sisältö ja muoto riippuvat olosuhteista. Sinun on ehkä kirjoitettava kirje tai sähköpostiviesti, joka hakee työpaikkaa tai ottaa yhteyttä asiakkaaseen. Tai ehkä sinun on lähetettävä arvostamisilmoitus, liiketoimintaseloste tai irtisanoutumis- tai eläkevakuutus.

Lue alla oleva luettelo kirjainten tyypistä sekä esimerkkejä jokaisesta.

Tarkastele myös luetteloa elementeistä, jotka on sisällytettävä yritystekstiin tai sähköpostiin.

Mitä sisällytetään yrityksen kirjeeseen tai sähköpostiin

Joissakin tapauksissa, mitä olet sisällyttänyt, miten kirjoitat kirjeenvaihtoa ja kirjeen muoto vaihtelee. Ammattikirjeeseen kuuluu kuitenkin seuraavat asiat:

Aihe-rivi: Jos lähetät sähköpostia, kirjoita selkeä aiheviiva, joka selkeästi selittää sähköpostisi tarkoituksen. Esimerkiksi se saattaa lukea, "Aihe: Onnittelut edistämisestä."
Yhteystiedot: Sisällytä kaikki yhteystietosi - koko nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - joten henkilön, johon otat yhteyttä, on helppo vastata sinulle. Kirjeessä nämä tiedot sisällytetään sivun yläosaan (tämän jälkeen seuraat näitä tietoja päivämäärän ja henkilön henkilön kanssa, jolle kirjoitat). Sähköpostiviestiin lisätään nämä tiedot sähköpostiosoitteeseesi, joka on nimesi alapuolella.

Tervehdys: Lisää tervehdys kirjeen alussa. Varmista, että käytät henkilön sopivaa nimeä ja otsikkoa .
Lyhyt johdanto: tervehdyksen jälkeen, sisältää lyhyen esittelyn. Tähän voi kuulua lyhyt, "Toivottavasti olette hyvin", tai muu ystävällinen johdantolause. Sitten sukelkaa oikeaan selittämään, miksi kirjoitat.

Kirjeesi pääasiallinen tarkoitus: Pääosa kirjeestänne keskittyy sinun tarkoitukseenne. Kirjeen kirjoittaminen on tiivis. Kaksi tai kolme kappaletta ovat runsaat. Kirjeesi ei saisi olla enempää kuin yksi sivu. Jos se on sähköposti, sen pitäisi olla vielä lyhyempi. Jos sinulla on lisätietoa, jota voit jakaa lukijan kanssa, tarjoa keskustelemaan siitä puhelun aikana tai anna liitetiedosto tai kotelo yksityiskohtiin.
Sulkeminen: lopeta kirjeesi ammattimaisella sulkemisella, joka välittää kiitoksesi ja kunnioituksestasi. Kiinnitykset, kuten "Ystävällisin terveisin", "Paras" ja "Terveisin" toimivat hyvin.
Allekirjoitus: Jos lähetät kirjeen kovan kopion, kirjoita käsinkirjoitettu allekirjoitus kirjoitetun allekirjoituksen yläpuolelle. Jos lähetät kirjeen, lähetä vain kirjoitettu allekirjoitus .

Kuinka käyttää Letter-esimerkkejä

On hyvä tarkastella kirjeen ja sähköpostin esimerkkejä ennen kuin kirjoitat omasi. Esimerkkeinä voit nähdä, minkälaista sisältöä haluat sisällyttää kirjeeseesi. Ne voivat myös auttaa sinua kirjeen ulkoasun ja muodon kanssa.

Esimerkkejä, malleja ja ohjeita ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, joten sinun pitäisi aina olla joustava. Muista ottaa aikaa mukauttaa kirjeesi, huomata tai sähköpostiviesti niin, että se heijastaa erityistä syytä siihen, miksi kirjoitat.

Kirjoituslajit näytteillä

Tarkastele tätä luetteloa eri tyyppisistä kirjaimista ja sähköpostiviesteistä, joissa on esimerkkejä kustakin, mukaan lukien tunnustekirjeet, peitetekirjeet, työhakemuskirjeet, työntekijöiden kirjeet, viite- ja viittauskirjeet, kiitos kirjeet ja lisää kirjeen esimerkkejä ja malleja.

Käytä näytteitä omien kirjeiden lähtökohdaksi ja muokkaa kirjaimia niin, että ne sopivat sinun henkilökohtaisiin ja ammatillisiin olosuhteisiin ja syihin kirjoittamiseen. Tässä on luettelo kirjaimista, joissa on useita esimerkkejä ja malleja kunkin kirjaimen tyypistä.

Yrityskirjeet

Työntekijöiden kirjeet