Onko syytä neuvotella palkasta sähköpostilla tai kirjeellä?
Jotkut ura-asiantuntijat kertoivat, että henkilö on ainoa tapa lähteä neuvottelemaan palkankorotuksesta .
Tässä miksi se ei välttämättä ole.
Monet (jos eivät useimmat) ihmiset ovat epämiellyttäviä puhua palkasta. Tämä pätee sekä ihmisille, jotka luovuttavat korotuksia että ihmisiä, jotka haluavat vastaanottaa heitä. Itse asiassa PayScale-palkkaneuvotteluoppaasta kerätyt tiedot osoittivat, että vain 43 prosenttia vastaajista oli koskaan neuvotellut palkkaa nykyisellä alallaan. Kaksikymmentäkahdeksan prosenttia ihmisistä, jotka eivät pyytäneet korotusta, kertoivat epämukavuudesta puhuessaan palkasta syynä pidättämiseen.
Pyynnön tekeminen kirjallisesti helpottaa epämukavuutta, jota sinä tai pomoisi tuntuu. Se antaa johtajalle mahdollisuuden tarkastella pyyntöäsi ennen kuin hän vastaa. Kirjallisen pyynnön lähettäminen on tapa välttää esimiehesi asettaminen paikan päällä ja se voi avata tietä palkkasi keskustelulle ja mahdolliselle kasvulle. Se antaa myös mahdollisuuden tehdä kotitehtäviäsi ja tehdä pyyntösi mahdollisimman joustavasti .
Ei tarvitse huolehtia siitä, että unohdat mitä haluat sanoa tai kompastelee sanojen päälle, kun voit kirjoittaa kaiken.
Kirjeestänne antaa myös virallisen asiakirjan maksupyynnöstä. On aina parasta saada paperireitti tärkeälle liikeviestinnälle. Toisin kuin verbaalinen keskustelu, kirje, jossa pyydetään palkan korotus, dokumentoi täsmälleen sen, mitä olet pyytänyt ja miten olet pyytänyt sitä.
Mitä sisällytetään kirjeeseen tai sähköpostiviestiin
Ennen kuin aloitat kirjeesi kirjoittamisen, varmista, että palkkapyyntösi on kohtuullinen. Suorita tutkimusta, jotta määrität asemaasi, kokemuksestasi ja saavutuksistasi sopivan alueen. Muista, että tavoitteena on osoittaa, että ansaitset korotuksen - että olet ansainnut sen ja että markkinat kantavat sen.
Kun olet määrittänyt sopivan alueen, on aika rakentaa asiaasi. On tärkeää olla tarkka, kun pyydät palkankorotusta. Määritä saavutuksesi ja saavutuksesi aina kun se on mahdollista. Älä odota johtajan tietävää, mitä olet tehnyt töissä. (Itse asiassa jatkuvana käytäntönä on hyvä muistaa, että kirjoitat alas kaiken, mitä teet , jotta voit viitata saavutuksiisi arvioinnin aikana tai kun pyydät korotusta.)
Ota aikaa selvittääksesi ne, jotta he voisivat selvästi nähdä, miksi saatat periä korotuksen. Tämä tukee myös pyyntöäsi, jos johtajan on saatava hyväksyntä muilta yritykseltä tai henkilöstöosastolta. Mitä vakaammat tiedot voit tarjota, sitä todennäköisemmin saat tarvitsemasi korotuksen.
Näytekappale, jossa pyydetään nosta
Tässä on esimerkki kirjeestä, jossa pyydetään korotusta, joka kuvaa työntekijän saavutuksia ja maksuja yritykselle.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Treffi
Lydia Smith
johtaja
XYZ-myyntiyhtiö
321 South St.
Miami, FL 33125
Hyvä Lydia Smith,
Olen erittäin tyytyväinen työskennellyt XYZ Sales Companyssä viimeisten kolmen vuoden aikana. Näinä vuosina olen tullut myyntitiimin olennainen jäsen ja olen kehittänyt innovatiivisia tapoja edistää yritystä.
Esimerkiksi pelkästään viime vuonna, olen saavuttanut seuraavat tavoitteet:
- Korkeimman myynnin asiakastyytyväisyys viimeisellä neljänneksellä
- Tuottanut kaksi uutta korkean profiilin asiakkaita, kasvattaen yrityksen kokonaismyyntiä 10%
- Vapaaehtoisesti koulutettu saapuva myyntihenkilöstö, yhteensä 80 tuntia vapaaehtoistyötä
Uskon, että olen mennyt yli ja sen verran, mitä asetukseni asettamme, kun saavuin yritykseen kolme vuotta sitten.
Siksi haluan arvostaa tilaisuutta tavata teidän kanssanne keskustellakseni palkan lisäämisestä niin, että se on oikeassa suhteessa nykyiseen suoritustani. Pyydän kuuden prosentin palkankorotusta, mikä mielestäni kuvastaa sekä nykyisiä osaamiseni että alan keskiarvoja.
Jälleen kerran olen kiitollinen siitä, että voin olla tämän järjestön jäsen ja nautin ottaa tehtäviä, jotka sallivat minun osallistua yritykseen.
Kiitos ajastasi. Odotan pian puhuvan kanssasi.
Ystävällisin terveisin,
Melody Brown ( allekirjoitus )
Melody Brown ( kirjoitettu )
Sähköpostiviestin lähettäminen
Useimmat toimistot käyttävät sähköposteja kirjalliseen viestintään. Jos lähetät pyyntösi korotuksesta sähköpostitse, suurin osa kirjeestänne on sama kuin paperiversiona. On kuitenkin joitain pieniä eroja pitää mielessä:
- Poista kohdat osoitteellasi ja johtajan osoitteellasi.
- Valitse sopiva aihealue , esim. "Nimesi-pyyntösi".
- Pidä huomasi ytimekäs ja kohta.
- Oikosulje kirjeesi ja lähetä itsellesi testikopio, jotta varmistat, että muotoilusi tulee ulos tavasta, jolla olet aiot. Vain kun olet varma, että kaikki on oikein, lähetä se johtajaasi.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Miten kysy Raise . Esimerkki sähköpostiviestistä Ask for a Raise | Top 10 Tee ja ei vaadi nosta