Valintaprosessi
Kaupungin julkisen työnjohtajan palkataan ja raportoi kaupunginpäällikölle tai avustavan kaupunginpäällikölle . Vaikka kaupunginpäällikkö ei ole julkisen työnjohtajan välittömän esimiehen, kaupunginpäällikön on hyväksyttävä kuka tahansa, joka on palkattu. On liian tärkeää asema, että kaupunginpäällikkö siirtää kokonaan palkkauspäätöksen.
Normaalia valtion palkkausprosessia noudatetaan tyypillisesti. Kaupungit saattavat vaatia finalisteja osallistumaan useampaan kuin yhteen haastatteluun. Muut haastattelut olisivat todennäköisesti pienten ryhmien vaikutusvaltaisten kansalaisten tai kaupungintalon kokouksissa.
Koulutus ja kokemus tarvitset
Kaupungit yleensä vaativat ehdokkaita julkisten töiden johtajiksi, joilla on kandidaatin tutkinto julkishallinnosta, tekniikasta tai siihen liittyvästä alalta ja huomattava kokemus julkisista töistä ja johtamisesta. Julkisen työn johtajan on oltava vankka johtaja ja tekninen asiantuntija.
Kummankin alueen puuttuminen vähentää merkittävästi julkisen työnjohtajan tehokkuutta.
Julkisten töiden johtajien on syntetisoitava monimutkaisia tietoja julkisista rakennusurakoista, joita yleisö voi ymmärtää ilman teknistä taustaa ymmärtämään hienompaa yksityiskohtaa.
Hakijoilla pitäisi myös olla kokemusta kertomusten laatimisesta ja ryhmien esitysten esittämisestä.
Koska niin paljon julkisten toimihenkilöiden tekemää työtä heijastuu, on välttämätöntä, että julkisen työnjohtajan kokemus hankkeiden hallinnasta on suuria budjetteja, pitkiä aikarajoja ja laaja-alaisia. Projektinhallinnan ammatillinen sertifiointi on toivottavaa.
Mitä sinä teet
Julkisten töiden johtajat valvoivat osastoja kaupungin julkisissa rakennusosastoissa. Täsmälleen mihin osa-alueisiin kuuluvat julkiset työt riippuvat kaupungista. Osastojen yhdistelmä vaihtelee ajan myötä henkilöstön muutoksina. Kaikkien organisaatioiden on yhdenmukaistettava organisaation jäsenten kykyjä maksimoida. Yhdistetty yksiköiden yhdistelmä voi olla toisinaan katastrofaalinen vain siksi, että ihmiset ovat eri rooleja organisaatiossa.
Osastojen, jotka kuuluvat yleensä julkisen rakennusosaston alaisuuteen, kuuluvat seuraavat yksiköt:
- Streets
- Sanitaatio (tunnetaan myös nimellä "kiinteä jäte", "roskakori" ja "roskat")
- Huolto (tunnetaan myös nimellä "Palvelut")
- tekniikka
- apuohjelmia
- Code Enforcement
Kaupunginjohtajilla ei ole toisinaan aikaa, resursseja tai asiantuntemusta hankkeiden tai projektien osien toteuttamiseen. Näissä tapauksissa kaupunki hankkii tavaroita tai palveluita myyjiltä hankkeen loppuunsaattamiseksi.
Julkisen työn johtaja arvioi ja hyväksyy hankintaasiakirjat, kuten työnantajan lausunnot, ehdotuspyynnöt ja tarjouspyynnöt. Näissä tehtävissä yhdistyvät julkisen työn johtajan tekninen taito, johtamisvastuut ja projektinhallintatekniikat.
Julkisten töiden osasto valvoo näitä sopimuksia ja pitää toimittajia vastuussa sopimuksissa määrätyistä sopimuksista ja odotuksista. Julkisen henkilöstön on toimittava tiiviissä yhteistyössä kaupungin taloushallinnon ja oikeudellisen henkilöstön kanssa, jotta voidaan varmistaa, että kaupungin edut suojataan ja että asianmukaiset seuraukset asetetaan silloin, kun myyjät eivät suorita sopimusvelvollisuuksiaan.
Julkisten töiden johtajat kirjoittavat ja tarkastelevat kirjallisia raportteja. Yleisön pitäminen mielessä on kriittinen. Julkisten töiden raportit voivat helposti tulla niin teknisiksi, että keskimääräinen kiinnostunut kansalainen ei voi ymmärtää niitä.
Viimeinen asia, jolle jokin haluaa tehdä raportin, on sekoittaa tai johtaa harhaan lukijaa.
Kuten kirjallisten raporttien yhteydessä, julkisen työnjohtajan on harkittava yleisöä suullisissa esityksissä. Johtajaa pyydetään usein esittämään tiedot kaupunginvaltuuskunnalle tai kansalaisryhmille. Ajan myötä johtaja voi kouluttaa kaupunginvaltuuston jäseniä ymmärtämään enemmän teknisiä yksityiskohtia. Mutta kaupunginvaltuuston jäsenet kääntyvät, ja kaupunginvaltuuston kokoukset ovat avoimia yleisölle. Julkisen työnjohtajan on voitava selittää hankkeen asiaankuuluvat yksityiskohdat siten, että keskivertokansalainen voi ymmärtää.
Mitä ansaitset
Johtajan palkat kaupunginhallituksessa riippuvat suuresti kaupungin koosta ja kunkin johtajan valvonnan alaisesta henkilöstöstä. Mitä suurempi kaupunki, sitä enemmän ohjaajat tekevät. Suurten osastojen päämiehet pyrkivät tekemään enemmän kuin pienemmillä osastoilla; palkkojen pitäisi kuitenkin olla vertailukelpoisia, koska osastopäälliköt jakavat organisaatiotason.