Mitä tapahtuu minun hallituksen työhakemukseni lähettämisen jälkeen?
Jotkin työhakemusjärjestelmät, kuten USA: n hallituksen USAJobs , sisältävät järjestelmän toiminnallisuutta, jonka avulla hakijat voivat nähdä, miten heidän sovelluksensa etenevät organisaation palkkaamisprosessien kautta.
Tämä vähentää puhelujen ja sähköpostiviestien määrää, jota henkilöstöosasto vastaanottaa, koska hakijat voivat etsiä kriittisiä tietoja itsestään muutamassa minuutissa.
Seuraavassa on esitetty perusprosesseja, joita henkilöstöhallinnon henkilöstö noudattaa palkkaamalla hallituksen työtä. Nämä prosessit saattavat kestää kauan , ja julkiset organisaatiot ovat usein kiinnostuneita suorittamaan prosesseja protokollan mukaisesti kuin ne, jotka saavat henkilön vapaana .
1. Lähettäminen sulkeutuu
Kun lähetät hakemuksesi , sinun on odotettava, että työn lähettäminen sulkeutuu. Kun valtion virastot lähettävät työpaikkoja, heillä on lähes aina hakemuksen määräaika. He tekevät niin, jotta he voivat hallita kuinka monta sovellusta he saavat ja jotta he voivat siirtyä eteenpäin palkkaamisprosessiin lisäämättä hakijoita koko prosessin ajan.
Oikeudenmukaisuuden vuoksi henkilöstöosastot pitävät kiinni sulkemispäivistä ja eivät salli johtajien harkita myöhästyneitä hakemuksia, ellei kaikkia myöhästyneitä hakemuksia hyväksytä.
Ei ole oikein syytä hyväksyä yhtä myöhässä olevaa hakemusta eikä toista, jos molemmat hakijat kääntyvät hakemuksiin, jotka täyttävät työpaikkailmoituksessa luetellut vähimmäisvaatimukset.
2. Sovellukset tarkastetaan
Kun henkilöstöosasto tietää, että niillä on kaikki organisaation harkitsemat sovellukset, he lukevat jokaisen hakemuksen varmistaakseen, että jokainen hakija täyttää työnantajan ilmoittamat vähimmäisvaatimukset.
Esimerkiksi, jos lähettämisellä sanottiin, että uudella palkallisella on oltava kandidaatin tutkinto, henkilöstöasiantuntija poistaa harkitessaan kaikki hakemukset, joissa hakija ei osoita kandidaatin tutkintoa. Siksi hakijoille on tärkeää varmistaa, että he selkeästi kuvaavat, miten he täyttävät työn edellyttämät tiedot, taidot ja kyvyt .
3. Lista finalistista kootaan
Kun kaikki hakemukset on tarkastettu vähimmäisvaatimuksista, henkilöstöosasto ja vuokrausjohtajat työskentelevät yhdessä tekemään lyhyen luettelon finalisteista, jotka he haluaisivat haastatella. Oikeudenmukaisuuden vuoksi päätökset perustuvat hakemuksiin sisältyviin tietoihin.
4. Haastattelut aikataulutetaan
Henkilöstöosasto tai vuokrauspäällikkö kutsuvat hakijoita, jotka ansaitsivat haastattelun. Jos hakija päättää peruuttaa prosessin, organisaatio voi päättää joko haastatella seuraavaksi eniten pätevää hakijaa, joka ei ansaitse ensin haastattelua tai jatka prosessia yhdellä vähemmän finalistilla. Päätös riippuu suurelta osin siitä, kuinka lähellä seuraavaksi eniten pätevää hakijaa on valittava alkuperäisen finalistiryhmän puolesta.
5. Tarvittavat taustatiedot ja vertailutarkastukset suoritetaan
Tässä vaiheessa monet organisaatiot tekevät taustatietoja ja vertailutarkastuksia .
Ei ole järkevää suorittaa näitä tarkastuksia kaikille hakijoille sekä kustannus- että henkilöstöajan näkökulmasta. Kun finalistit on valittu, tarkastukset voidaan suorittaa pienryhmässä. Suoritus tarkastusten suorittamiseen tällä hetkellä on niin, ettei lisätty viivästyksiä, jos valittu finalist alentaa työn tarjouksen. Jotkut organisaatiot odottavat, että he ovat valmiita tekemään työtehtävä, kunnes he suorittavat tarkastukset, jotta he eivät aiheuta kustannuksia henkilöiden tarkastusten suorittamisesta, joita he eivät palkkaa.
6. Haastattelut toteutetaan
Finalistien ryhmät koostuvat tavallisesti kolmesta viiteen henkilöön. Haastateltavien haastattelujen määrä ja kuinka monta ihmistä haastattelujen suorittamiseen määrää suuresti, kuinka kauan haastatteluprosessi kestää. Jos kourallinen finalisteja haastatellaan ja on vain yksi haastattelija, se voi kestää vain viikon ajan kaikkien haastattelujen suorittamiseen.
Mitä enemmän finalisteja ja haastattelijoita on, sitä vaikeampaa on kaikkien mukana olevien aikataulujen mukauttaminen.
7. Uusi vuokra on valittu
Haastattelujen jälkeen haastattelija tai haastattelupaneeli päättää, mikä finalisti saa työhön tarjouksen sekä muiden finalistien järjestysjärjestyksen siinä tapauksessa, että valittu finalisti hylkää tarjouksen.
8. Työtarjous laajennetaan
Työnhaku laajennetaan valittuun finalistiin. Tämä tehdään yleensä suullisesti, jotta palkka- ja aloituspäivän neuvottelut voivat tapahtua nopeasti. Kirje, joka dokumentoi, mitä vuokratyöntekijä ja valittu finalisti sopivat, lähetetään valittuun finalistiin virallisesti hyväksymään.
9. Työtarjous hyväksytään
Valittu finalisti tunnustaa muodollisesti työn tarjouksen suullisesti tai kirjallisesti. Organisaatio aloittaa paperityön, joka on tarpeen valitun finalistin palkkaamiseksi sovitulla alkamispäivällä.
10. Ehdokkaat, joita ei ole valittu ilmoitetaan
Kun organisaatio ja valittu finalisti ovat sopineet työsuhteen ehdoista, organisaatio ilmoittaa kaikille muille hakijoille, että asema täytetään. Jos organisaatiolta ei saada palautetta , se hylkää valitut hakijat hakemasta tulevia työpaikkoja. Järjestöt punnitsevat tämän kustannukset vastaamaan ajanjaksoa, joka ilmoittaa jokaiselle hakijalle vuokrausprosessin tuloksista. Jotkut organisaatiot jättävät hakijat odottamaan vastausta, joka ei tule, mutta useimmat valitsevat ympyrän takaisin kaikkiin ehdokkaisiin ja kertovat, että prosessi on ohi.
Jotkut organisaatiot haluavat ilmoittaa vain hakijoille, jotka haastatellaan. Useimmat organisaatiot, jotka tekevät tämän valinnan sanoa niin kaikkiin työpaikkailmoituksia tai verkkosivuilla, joka sisältää henkilöstötietoja työnhakijoille.