Lehdistötiedotteiden käsikirja
Lehden merkinnät merkitään tyypillisesti kronologisessa järjestyksessä ja veloitukset kirjataan ennen hyvityksiä - veloitukset kirjataan sarakkeeseen vasemmalle ja hyvitykset merkitään oikealle.
Lehden tietueet on määritetty tiettyihin tileihin käyttäen tilikarttaa ja päiväkirjakirjaus tallennetaan sitten kirjaan. Kirjaa seuraa useita tilejä.
Lehtitietueiden tarkoitus
Lehden tietueet tarjoavat perustavanlaatuisia tietoja kaikista liiketoiminnan muista taloudellisista raporteista. Tilintarkastajat käyttävät niitä analysoimaan, miten rahoitustoimet vaikuttavat liiketoimintaan.
Jokaiseen merkintään olisi sisällytettävä tapahtuman päivämäärä, osapuolet, vähintään yhden tilisi veloitus, vähintään yhden muun tili, kuitti tai tarkistusnumero ja muistiinpano, jossa kuvataan muita liiketoimeen liittyviä tietoja. ei välttämättä muista kuukausia tai vuosia myöhemmin.
Jos ostat ja käytät kirjanpitojärjestelmäohjelmistoa, se todennäköisesti hoitaa kaikki nämä tiedot sinulle. Mutta sinun pitäisi pystyä käsittelemään päiväkirjamerkintöihisi ja pääkirjasi itse prosessin perustietämyksen avulla, jos et usko, että tällainen kustannus on tarpeellinen vielä, koska juuri aloitat.
Yhden merkinnän kirjanpito
Kuten nimestäkin ilmenee, jokainen päiväkirjakirjaus tehdään omalla erillisellä rivillään, kun käytät kirjanpidon yhden kirjausmenetelmän. Saatat vähennä, mitä vietät uudelle tietokonejärjestelmälle veloitukseksi, sitten seuraavalla rivillä ja toisella merkinnällä saatat saada tuloja asiakkaalta tai asiakkaalta luottokelpoisiksi.
Sinulla on kaksi erillistä tapahtumaa tai päiväkirjamerkintöjä, joista jokaisella on oma rivi. Se on yksinkertainen, ei paljon eroa siitä, miten voit seurata tapahtumia, jotka teet omalta tililtäsi.
Yhden merkinnän kirjanpito voi olla tarkoituksenmukaista, jos suoritat oman pienyrityksen yksityisenä haltijana ja kirjat ja tapahtumat eivät ole monimutkaisia. Jokainen pystyy käsittelemään sitä. Et tarvitse mitään erityistä koulutusta.
Double Entry Accounting
Kirjanpidon kaksinkertaiseen kirjausmenetelmään sisältyvä päiväkirjakirjaus sisältää useita tietoja saman sarjan sarakkeissa. Kaksinkertaisessa syöttöjärjestelmässä saatat joutua veloittamaan tietokoneen ostosta, sitten hyvitys tai korotus yleisiin toimistokalustoihin liittyviin kuluihin näkyisi samalla rivillä, mutta eri sarakkeessa veloituksen korvaamiseksi. Näiden sarakkeiden on oltava yhtä suuria, kuten - 2 000 dollaria veloituksina ja + 2 000 dollaria hyvitykseen.
Saatat joutua käyttämään vielä enemmän sarakkeita riippuen merkinnän luonteesta, mutta vähintäänkin kaksi, yksi niistä veloituksista ja hyvityksistä. Kahden merkinnän kirjanpito tekee tyypillisesti päiväkirjakirjauksen, ei itse tapahtumaa, mutta tilille se vaikuttaa varoihin, velkoihin, osuuteen, tuloihin ja kuluihin. Pankkitalletukset ja hyvitykset on merkitty samalle riville.
Vuoden lopussa tai milloin tahansa valitsemallasi tilikaudella kaikki veloitustileihin liittyvät päiväkirjakirjaukset vastaavat yhtä suuria päiväkirjakirjauksia kuin kokonaistalletukset. Tämä tarkoittaa, että tilisi on "tasapainoinen".