Paljon tapahtuu pakkausten ja purkamisen välissä - Valmistaudu
Siirtyminen voi olla ylivoimainen, aikaa vievää ja kallista. Seuraavassa on kymmenen vinkkejä, joiden avulla voit valmistautua tuleviin muutoksiin, jotta se olisi mahdollisimman saumaton. Mitä enemmän aikaa vietät suunnitellessasi liikkeesi etukäteen, sitä vähemmän aikaa yrityksesi tulee olemaan alhaalla.
01 Lahjoita toimistotarvikkeita ja tarvikkeita, joita et tarvitse
02 Jos siirrät itsesi, aloita pakkaus varhaisessa vaiheessa
Älä koskaan odota viime hetkeä. Jos siirrät omaa liiketoimintaasi, aloita pakkaamattomia kohteita, joita et käytä säännöllisesti mahdollisimman pian. Useimmat ihmiset aliarvioivat voimakkaasti aikaa, joka kestää pakata useita päiviä. Jos sinulla on suuri luettelo tavaroista läpi useita viikkoja lisäämällä siihen, kuinka kauan olet sitä mieltä, että se kestää paketin kohteita.
Jos haluat säästää pakkauskustannuksiin, harkitse käytettyjen laatikoiden ja pakkaustarvikkeiden ostamista.
03 Jos vuokraat liikkuvaa yritystä
Jos aiot vuokrata liikennettä, soita vähintään yksi tai kaksi kuukautta etukäteen. Varmista, että saat useita hintatarjouksia ja pyydä todisteita vakuutuksista. Jos liikuttava yritys pakataan sinulle, muista, että useimmat liikkuvat yritykset eivät tee päätöksiä - ne pakkaa kaikki - mukaan lukien roskakorit ja niiden roskat, ja vain irrota jääkaappi ja siirrä se ruoan sisälle. Muista hoitaa kaikki pilaantuvat kohteet itse tai saatat päätyä mätänemään ruoka ja roskat.
04 Merkitse laatikot - numero niitä, jos vuokraat liikkuvaa yritystä
Merkitse laatikot ja yläosat ja sivut, jotta voit etsiä kohteita nopeammin, jos haluat purkaa jotain ennen siirtoa (tai heti siirron jälkeen). Jos merkitset vain yläosat, sinun on vaikeampi löytää kohteita nopeasti. Jos sinulla on satoja laatikoita, kannattaa luoda numerointijärjestelmä, jotta vältyt menettämästä liikkeitä - tämä on erityisen tärkeää, jos vuokraat liikkuvaa yritystä. Jos numerot laatikoissa on lyhyt kuvaus siitä, mikä on niiden sisällä ja liikkuvat yritykset menettävät liikkuvat, sinulla on helpompi aika tehdä vaatimus.
05 Pakkaus tietokonekaapeleille
Onko sinulla yksi tai kymmenkunta tietokonetta, paras tapa käsitellä niitä on aloittaa poistamalla kaikki kaapelit tietokoneista yksi kerrallaan. Laita kaapelit suurissa, vetoketjulla lukittavissa säkkeissä ja kirjoita baggie-tietokoneeseen tietokone, johon he kuuluvat. Kaapelit on irrotettava, jotta ne eivät vahingoittuneet (tai menetettäisiin, jos ne löystyvät) ja pitääkseen porttien ja tappien vääntymisen.
06 Tietokoneet ja tietokonenäytöt
Tietokoneen näytöt olisi käärittävä yksitellen paksuihin liikkuviin huopiin tai kuplivaihtoon ja nauhoitettu - niitä ei koskaan saa sijoittaa laatikoihin ja nauha ei saa joutua kosketuksiin monitorin kanssa. Jos voit "pysäköidä" tietokoneen kiintolevyn - tee se. Mutta tämä ei takaa, että tietosi säilytetään, jos tietokoneesi törmää ympäriinsä liikkua. Suojaa tietokoneet raskailla peitteillä, jotka on kääritty nauhalle (ei peiteleitä), älä pinoa niitä muiden kohteiden päälle (tai pinoa kohteita tietokoneiden päälle). Paras tapa suojata tietosi on ostaa irrotettava kiintolevy tai käytä online-palvelua, kuten iDrive, varmuuskopioimaan kaikki tietokoneet ennen kuin siirrät niitä.
07 Pakkaus ja siirrettävä elektroniikka
Kuulostaa yksinkertaiselta? Aseta tulostimet vain laatikoihin, eikö? Tulostimet ovat herkkiä laitteita kuten tietokoneita. Irrota tulostimen värikasetit, nauhakannet ja skannerin kannet ja noudata kaikkia erityisiä ohjeita faksien, kopiokoneiden ja tulostimien siirtämiseen, koska vääränlainen siirto voi vahingoittaa laitetta ja kumota takuu.
08 Vakuutus
Jos vuokraat kuorma-auton - valitse vakuutusturva. Vaikka monet yksityiset vakuutukset saattavat kattaa vuokra-autovaurion, hyvin harva vahinkovakuutus, jos joutuu onnettomuuteen vuokra-autossa (luokitellaan "varusteiksi"). Jos käytät liikkuvaa yritystä, muista kysyä vakuutusturvaa suojata omaisuuttasi. Sinun pitäisi myös pyytää nähdä liikkuvan yrityksen todiste tai työntekijän vakuutus. Jos vahingossa vuokraat "päivätyötä" tai kuorma-autoyrityksellä ei ole vakuutusta, saatat olla ainakin osittain vastuussa liikkumisvammojen siirtämisestä työntekijöille.
09 Kerro ihmisille ja päivitä yhteystietosi
Sinun on päivitettävä osoitteesi paperitavarat, käyntikortit ja verkkosivustosi. Tärkein (ja yleensä helpoin ja halvin) päivitys tapahtuu ensin verkkosivustollasi. Kuten henkilökohtaisissa liikkeissä, sinun on ilmoitettava postille, velkojille, pankille jne. Jos laskut asiakkaille, muista kertoa heille selvästi, että he voivat päivittää yhteystietosi, jotta maksu lähetetään uuteen osoitteeseen. Sinun tulisi myös viettää aikaa etsimällä yritystäsi verkossa nimen mukaan - voit nähdä, että yrityksesi on lueteltu viitehakemistoissa, jotka näyttävät vanhoja yhteystietoja, jotka on myös päivitettävä. Vinkki: Tee luettelo kaikista yrityksistäsi, joilla olet tekemisissäsi, ja kaikkialla, missä mainostat, joten älä unohda päivittää jotain kriittistä.
10 Tee tarkistuslista ja vie se kaikki käyntiin
Paras tapa välttää virheitä mihinkään siirtoon on aloittaa tekemällä tarkistuslista kaikesta, mitä on tehtävä. Sisällytä etukäteen tehtävät tehtävät, tarvitsemasi tarvikkeet ja purkamissuunnitelma (siirtäminen kestää kauemmin valmistautua, mutta se tarvitsee myös aikaa palauttaa yrityksesi takaisin postin siirtoon.) Varmista, että tarkistat vähintään viikon etukäteen, että puhelimet ja Internet toimivat omassa tilassa, merkkejä on ylöspäin, lupia on saatu ja muita asioita, joita usein unohdetaan kiireessä pakata ja liikkua. Siirtyessä jotain usein menee pieleen, menetetään tai unohdetaan. Älä yritä hikoilla jokaista pientä asiaa, joka menee pieleen. Käsittele ongelmat, jotka syntyvät, kun paketit laatikot - yksi kerrallaan.