Vinkkejä kun sinä ja bändisi on perua keikka
"Kuinka paljon draamaa, päänsärkyä ja kustannuksia tämä aiheuttaa minulle?" keikka voi olla pettymys, negatiivinen palaute ja kohtuullinen hinta indieille tai muulle pienelle taiteilijalle ja voi mennä jopa monen miljoonan dollarin oikeudenkäynteihin kentällä (vaikka toivottavasti on olemassa joitakin vakuutuksia paikan päällä, jotta voisitte käsitellä kaiken tämän, jos olet headlining areenoilla).
Vihjeitä esityksen peruuttamiseksi
Oletetaan, että tarkoituksemme on puhua pienen klubikongressin peruuttamisesta, jonka olet joko varannut itsesi tai olet varannut promoottorin kanssa asiamiehen kanssa tai ilman sitä. Tässä on tehtävä, jotta saat parhaan hyödyn huonosta tilanteesta. Näiden vaiheiden pitäisi tapahtua heti, kun tiedät, että et voi näyttää:
Soita asiamiehelle
Jos agentti varasi näyttelyn sinulle, he haluavat lähes varmasti käsitellä kaikki viestinnät kaikkien asianomaisten osapuolten kanssa soittamalla esityksestä. He voivat käsitellä suurimman osan näistä vaiheista sinulle.
Katso sopimusta
Jos on olemassa sopimus näyttelystä, mahdollisuudet sanovat jotain peruutuksista. Se voi ilmaista, miten sinun on annettava tapahtumapaikan tai promoottorin tieto peruutuksesta ja siitä, mitä taloudellista vastuuta sinulla on jäljellä. Jos olet allekirjoittanut sen, olet sitoutunut siihen. Saatat olla katsomassa maksaa mainoskampanjoiden kustannukset ja paikanvarausmaksut .
Ihanteellinen sinulle? No ei. Mutta sinun on otettava huomioon, että peruutuksesi voi jättää joidenkin ihmisten pussin, joka ei todellakaan pitäisi olla. Huomaa, että sopimusvelvoitteiden puuttuminen ei anna sinun irrottaa näitä kuluja, mutta yhteyshenkilö voi antaa sinulle määrätyn keinon selviytyä puhelusta.
Soita paikalle tai järjestäjälle
Heti kun tiedät, sinun täytyy peruuttaa keikka, soittaa paikkaan ja / tai promoottoriin, sopia tai ei.
On selvää, että nämä ovat tärkeitä tietoja heille, mutta tämä on myös tilaisuutesi lieventää laskutapa peruutuksesta. Onko sinulla sopimusta, joka määrittelee vastuunne peruutuksen jälkeen, paikka tai mainostaja voi olla valmis työskentelemään kanssasi, jos voit tarjota päivämäärän, jotta esitysaikataulua voidaan muuttaa uudelleen, ehkä sinun ei tarvitse maksaa täysi promo / paikka kustannukset, jos voit siirtää koko pudotus toiseen yön.
Samoin, jos syy peruuttamiseen on oikeutettu hätätilanne, saatat pystyä vetoamaan tapahtuman / toimijan hyvän luonteen ymmärtämiseen, varsinkin jos peruutus ei ole niille kalliita.
Joka tapauksessa, voit viipata sen, olla rauhallinen, kohtelias ja anteeksipyyntö, kun toimitat uutiset. Älä odota hyvää reaktiota. Peruutus, erityisesti viime hetken peruutus, on isku paikkaan ja / tai promoottoriin. Se voi olla seurauksia, joita et ole ehkä edes harkinnut, kuten klubin henkilökunta, joka laski yöllä kelloa lähetetään kotiin ilman palkkaa, koska ei ole näyttelyä.
Jos sinulla on suuri haureus, tee parhaasi pitääksesi viileä. Jos viestintä ei toimi, pyydä anteeksi ja sanokaa, että soitat takaisin huomenna.
Korosta haluamaasi tehdä kaiken voitavansa tilanteen parantamiseksi.
Varo mediaa
Jos tiedät, että näytöllä on oltava aika ajoin paikallisen paperin tai radioaseman auttamaan levittämään sanaa, hyvä. Jos ei, sinun pitäisi silti antaa media-jäsenelle, jolle lähetettiin tietoja näyttelystä, tietävät, että se ei ole tapahtumassa.
Kiinnitä huomiota kuka tahansa, joka on pyytänyt vieraslistan paikalla; viimeinen asia mitä haluat on joku, joka on päättänyt tulla alas ja tarkistaa näyttelysi menemään paikkaan ja selville, että esitys peruutetaan. Yksi huomautus: Jos promoottori on käsitellyt kaikkia PR: ää, he voivat olla niitä, jotka seuraavat lehdistössä. Tutustu promoottoriin, ja jos he haluavat tehdä sen, älä astu varpaisiin.
Keskustele fanien kanssa
Käytä verkkosivustoasi, sosiaalisia verkostoja ja postituslistoja anna faneillesi tietää, että esitys peruutetaan.
Jos lippuja myytiin ennalleen, ilmoittakaa, kuinka he voivat saada hyvityksen tai jos heidän lippunsa ovat hyviä aikataulunäytöksi. Huomaa, että tämä ilmoitus on tärkeää koordinoida promoottorin ja tapahtumapaikan kanssa. Älä tee lupauksia faneillesi, ettette ole varma, että voitte pitää.
Ota yhteyttä muusikkoosi
Jos olet järjestänyt tukitoimet , anna heidän tietää, että keikka on pois päältä. Jos promoottori tai paikka varannut avoimet, he haluavat käsitellä tätä vaihetta itse.
Samoin, jos sinulla olisi istunto-muusikoita, jotka osallistuisivat lavalle kanssasi, ilmoita heille mahdollisimman pian. Muista, että kaikki nämä muusikot, avaajastasi ja live-näppäimistöltäsi saattavat olla poissa taskusta osallistumisestaan näyttelyyn. Harkitse niiden kulujen kattamista tai tarjoamalla heille korvausta heidän aikastaan ja halukkuudestaan auttaa sinua antamaan yleisölle hyvää yötä. Rahoitustuen lisäksi harkitse, että nämä samat muusikot osallistuvat tulevaan näyttelyyn.
Mitä tehdä sen jälkeen, kun olet peruuttanut näyttelysi
Nämä ovat vaiheita, joita sinun on tehtävä lyhyellä aikavälillä. Mitä voit tehdä pitkällä aikavälillä? Aloittelijoille kunnioitatkaa järjestäjän ja tapahtumapaikan kanssa sovittuja sopimuksia, joiden avulla he voivat peruuttaa tai peruuttaa näytöksen. Sen lisäksi, laita tapahtuma perspektiiviin.
Jos olet aktiivinen elävissä piireissä, se ei ole ensimmäinen tai viimeinen kerta, kun joku elämä tulee tielle. Ihmiset sairastuvat; ihmisillä on perheen hätätilanteita, bändit hajoavat, lentokoneet viivästyvät - se tapahtuu. Niin kauan kuin et tee peruutuksia tapana, niin kun olet pahoillani ja tehnyt kaiken voitavasi, jotta voit tehdä sen oikein promoottorin, paikan ja fanien kanssa, ei ole paljon jäljellä, mutta voit varmistaa, että seuraava keikka on hyvä.