Keskustelu henkilöstöjohtajan Jim Douglasin kanssa
Michael Roberts: Smithsonian instituution tehtävä on "tiedon lisääminen ja levittäminen". Sen visio on "tulevaisuuden muotoilu säilyttämällä perintöämme, keksimällä uutta tietoa ja jakamalla voimavaramme maailman kanssa". tehtävä ja näkemys?
Smithsonian instituutin henkilöstöjohtaja Jim Douglas: Smithsonian etsii monipuolista työvoimaa, joka heijastaa amerikkalaista tarinaa, jota jakamme kävijöidemme kanssa päivittäin museoidemme ja koulutusaloitteidemme kautta.
MR: Smithsonianilla on oltava monenlaisia töitä, joita ihmiset voivat tehdä. Mitkä ovat Smithsonianin tavallisimpia yhteisiä kantoja ja mitkä ovat nämä työpaikat?
JD: Smithsonianilla on kirjaimellisesti satoja miehiä, jotka ulottuvat eläinten pitäjiltä astrofysiimiin, turvallisuusjohtajilta hyödyllisyysjärjes- telmän korjaajille, antropologeilta taiteen historioitsijoille.
Meillä on asianajajia, eläinlääkäreitä , museoasiantuntijoita, pelihenkilöitä ja edelleen.
MR: Nämä ovat varmasti monenlaisia vaihtoehtoja. Kun oppilaat valmistautuvat mahdollisiin ura-alueisiin Smithsonian kanssa, mihin asteisiin heidän pitäisi jatkaa?
JD: Koska toimielinten laajuus ei ole yhtä tutkintoa, kun etsimme hakijoita monenlaisissa ammateissa.
MR: Smithsonianilla on useita apurahoja ja harjoittelupaikkoja. Yksi asia, jota ihmiset etsivät tällaisissa tilaisuuksissa, on mahdollisuus tilapäisen tehtävän tekemiseen vilpittömässä mielessä. Ovatko ihmiset usein siirtyneet apurahasta tai harjoittelusta pysyvään työhön viraston kanssa?
JD: Noin kaksi kolmasosaa kuusituhatta tehtäväämme ovat liittovaltion virkamieskunnat. Nämä edellyttävät, että hakijat hakevat ja valitaan ansioiden perusteella. Jotkut harjoittelijat ja työtoverit siirtyvät säännöllisiin Smithsonian asemiin, useimmat täytetään avoimen kilpailun kautta. Yksi liittovaltion ohjelma, joka sallii harjoittelijoille ja uusimmille tutkinnon suorittaneille suoraan kokopäiväisiin liittovaltioihin, kutsutaan Pathwaysiksi.
MR: Smithsonian näyttää hieman ainutlaatuiselta, kun se rahoittaa henkilöstökulunsa. On liittovaltion töitä ja mitä kutsut luottamustoimiin. Kuinka nämä kaksi ovat erilaisia?
JD: Suoran liittovaltion määrärahoista rahoitettuja kantoja pidetään liittovaltion virkamiehissä, ja Yhdysvaltojen henkilöstöhallinnon toimiston julkaisemat palkkausmenettelyt seuraa Smithsoniania näiden tehtävien täyttämisessä. Noin kolmasosa tehtävistämme rahoittaa muitakin lähteitä kuin suoria liittovaltion määrärahoja, kuten liiketoiminnan tulot, avustukset ja sopimukset, hyväntekeväisyyslahjoitukset ja jopa James Smithsonin alkuperäiseltä vuodelta peräisin olevat varat 1800-luvun alussa .
Luottamustoimemme eivät ole liittovaltion virkamieskunnan palveluksessa, vaan yritämme rinnastaa palkat ja edut jonkin verran tasapuolisesti.
MR: Smithsonianilla on niin monta erikoisasentoa. Näyttäisi siltä, että työntekijä voisi löytää kapean ja pysyä siinä pitkään. Kuinka kauan ihmiset pysyvät viraston kanssa?
JD: Se vaihtelee, mutta meillä on monia yksilöitä, jotka ovat omistaneet kaikki uraansa Smithsonianille. Näitä esiintyy usein kuratiikan aloilla, joilla monet työntekijöistämme ovat alan ammattilaisia. Lukumäärä on tuottavia jäseniä, jotka ovat olleet täällä yli 50 vuotta. Meillä on myös useita henkilöitä, jotka ovat siirtyneet eläkkeelle, mutta ylläpitävät emeritusaseman ja jotka jatkavat osaamisensa kehittämistä. Ne toimivat usein arvokkaina mentoreina niille, jotka tulevat riveissä.
MR: Kuten tiedätte, liittovaltion hallituksen parhaat työpaikat ovat työntekijöiden tyytyväisyyskysely, joka toimitetaan vuosittain liittovaltion työntekijöille. Vuoden 2013 rankingissa Smithsonian Instituutti sijoitti toiseksi parhaaksi keskikokoiseksi toimistoksi. Mihin attribuutit tämä vahva näyttö?
JD: Ihmiset kokevat voivansa vaikuttaa myönteisesti. Smithsonian on oppimiskeskus, ja jokainen työntekijä ymmärtää, että heillä on rooli täyttäessään tehtävämme tutkimustyön tekemisessä, kouluttamalla yleisöä henkilökohtaisten vierailujen kautta museoissamme sekä digitaalisesti ympäri maailmaa.
MR: Haluaisin siirtyä puhumasta Smithsonianista kokonaisuutena keskustelemaan tarinasi kanssa. Ne, jotka ovat uudet julkisen palvelun palvelut, voivat luottaa luottamukseen etsimään henkilöä, joka on menestyksekkäästi tehnyt uraa hallituksen töissä. Ammattimaisesti, miten pääset sinne, missä olet?
JD: Väitöskirjan jälkeen muutin Washington DC: hen ja löysin työpaikan liittovaltion toimistossa, ensin johtamisen analyytikoina ja myöhemmin työmarkkinasuhteiden alalla. Muutin Smithsonianin luokse ja lopulta astuin oikeustieteelliseen kouluun yöksi ja siirtyin Smithsonianin lakiasiainjohtajan virkaan, joka nousi varapääjohtajaksi useiden vuosien ajan. Sitten muutin uran ja tulin henkilöstöpäälliköksi instituutille, jossa olen tällä hetkellä.
MR: Olet työskennellyt yli kolme vuosikymmentä uraasi Smithsonian kanssa. Mikä on pitänyt sinut virastossa niin kauan?
JD: Pidän oppimisesta eklektisista aiheista, joten mitä parempi paikka olla? Lisäksi minulla on monia älykkäitä ja mielenkiintoisia kollegoita, joiden kanssa työskentelen joka päivä. Ja Smithsonian tehtävä - lisää ja levittää tietoa maailmalle - resonoi kanssani.
MR: Lopuksi, millaisia neuvoja sinulla on julkisen palvelun uraa harkitsevalle henkilölle?
JD: Se täyttää tietävän, että olet tehnyt vaivaa ja toivottavasti eroa parantaaksemme muiden elämää.
Julkaistu 11. helmikuuta 2014.