Työtarjouskirjeisiin kuuluvat mm. Seuraavat asiat:
Työn nimi tai asema
Palkka tai palkka sekä etuudet ja etuudet
Hyväksyntäaika
Haluttu alkamispäivä
Koulutustiedot
Ohjeet työtehtävän hyväksymiseen tai hylkäämiseen
Työtarjouksen kirjeen ehdot
Jotkut työtehtävät ovat luonteeltaan perusasioita, kun taas toiset ovat tarkempia, joten tutustu tarkkaan. Kirjeessä voi olla sopimusperusteisia oikeuksia tai muuttaa ehdot, joista olet aiemmin sopinut.
Työnantajat lisäävät usein työehtoja, palkkoja ja etuja koskevia lausekkeita, mukaan lukien seuraavat:
- Allekirjoitusbonukset: Olet todennäköisesti keskustellut bonuksista osana palkkaneuvotteluja. Varmista, että kirjeessä on sovitut bonukset ja määrät.
- Muut bonukset: Jos bonukset sisältyvät työpaketteesi, tarkista, ovatko ne taatut tai harkinnanvaraiset ja vuosittain vai useammin kuin vuosittain.
- Palkka: Jos kirjeessä näkyy palkankorotusrakenne, tarkista, täyttääkö se odotuksesi.
- Muita etuja: Varmista, että luettelo on tarkka ja hahmotellaan tavanomaisia etuisuuksia, kuten vakuutusta, lomaa ja eläkesäätiöön suorittamia maksuja. Jos vakuutena on muita etuja palkkaneuvotteluissa, kuten optio-oikeuksia tai ylimääräistä lomaa käteisen sijaan, varmista, että kirjeessä on kyse sopimuksista.
- Työtehtävät: Niiden on vastattava asemaa. Haluat myös varmistaa, että kirjeessä sanotaan työnimike. Jos yritys alentaa työsi tulevaisuudessa, voit käyttää kirjainta todisteena kaikissa riitojenratkaisumenettelyissä.
- Työtunnit: Job-tarjouskirjeissä ilmoitetaan yleensä viralliset työajat, mutta etsitään ylennys- ja loma-palkkakustannuksia.
- Laillisuus: Varo muiden ehtoja, jotka vaikuttavat oikeuksiisi ja urapoluksi . Esimerkiksi pakollinen välimiesmenettely rajoittaa valtaa, jos sinulla on riita työnantajan kanssa. Kilpailemattomat ja ei-solicit lausekkeet myös rajoittavat kykyäsi turvata muita yrityksiä.
- Yksityisyys: Varo olosuhteita, jotka vaikuttavat oikeuteen yksityisyyteen työpaikalla.
Hyväksynnän määräajan pidentäminen
Joskus, kun olet saanut työtarjouksen, huomaat, että tarvitset enemmän aikaa harkita vaihtoehtoja. On parasta kertoa työnantajalle mahdollisimman pian ja antaa heille toimiva syy viivästymiseen. Yritä lähestyä aihetta rehellisellä ja ammattimaisella tavalla
Jos sinulla on muita tarjouksia pöydässä, on parasta olla rehellinen vuokrausjohtajan kanssa, ellei odoteta negatiivista reaktiota. Huonoin tapaus on se, että he kieltäytyvät pyynnöstäsi ja vaativat vastausta heti. Sitten sinun on hyväksyttävä tai hylättävä.
Varo potentiaalisten tarjouksien käyttämistä neuvottelukilpinä, koska se saattaa räjähtää. Ne eivät ole todellisia ennen kuin ne ilmestyvät painettuina. Ja älä koskaan sovi suullisilla tarjouksilla. Museilla on erinomaiset neuvoja useiden työpaikkojen käsittelemisestä, jos olette onnekas, että olisit tässä tilanteessa.
Työn hyväksyminen
Kun hyväksyt työsi, odotetaan lyhyttä vastaanottokirjainta .
Se toimii lisätietona työn vaatimuksista ja odotuksista. Käytä yrityskirjeen muotoa ja sisältää seuraavat tiedot:
Kiitollisuutesi tarjouksesta
Yhteenveto työllisyyspaketista, kun ymmärrät sen
Työn virallinen hyväksyntä
Aloituspäiväsi vahvistus
Lähetä kirjeenne yhdessä yrityksen allekirjoittamien asiakirjojen kanssa. Osoita se tarjouksen tekijälle lähetettäessä sitä. Jos lähetät sähköpostia, käytä nimesi otsikkorivillä. Pidä hyväksymiskirjeesi lyhyt ja ammattimainen ylläpitää positiivista vaikutelmaa, jonka teit haastattelussa.
Työn hylkääminen
Jos luulet, että työ ei ole oikea, anna rekrytoijalle tietää kirjallisesti. Kirje poistaa kaiken sekaannuksen ja rekrytoija voi siirtyä muille hakijoille.
On todennäköistä, että haastatteluprosessin aikana kehititte suhteen rekrytoijalle.
Ystävällinen kirje on hyvä tapa pitää suhde menossa. Kuka tietää, voit joutua niihin jälleen urasi kehittyessä.
Jos hylkäät tarjouksen, koska paketti ei ole houkutteleva, mutta haluat työskennellä yrityksen kanssa, yritä neuvottelemaan paremmasta sopimuksesta. Jos tämä ei tuota tuloksia ja sinun on hylättävä, ilmaista pettymyksesi. Näytä olet kiinnostunut työskentelemään yrityksen, mutta korvaus oli tarttumispiste. Henkilöstöpäällikkö voi harkita ehdotusta uudelleen.
Työtarjouksen hylkäämistä koskevaan kirjeeseen olisi sisällyttävä seuraavat:
Kiitollisuuden ilmaisu
Tarjouksen hylkäävä ilmoitus
Syynä tarjouksen hylkäämiseen
Työtarjouskirjeet toimivat joskus työsopimuksina. Kun olet allekirjoittanut sen, ehdot ovat sitovia. Varmista, että olet samaa mieltä sisällöstä ja ota yhteyttä työnantajaan, jos et ole selvillä.