Lue allaolevia neuvoja siitä, miten muista ilmoittaa nimenmuutoksestasi, sekä esimerkkejä muutoksista ilmoittavista sähköpostiviesteistä.
Vihjeitä nimenmuutoksen ilmoittamisesta
Lähetä sähköposti. Helpoin ja nopein tapa hälyttää muut nimesi muutoksesta on massa-sähköpostissa.
Lähetä se kaikille ammatillisessa verkostossasi: tämä sisältää työnantajasi, työtovereitasi, LinkedIn-yhteyksiä ja muita ammatillisia yhteyksiä.
Pidä se lyhyt. On aina hyvä pitää sähköpostit mahdollisimman tarkasti. Lyhyt johdanto on hyödyllinen, mutta yritä päästä asialle mahdollisimman pian.
Vältä liian henkilökohtaista. Haluat vain säilyttää sähköpostiviestin lukemisen takia, mutta et myös halua välttää liian henkilökohtaista. Sinun ei tarvitse selittää, miksi muutat nimesi, varsinkin jos olosuhteet, jotka vaativat nimenmuutosta, ovat hyvin yksityisiä. Jos haluat, voit lyhyesti mainita nimen syyn, varsinkin jos se on juhlallinen - esimerkiksi jos olet naimisissa. Vältä kuitenkin liian paljon yksityiskohtia. Muista, että tämä on ammattimainen sähköposti.
Mainitse sähköpostiosoitteen muutos. Useimmissa sähköpostiosoitteissa on jonkin muotoinen sukunimesi.
Siksi todennäköisesti vaihdat sähköpostiosoitteesi sekä sukunimesi. Mainitse uusi viesti sähköpostiisi ja lähetä sähköpostia uudesta sähköpostiosoitteesta. Sinun on myös annettava yhteystietojesi tietää, onko tietty päivämäärä, jolloin et enää tarkista vanhaa osoitetta.
Määritä sähköpostiviesti eteenpäin. Jos muutat sähköpostiosoitteesi, lähetä kaikki vanhasta osoitteesta uudet sähköpostiosoitteet. Näin voit välttää sähköpostiviestien menettämisen. Kuitenkin, vaikka olet määrittänyt välitysjärjestelmän, sinun on kuitenkin annettava yhteystietojesi tietää, että et enää käytä vanhaa osoitetta. Tämä auttaa heitä tottumaan uuden osoitteen käyttämiseen.
Muuta sähköpostisi allekirjoitus. Ennen kuin lähetät tämän sähköpostiviestin, muuta sähköpostisi allekirjoitus , jos sinulla on yksi. Varmista, että sähköpostisi allekirjoitus heijastaa nimenmuutosta. Tämä auttaa aloittamaan nimenmuutoksen
Vaihda jatkamisi. Haluat myös varmistaa, että päivität päiväkirjaasi uuden nimen ja yhteystietojen (fyysisen tai sähköpostiosoitteen) kanssa. Harkitse sekä vanhaa / tyttönimeäsi että uutta nimeäsi, jotta varmistat, että työhakemuksesi vastaa työhistoriaasi (Esimerkki: "Jane Doe Smith" eikä "Jane Smith").
Päivitä muut ammattimaiset materiaalit. Päivitä kaikki muut ammattimaiset materiaalit samaan aikaan, kun lähetät sähköpostisi ja päivität ansioluettelosi. Näihin voi kuulua ammattimaisia verkkosivustoja, käyntikortteja tai jopa vastaajaasi. Päivitä kaikki verkkoasemat, kuten LinkedIn.
Päivitä sosiaalinen media. Muista päivittää nimesi missä tahansa käyttämässä sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa ja Twitterissä.
Koska voit käyttää näitä verkkoyhteyksiin (sekä sosiaali- että ammattikäyttöön), on tärkeää, että ne vastaavat ammattinimesi muutosta.
Nimi Muuta Ilmoitus Email Esimerkki
Aihe: Nimi ja sähköpostiosoitteen muutos
Kaikki rakkaat,
Toivottavasti sinulla on kaikki hyvin. Kirjoitan, koska olen päivittänyt yhteystietoni vastaamaan äskettäin nimeäni muuttamista Bonnie Smithistä Bonnie Greenen.
Haluan varmistaa, että pysymme yhteydessä, joten pyydä muutaman minuutin päivittää tietoni, sillä en enää käytä tätä tiliä 1. joulukuuta jälkeen.
Parhain terveisin,
Bonnie (Smith) Vihreä
Työ: bonnie.green@company.com
Henkilökohtainen: bonngreen@gmail.com
Solu: 123-123-1234
Nimimuutos avioliiton vuoksi
Aihe: Nimi ja sähköpostiosoitteen muutos
Kuten ehkä tiedät, olen äskettäin naimisissa ja olen päättänyt ottaa mieheni nimen.
Mielestäni tämä olisi hyvä tilaisuus päivittää yhteystietoni. Uusi sähköpostiosoitteeni on alla.
Oma sähköpostiosoite pysyy samana.
Terveiset,
Denise (Jones) Smith
Solu: 123-234-3456
Yritys: dsmith78@xyzent.com
Henkilökohtainen: denrogers78@aol.com
Aiheeseen liittyviä artikkeleita : Kuinka sisällyttää nimeäsi muutokseen