Sama koskee virallista kirjeenvaihtoa, kun olet työskennellyt. Osoita kirjaimesi oikealla tavalla, eikä sinun tarvitse koskaan huolehtia siitä, että aloitat vuorovaikutuksen väärällä jalalla, ennen kuin vastaanottaja saa mahdollisuuden lukea viestiäsi.
Ensinnäkin tiedät, että kun kirjoitat kirjeen tai lähetät sähköpostiviestin työhön tai yritystarkoituksiin, on tärkeää käsitellä yksilöä, jonka kirjoitat muodollisesti, ellei tiedä niitä erittäin hyvin. Jos et ole varma, kun päätetään muodollisen ja rennon (etunimi) osoitteen välillä, virhettä turvallisuuden puolelta ja käytä muodollista nimeä.
Kuinka vastata viralliseen kirjeeseen: herra, tohtori, herra tai rouva
Oikea otsikko kirjoitettavaksi urospuolella on herra. Jos naista, käytä Ms herra on ammattimaisempi kuin rouva, vaikka tiedät, kenelle kirjoitat on naimisissa. Lääkärille tai tohtorintutkinnon suorittaneelle henkilölle on käytettävä tohtori. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös "professoria", jos kirjoitat yliopiston tai yliopiston tiedekunnan jäsenelle.
Jos et tunne vastaanottajan sukupuoli-identiteettiä, käytä sukupuolineutraalia tervehdystä ja lisää vain heidän etu- ja sukunimensä, esim. "Hyvä Tristan Dolan". Seuraavassa on luettelo kirjeenvaihdos esimerkkejä, jotka sopivat liiketoiminnan ja työllisyyden liittyvään kirjeenvaihtoon.
Kirjeet tervehdysesimerkit
- Hyvä herra Smith
- Hyvä herra Jones
- Hyvä Markham
- Hyvä Kiley Doe
- Hyvä Dr. Haven
- Hyvä professori Jones
Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä tai pilkulla, tilaa ja aloita sitten kirjeen ensimmäinen kappale.
Esimerkiksi:
Hyvä herra Smith:
Kirjeen ensimmäinen kappale.
Yhteyshenkilön löytäminen
Sinun ei tarvitse tietää ehdokkaan nimeä - ja pääsemme tilanteeseen hetkessä - mutta se ei haittaa, varsinkin jos yrität pisteet työnhaastattelussa. Joskus työnantajat eivät anna yhteyshenkilön nimeä työpaikkailmoituksessa. Jos käytät aikaa selvittää, kuka on yhteyshenkilösi, se osoittaa henkilökohtaisia aloitteita ja huomiota yksityiskohtiin, jotka puhuvat hyvin sinulle, kun palautetta tarkistetaan.
Paras tapa löytää yhteyshenkilön nimi yritykseltä on kysyä. Jos olet verkostoitunut tapaasi, tämä on melko helppoa - kirjoita vain muistiinpanoja pyytämään ystäväsi tai kollegasi parhaan henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Kieltäydy tästä, soita yrityksen pääosaan ja pyydä vastaanottovirkailijaa palkkaamisesta vastaavan henkilöstöhallinnon (tai tällaisen osaston johtajan) nimestä ja yhteystiedot.
Jos kumpikaan näistä menetelmistä ei toimi, voit usein etsiä etsimäsi tietoja tekemällä pienen Internet-verkon. Aloita yrityksen verkkosivuilla ja etsi luettelossa olevaa henkilöstöä. Näytät usein HR-yhteyshenkilön.
Jos tämä ei anna tuloksia, on aika lyödä LinkedIn ja tehdä pitkälle haettua työnimikkeitä ja yrityksen nimiä. Prosessissa saatat löytää jopa toinen yhteys etsimäänsi henkilöön - ei koskaan huono asia, kun yrität saada ihmisen tarkastelemaan uudelleen.
Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä
Jos sinulla ei ole yhtiössä yhteyshenkilöä, jätä sanomasi pois kannekirjeestänne ja aloittakaa kirjeenne ensimmäinen kappale tai käytä yleistä tervehdystä .
Yleinen tervehdys
- Joita se voi koskettaa
- Hyvä vuokrauspäällikkö
- Hyvä henkilöstöjohtaja
- hyvä herra tai rouva
Esimerkiksi:
Joita se voi koskettaa:
Kirjeen ensimmäinen kappale.