Esimerkkejä ura- ja työhakuviestien muodoista
Työskentelyyn liittyvien sähköpostiviestien kirjoittaessa viestintäsi vaikuttavat menestykseen. Työnantajat odottavat saavan hyvin kirjoitettuja ja virheettömiä sähköpostiviestejä. Koska sinulla on vain lyhyt aika tehdä vaikutelman, pidä sähköpostiosoitteesi lyhyt ja tarkka.
Mitä sisällytetään ammattimaiseen sähköpostiviestiin
Mikä on paras tapa muodostaa työnantajille ja yhteyksille lähettämät sähköpostit? Työskentelyyn tarkoitettu sähköpostiviesti tulisi olla niin ammattitaitoinen kuin olisi, jos kirjoittaisit vanhanaikainen paperikirje ja käsittäisi seuraavat tekijät:
- Aihe, jonka nimi on ja miksi kirjoitat
- Ammattimaiset tervehdys
- Viestirunko , jonka pituus voi olla enintään kaksi tai kolme kappaletta. Sanoman tulee selittää, kuka olet, miksi kirjoitat ja mitä olet pyytänyt tai haluat tarjota.
- Ammatillinen sulkeminen
- Allekirjoita yhteystietosi, joihin on sisällytettävä täydellinen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite. Voit myös sisällyttää LinkedIn-profiilisi URL-osoitteen sekä linkit mihin tahansa sosiaaliseen mediasivustoon, jota käytät ammattimaiseen käyttöön.
Tarkastele esimerkkejä sähköpostiviestimuodoista
Tarkastele esimerkkejä sähköpostiviestien formaateista, jotka sisältävät työpaikkoja, viitteitä, erottelukirjeitä, LinkedIn-viestejä, jäähyväisviestejä ja kiitosviestejä sekä esimerkkejä aiheen viivoista ja allekirjoituksista.
01 Sähköpostiviestin muoto
Työnantaja voi pyytää sinua sisällyttämään sähköpostiviestissä kansilehden, tai sinua pyydetään lähettämään liite. Kun lisäät kirjeesi sähköpostiviestiin, voit kirjoittaa tai kopioida / liittää tekstinkäsittelyohjelmasi sähköpostiin.
Jos lähetät sähköpostin lähetyskirjeen, tässä on ohjeet sen muotoilemiseen:
Aihe: Nimesi ja työpaikkasi nimi
Tervehdys
Message Body
Sähköpostikirjeen ensimmäisen kappaleen tulee viitata hakemaan työtäsi ja missä olet löytänyt työn lähettämisen.
Käytä toista kohtaa - ja kolmanneksi, jos tarvitset sitä - yksityiskohtaisesti, mitä työnantajalle on tarjottava ja selittää, miksi olisit hyvä vuokraus.
Viestin viimeisessä kappaleessa kiitän yritystä harkitsemaan sinua työstä.
Sulkeminen
Allekirjoitus
02 Farewell Email Message Format
Kun jätät työpaikkasi, kannattaa lähettää henkilökohtainen jäähyväiset sanoma sähköpostin tai LinkedInin välityksellä ryhmäsanojen sijasta, joten jäähyväisviesti on henkilökohtainen. Sisällytä yhteystietosi, jotta työntekijät voivat olla yhteydessä toisiinsa.
Seuraavassa on, mitä sisällyttää viestiisi:
Aihe: Nimesi-siirtyminen
Tervehdys
Message Body
Jos tiedät henkilön hyvin, voit lähettää epävirallisen viestin, joka välittää suunnitelmasi tulevaisuuteen. Muille työtovereille ja asiakkaille lähetä virallinen ystävällinen viesti.
Muista, että siirryt, jaa kiitollisuutesi ja kiitoksesi ja lisäät pyynnön pysyä yhteydessä.
Sisällytä henkilökohtaiset yhteystietosi viestissä tai allekirjoituksessa, joten on helppo pysyä yhteydessä.
Sulkeminen
Allekirjoitus
03 LinkedIn viestimuoto
Kun lähetät viestejä ja kutsuja LinkedInissä, viestinnän tulee olla ammattimaista ja hyvin kirjoitettua. Muodosta kirjeesi niin kuin haluat sähköpostiviestin. Selitä, miksi kutsut henkilölle yhteyttä tai pyytää tietoja tai apua.
Muista mainita, miten tiedät olevasi yhteydessä ja mitä neuvoja tai apua tarvitset. Lisää viestisi yhteystietosi (sähköposti ja puhelinnumero), joten yhteys on helppo yhdistää LinkedInin ulkopuolella.
04 Verkkoilmoitusmuoto
Kun verkostoituminen kasvattaa urasi tai lisää työnhakuasi, on tärkeää sisällyttää tiedot siitä, miksi kirjoitat ja millaista apua etsit. Jos kirjoitat ystävälle tai kollegallesi, viestisi ei tarvitse olla muodollinen.
Jos pyydät jotakuta, joka ei tunne sinua työnhakuun tai uraohjaukseen, kirjoita virallinen avunpyyntö.
Aihe: Nimi-Viittauksesi (tai muu kirjoitusperuste)
Tervehdys
Message Body
Kirjoitustasi sisältämäsi tiedot riippuvat siitä, kenelle se on osoitettu. Jos pyydät jonkun tietävän työnhaun apua, voit olla vähemmän muodollista kuin jos pyydät apua jonkun, jolle viitattiin.
Käytä yleensä ensimmäistä kappaletta esitellä itsesi ja seuraavia kohtia selittääksesi pyyntösi. Lopeta kirjeesi pyynnöstä seurata.
Sulkeminen
Allekirjoitus
05 Viitetiedostomuoto
Kun lähetät viitekirjeen työhakemuksen hakijalle, viestisi tulee selittää yhteytesi suositelluille henkilöille, myös siitä, miten he tuntevat heidät. Sisällytä mahdollisimman yksityiskohtaisesti henkilön asiaankuuluvat pätevyysvaatimukset.
Aihe: Hakijan nimi-suositus
Tervehdys
Message Body
Viitekirjeen ensimmäinen kappale kertoo, miten tiedät suositellun henkilön ja miksi olet pätevä suosittelemaan niitä.
Toisessa kappaleessa jaa tiedot siitä, miksi henkilö on pätevä työhön. Ilmoita kolmannessa kappaleessa, että henkilö "suosittelee" tai "voimakkaasti".
Lopeta kirjeenne tarjoamalla lisätietoa henkilön ehdokkuuden tukemiseksi. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja allekirjoitus täältä.
Sulkeminen
Allekirjoitus
06 Resignation Email Message Format
Kun lähetät sähköpostiviestin eroon työstä, sen pitäisi olla lyhyt ja tarkka. Kirjoita nimi ja "eroaminen" viestin aihealueeseen. Sähköpostisi tulee sisältää vain se, että lähdet ja kun viimeinen työpäiväsi on.
Aihe: Nimesi eroaminen
Tervehdys
Message Body
Sähköpostisi ensimmäisen kohdan pitäisi sanoa, että eroat ja ilmoitat, milloin erosi on tehokas.
Työvuoron seuraava (vapaaehtoinen) kohta kiittää työnantajaa.
Lopeta sähköpostisi (myös valinnainen) tarjoamalla apua siirtymisen helpottamiseksi.
Sulkeminen
Allekirjoitus
07 Kiitos sähköpostiviestimuodosta
Kun on aika lähettää kiitosviesti työhaastattelun jälkeen, aika on hyvin käytetty. Sen lisäksi, että kiität haastattelijaa hänen aikansa ajaksi, voit toistaa kiinnostuksenne työhön ja jakaa mitä unohdat mainita haastattelun aikana.
Aihe - Kiitos-työnhaun haastattelu
Tervehdys
Sähköpostiviesti
Kiitos kirje työhaastattelusta pitäisi jakaa kiitollisuutesi haastattelijan ajan, toistaa kiinnostuksenne työhön, jakaa kaikki tiedot, joita olet laiminlyönyt mainita haastattelun aikana, ja tarjoa kaikki lisätiedot, joita yritys voi joutua tekemään vuokraamisesta päätös.
Sulkeminen
Allekirjoitus
Kuinka muodostaa sähköpostisi allekirjoitus
Kun käytät sähköpostia työhakuun, on tärkeää sisällyttää sähköpostiosoitteesi yhteystietoihisi, joten on helppo palkata johtajia ja rekrytoijia ottamaan yhteyttä sinuun.
Näin voit muotoilla allekirjoituksesi sähköpostiviestissä:
Sinun nimesi
Sähköpostiosoite
Osoite
Puhelinnumero
valinnainen:
[LinkedIn URL]
[Nettisivun URL]