Kun kirjoitat liikekirjeen tai lähetät sähköpostiviestin, on tärkeää sulkea kirjeesi ammattimaisella tavalla. Liiketoimintakirjeen ihanteellinen päättely välittää kiitollisuutesi ja kunnioituksettomuutesi, ilman epäkeskisyyttä tai liian tuttua sävyä. Vaikka se saattaa tuntua vanhoilta, useimmat liike-elämän ammattilaiset odottavat kirjallisen kirjeenvaihdon - joko kirjeitse tai sähköpostilla - kirjoitettavaksi ja muotoiltavaksi varovaisesti .
Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi keskittyä puolueettomuuteen kirjeesi ulkonäössä (väriaineiden, kirkkaiden logomallien ja taiteellisten kirjasinten käytön välttämiseksi), mutta se tarkoittaa myös, että käytät hyvin vähän avainasemaa, ei-tunnustettua ja ammattimaista sulkulause. Paras tapa on, että vuokrausjohtaja, kollega tai yhteys ei edes huomaa sulkemista.
Seuraavassa on luettelo kirjeen sulkemisista, jotka sopivat liike- ja työllisyyskysymykseen.
Kirjeen sulkemismalleja
- Ystävällisin terveisin
- Vilpittömästi sinun
- Terveiset
- Parhaat
- Parhain terveisin
- Ystävällisin terveisin
- Sinun
- Vilpittömästi
- Kunnioittavasti
- Kunnioittaen
- Kiitos
- Kiitos vastauksestanne
Military Correspondence Closings
Vastaavasti liike- tai työllisyyskysymykseen liittyen sotilaallinen kirjeenvaihto on myös asettanut standardit sulkemiselle (jota kutsutaan myös "valedictiksi"), jonka pitäisi esittää ennen allekirjoitusta.
Jos yrityksesi harjoittaa sotilasoperaatiota - tai jos haet sotilasoperaatiota - kannattaa olla tietoinen siitä, että "erittäin kunnioittavasti" (usein lyhennetty "V / R") käytetään sotilaallisten jäsenten kirjallisessa ja sähköpostiviestissä .
Yhdysvaltojen puolustusministeriön, Yhdysvaltain armeijan, Yhdysvaltain laivaston ja Yhdysvaltojen ilmavoimien kanssa on perustettu etiketti, jonka mukaan USA: n presidentti "Yhdysvaltain puolustusministeriön" Armeijan standardit, tämä ulottuu myös ensimmäiselle naiselle ja valitulle presidentille).
Kirjeet kaikkiin muihin arvohenkilöihin yksinkertaisesti käyttävät arvosanoja, "Ystävällisin terveisin".
Mitä asetetaan sulkemisen jälkeen
Seuraa sulkemista pilkulla, tilaa ja sitten nimesi. Esimerkiksi:
Parhain terveisin,
Sinun nimesi
Sähköpostiosoitteesi
Puhelinnumerosi
Mitä ei saa käyttää liikekirjeen sulkemisena
Kaikki, mitä käytät epävirallisessa viestinnässä, ei ole sopiva yrityskirjeeseen. Tämä sisältää slangin, tekstipuheen, emojiksen ja kaiken värin tai rentoon.
Jos olet tottunut kommunikoimaan lähinnä ystävien, perheenjäsenten tai jopa työtovereiden kanssa, joiden kanssa olet työskennellyt pitkään, sopiva sulkeminen liikekirjeeseen todennäköisesti tuntuu melko röyhkeä ensin. Älä ole huolissasi siitä - kollegasi tai liikekumppani ei tunne niin, kun hän lukee kirjeenvaihtoasi. Se, mikä tuntuu luonnottomalta, tuntuu kunnioitukselta ja kohteliaalta vastaanottajalle.
Muodollinen kommunikaatio on nykyajan elämässä, mutta silti on aikoja, jolloin se on ainoa oikea tapa vahvistaa yhteyttä tai välittää tietoa. Jos haet työpaikkaa, etsit suositusta tai laajennat verkostoasi, virhettä muodollisuudesta.
Yksi huomautus: älä anna muodollisen liikekirjeen hieman arkaoppisen tunnustelemaan sinua käyttämään kukkaista, vanhentunutta kieltä.
Muista, että toivotte, että henkilö, joka vastaanottaa kirjeesi, ei ole mitään muistia sulkemisestasi lainkaan. Viimeinen asia, jonka haluat, on palkkaamiespäällikkö, joka tulee HR-kokoukseen kansilehtäväsi kädessä ja kysyy ryhmältä, jos he haluavat tavata "Mr. Kindest Personal Regards".
Esimerkkejä epäasianmukaisesta liiketoimintakirjeen kiristämisestä
- Kippis
- Sydämellisesti
- Toivon mukaan
- Myöhemmin
- Kiitos!
- TTYL / TTFN
- lämpimästi
Huomautus Tietoja sähköpostiosoitteista
Saattaa olla houkutteleva jättää sulkeminen, kun viestit sähköpostilla , mutta älä anna tuota kiusausta. Vaikka suljetut sähköpostit ovat täysin kunnossa päivittäisessä viestinnässä ystävien ja joukkuetovereiden kanssa, he näyttävät jyrkäiltä - tai pahemmilta, epäammattimaisilta - ihmisille, joita et tunne.
Sinun tulee myös käyttää liikekirjeen sulkemista, kun vastaat jonkun kanssa ammattimaisesti tärkeästä asiasta, oli kyseessä uusi projekti tai työpaikan tilaisuus.
Kun et tarvitse sulkemista
Mistä tiedät varmasti, onko sulkemista käytettävä vai ei? Yksi hyvä testi on kysyä itseltään, onko tämä sähköposti lähempänä pikaviestiä / tekstiä tai yrityskirjeitä. Jos annat joukkuetoverille nopean päivityksen käynnissä olevasta projektista, muodollinen sulkeminen ei välttämättä ole tarpeen; jos heität hattusi renkaaseen promootiolle, se on ehdottomasti tarpeen.
Kun kaikki muu epäonnistuu, etkä vielä ole varma, ota varoitus varovaisuuteen ja liitä se mukaan. Et koskaan mene vikaan olemalla liian kohtelias ja kunnioitettava.
Lue lisää: Miten muotoilla yrityskirjaa. | Kirjeen tervehdys esimerkkejä