Kaikki liian usein työntekijät työskentelevät väsymättä projektissa, ja kun ne ovat täydellisiä, he vain jatkavat seuraavalle ilman tunnustusta tai arvostusta. Tee siitä pisteitä, jotka merkitsevät jopa pieniä saavutuksia onnittelemalla ja kiitoksilla.
Työntekijät arvostavat tietävän, että heidän saavutuksensa eivät mene huomaamatta.
Paras tapa sanoa onnittelut
Kun lähetät onnittelut kirjeestä, sinulla on valinnan lähettää se sähköpostitse tai postitse. Molemmilla menetelmillä on vahvat pisteet. Sähköpostiviesti on nopea, välittää tunteesi välittömästi, saavutushetkellä. Vastaanottajalle palkitaan välittömästi tyydyttävällä työllä.
Kirjeesi lähettäminen postipalvelun kautta hidastaa sen päivän tai kaksi, mutta se voi tuoda mukanaan käsin kirjoitetun muistiinpanon huolellisen, henkilökohtaisen ja konkreettisen ilmeen. Toinen vaihtoehto on lähettää tervehdyttävä onnittelu kirje, joka on sopiva arkistointiin myöhempää käyttöä varten tai työllisyyden tukemiseksi.
Jos lähetät onnittelut sähköpostitse, kirjoita aiheen "Onnittelut" tai "Kiitos" ja projektin otsikko.
Kun lähetät kortin, voit laittaa päivämäärän oikeaan yläkulmaan (jos haluat lisätä sen) ja tervehdyksen vasemmalle, jota seuraa kirjaimen koko. Muodollinen kirjoitusteksti tulee noudattaa liiketoimintasopimuksia. Haluat kuitenkin välittää onnitellenne, olkaa ehdottoman varmoja, että lähetät sen 24 tunnin kuluessa hankkeen päättymisestä.
Odotus heikentää vaikutelmiesi vaikutuksia.
Mitä sisällytetään kirjeeseen
Kirjeessäsi on mainittava henkilön rooli hankkeessa, mitä on saavutettu ja ilmaista onnittelut onnistuneen loppuun saattamisesta. Hankkeen laajuudesta riippuen voit myös mainita, mitä se merkitsee yritykselle yleensä tai osastolle. Pidä se ytimekäs ja lopeta kirjeesi sopivalla sulkemisella ja nimesi tai allekirjoituksellaan.
Onnittelukirjeesimerkkejä
Seuraavassa on muutamia esimerkkejä onnittelut kirjeistä, joita voit lähettää jollekin, joka on tehnyt erinomaista työtä projektissa.
Esimerkki 1
Hyvä Tobie,
Onnittelut siitä, että teet niin hienoa työtä kehitettäessä uutta ryhmäsi projektisuunnitelmaa.
Lisäaika, jonka olet tehnyt tähän, on todella maksanut, ja uskon, että olet esittänyt kunnianhimoisen ja saavutettavissa olevan tavoitteen joukon tiimillesi ja yrityksellesi.
Ystävällisin terveisin,
Mick
Esimerkki 2
Hyvä Maggie,
Onnittelut XYZ: n uuden markkinointiosion rakentamisesta! Tiedän kuinka paljon aikaa olet ottanut rakennussuunnitelmiin, ja arvostan innovaatiota ja huomiota yksityiskohtiin, jonka olet tuonut hankkeeseen. Tiesimme, että olet oikea henkilö työhön!
Paljon kiitoksia teidän ja henkilöstönne kovaa työtä. Odotamme tulevia projekteja kanssasi.
Terveiset,
Andrew