Selvitys siitä, mikä on sopiva, riippuu siitä, kuinka hyvin tiedät vastaanottajan, kirjeesi syyn ja kirjoitatko lähetetyn kirjeen tai sähköpostin. Usein tervehdys sähköposteissa on vähemmän muodollista kuin painetuissa kirjaimissa.
Kun lähetät sähköpostia, luultavasti haluat vaihtaa tervehdyksesi jatkuvaan sähköpostikirjeeseen - kun taas "Hyvä" on sopiva ensimmäiseen sähköpostiviestiin, se voi tuntea itsestään tyytymätöntä ja toistuvaan, kun osallistuu pikalähetystekeskusteluun kokouksen järjestämiseksi aika. Tässä tilanteessa on hyvä käyttää myöhempää tervehdystä kuten "Hei taas, Nimi" tai edes käyttää vastaanottajan nimeä ilman tervehdystä.
Saat yksityiskohtaisia tietoja erilaisista tervehdysvaihtoehdoista sekä milloin käyttää niitä alla.
Tyypit Kirje tervehdykset
Koska tervehdys on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee, on tärkeää, että toimitat asianmukaisen tason perehtyneisyyden ja kunnioituksen. Haluat ehkä tuntua ystävällisemmältä tai ammattimaisemmalta riippuen lähettäneestä kirjeenvaihdosta.
Hyvä: Tämä tervehdys on monissa tilanteissa tarkoituksenmukainen, tietäenkö henkilö hyvin, vai onko hän liikesuhteessa, potentiaalinen työnantaja vai esimiehen.
Jos tiedät henkilön hyvin, käytä vain etunimeäsi.
Ota potentiaalinen työnantaja tai esimiehen käyttöön aina Mr. tai Ms. (Rouva tai Miss, kun tiedät, onko nainen naimisissa tai yksin), ellei sinua ole nimenomaisesti pyydetty käyttämään etunimeä.
Liiketoiminnan tuttavalle tai osakkuusyritykselle "vain etunimen" käyttö riippuu siitä, kuinka hyvin sinä tunnet henkilöt.
Jos olet etunimesi perusteella, käytä sitä. Jos et ole varma, käytä Mr. / Ms. Sukunimi tai herra / herra. Etunimi Sukunimi. Jos yhteyshenkilön nimi on sukupuolen neutraali (ts. Taylor Brown) ja et ole varma siitä, käsittelette naista tai miestä, hyvä Taylor Brown on myös sopiva.
Esimerkkejä kirjeen tervehdyksistä
Kun käytät "Hyvä" tervehdyksenä, lisää pilkun tai kaksoispisteen henkilön nimen jälkeen:
- Hyvä Rouva Brown:
- Hyvä Rouva Brown,
- Hyvä Sarah:
- Hyvä Sarah,
Pilkku on epävirallinen valinta, ja se on varattava sähköpostitse. Kuten edellä mainittiin, "Hyvä" voi lukea hieman vanhoina, varsinkin jatkuvassa sähköpostin kirjeenvaihdossa. Vaikka se toimii hyvin ensimmäisen yhteysosoitteen kohdalla, voi olla parasta siirtyä muihin vaihtoehtoihin (kuten "Hei uudelleen") myöhempiin sähköposteihin.
Kuka voi olla huolissaan : Tätä käytetään yritysten kirjeenvaihdossa, jossa sinulla ei ole tiettyä henkilöä, jolle kirjoitat. Voit käyttää tätä tutkimusta tehdessäsi tai haettaessa työpaikkaa, jossa et tiedä ehdokkaan hakua johtavan henkilön nimeä. Tästä huolimatta sinun on tehtävä kaikkensa etsimään jonkun tietyn yksikön nimeä, josta olet kiinnostunut ottamaan yhteyttä (yritä käyttää yrityksen verkkosivustoa tai LinkedIn-palvelua löytääksesi tietyn yhteyshenkilön).
Arvoisa vastaanottaja, käytä asianmukaista sukupuolen nimeä, jos tiedät tai molemmat, jos et ole varma. Tätä pitäisi käyttää vain, jos sinulla ei ole nimikettä, koska sinun tulisi aina kohdistaa kirjeitän mahdollisimman tarkasti.
Vaikka tämä erityinen tervehdys voidaan tulkita vanhentuneeksi, on aina järkevää murtautua konservatiivisuuden puolelta käsittelemällä kirjeenvaihtoa liikesuhteissa.
Terveisiä (tai hyvää huomenta, hyvää iltapäivää): näistä vaihtoehdoista pidetään hieman virallisempana versiona "Hei" ja "Hei".
Hei: Soveltuu vain sähköpostin kirjeenvaihdossa, ja sitä tulisi käyttää ensisijaisesti ihmisten kanssa, jotka tunnet hyvin tai hyvin rento-olosuhteissa.
Hei: sopii rennosti sähköpostiosoitteeseen ihmisten kanssa, jotka tunnet hyvin.
Tervehdys ryhmäkyselyissä
Kun kirjoitat kirjeenvaihtoa useille ihmisille, monet ylläolevista vaihtoehdoista ovat edelleen kohtuullisia.
Voit kirjoittaa "Hyvä Mary, Bob ja Sue" tai kirjoittaa "Hi Rick ja Jen." Voit myös halutessasi valita ryhmän tervehdyksen , kuten "Hei kaikki" tai "Hyvä tiimi".
Vihjeitä kirjoittamaan yrityskirjeitä
On paljon opittavaa kirjoittaa liikekirjeitä, joiden lisäksi tervehdys käyttää. Tässä on ohjeet siitä, miten kirjoittaa liikekirjeitä, jotka sisältävät yleisiä yrityskirjeiden muotoja ja malleja sekä työhön liittyviä yrityskirjeen esimerkkejä.
Tarkista joitain näyteasiakirjoja
Ottamalla näyte-kirje seuraamaan voi auttaa. Tässä on luettelo kirjeenäytteistä työnhakijoille, mukaan lukien peitetekirjeet, haastattelu kiitos kirjeet, seurantaa kirjeitä, työ hyväksyminen ja hylkäys kirjeitä, erota kirjeitä, arvostusta kirjeitä, ja enemmän hyviä työllisyys kirjeen näytteitä.