Top 10 Cover Letter -kirjoitusvihjeitä

by Alison Doyle

Neuvoja kirjoitetun ylätulkevan kirjeen kirjoittamista varten

Kun sinun on kirjoitettava kansilehti hakemaan työtä, on joskus pieniä asioita, jotka voivat tehdä suuren eron. Mitä lähemmäksi kirjaimesi täydellisyyttä on, sitä paremmat mahdollisuutesi ovat vaikuttamalla vuokrausjohtajalle.

Seuraa näitä vinkkejä ja tekniikoita huipputason kuulokirjeen lähettämiseen ja lisäät muutoksia haastattelun saamiseen.

01 Valitse oikea kirjekuorilaji

Työnantajille ja yhteyshenkilöille voidaan lähettää useita tyyppisiä peitekirjeitä. Esimerkiksi on olemassa perinteisiä peitekirjeitä (kutsutaan myös hakemuskirjeiksi), jotka on kirjoitettu hakemaan tiettyjä työaikoja. Myös mielenkiintoisia kirjeitä (tunnetaan myös nimellä etsintäkirjeet), joissa kysyt yrityksen mahdollisia työpaikka-aukkoja.

Varmista, että valitset tyyppisen kansilehden, joka heijastaa sitä, mitä haet ja mitä pyydät.

02 Mene yli Jatkaa

Sinun kannekirjeesi ei pitäisi olla vain uusi versiosi teoksesta. Sen sijaan tämän kirjeen on annettava erityinen todiste siitä, mitä tuodaan yritykselle.

Kirjeessasi voit valita kaksi tai kolme osaamista tai kykyä, jotka haluat korostaa. Esitä sitten esimerkkejä näistä piirteistä. Nämä esimerkit ovat, mikä tekee sinun kannekirjeesi erilainen kuin sinun resume. Jos esimerkiksi haluat korostaa lapsesi kokemuksia ja taitojen tutorointia, anna esimerkki ajasta, jolla olet tutkinut opiskelijan. Voit sisällyttää tietyn opetushetken, kun olit erityisen onnistunut.

Aina kun mahdollista, lisää numeroita osoittaaksesi, kuinka olet lisännyt arvoa aiempiin yrityksiin, joihin olet työskennellyt. Edellä mainitussa esimerkissä saatat antaa tietoja siitä, miten aikaisemmat oppilaiden arvosanat paransivat työskentelyäsi kanssasi.

Jos olet äskettäin valmistunut tai muuten ei ole paljon työkokemusta, voit korostaa joitain siirrettäviä taitoja teoksessa. Tarjoa todisteita hankkeista, luokista, vapaaehtoistyöstä jne., Mikä osoittaa, että sinulla on nämä taidot.

03 Kirjoita omat kuulokkeet

Henkilöstöpäällikkö voi nopeasti kertoa, oletko kirjoittanut yleiskirjeen jokaiselle työpaikalle. Tämä on nopea tapa saada hakemuksesi heitetty ulos.

Sen sijaan kohdista jokainen kirjain tiettyyn tehtävään sopivaksi. Paras tapa tehdä tämä on vastaamaan tutkintoja töihin . Ensinnäkin, tarkkailkaa tarkasti työpaikkailmoitusta. Toiseksi, valitse kaksi tai kolme taitoa, kykyä tai kokemusta, joita työ edellyttää, että tiedät olevasi. Anna kirjeestänne esimerkkejä ajasta, jolle osoititte kunkin näistä taidoista.

Sisällytä avainsanat työpaikkaluettelosta myös kannekirjeessänne. Esimerkiksi jos luettelossa mainitaan, että ihanteellinen ehdokas on kokemusta "datapohjaisesta päätöksenteosta", saatat sisältää esimerkin ajasta, jolloin käytit tietoja päätöksen tekemiseen tai ongelman ratkaisemiseen.

Voi olla aikaa vievää kirjoittaa omakätinen leimasinkirjoitus kullekin vaadittavalle työlle, mutta on tärkeää ottaa aikaa ja vaivaa. Omat kirjeet auttavat lukijaa näkemään yhdellä silmäyksellä, että olet hyvä ottelu työstä.

04 Älä osoita, mitä olet puuttuva

Yleensä, älä anteeksi mitään kannekirjeessäsi. Jos sinulla ei ole vaadittua taitoa tai astetta, älä mainitse sitä. Se korostaa vain, mitä sinulla ei ole. Sen sijaan keskitytään korostamaan taitojasi ja kokemuksiasi, ja selittäkää, miten ne tekevät sinusta erinomaisen sopivan työhön.

Kuitenkin, kun olet äskettäin löytänyt työhistoriasi (viimeisen vuoden aikana), onko hänet irtisanottu ja työskennellyt pois työelämästä viettää aikaa perheesi kanssa, matkustatko koulua, tai jostain syystä, kannekirjeesi antaa sinulle mahdollisuuden selittää työllisyyserot .

Jos päätät mainita tämän työllisyysrajan kannekirjallasi, tee niin hyvin lyhyesti ja palaa nopeasti korostamalla taitojasi ja kykyjäsi.

05 Yritä löytää yhteyshenkilö

Kun on kyse kirjainten kattamisesta, on aika saada henkilökohtainen olla todella tärkeä. Selvitä niin paljon kuin voitte yrityksestä ja vuokrausjohtajasta .

Varmista, että osoitat kansilehtesi tietylle palkkausjohtajalle, joka lukee kirjeesi. Jos et tiedä kuka kyseinen henkilö on, tutustu yrityksen verkkosivustoon tai jopa soita yritykseen ja kysy.

Jos et todellakaan voi selvittää, kuka luettelee kirjeen, kirjoita kirjeesi tervehdys, "Hyvä palkkausjohtaja."

Jos sinulla on yhteyshenkilöitä yrityksestä, joka on lähettänyt sinut työhön tai olet valmis antamaan sinulle hyvän sanan, mainitse heidän nimensä kirjeen ensimmäisessä kappaleessa. Tämä on hyvä tapa saada työnantajan etu. Varmista kuitenkin, että olet tarkistanut yhteystiedot etukäteen ja kysynyt, ovatko he valmiita antamaan sinulle viittauksen .

06 Suunnittele levytasosi kunnolla

Haluat, että kannekirjeesi ei ainoastaan sisällytä asianmukaista tietoa, vaan myös näyttää kiillotettuna. Varmista siis, että alustat kansilehden oikein. Jos lähetät fyysisen kirjeen, käytä liikekirjeen muotoa . Sisällytä yhteystietosi, päivämäärä ja työnantajan yhteystiedot kirjeen yläosassa.

Jos lähetät peitekirjeen sähköpostina , formaatti on hieman erilainen. Sinun on myös sisällytettävä otsikkorivi, joka mainitsee nimesi ja työnimesi.

Kansilehti ei saa olla pidempi kuin sivu (enintään kolmesta neljään kappaleesta). Jos kannekirjeesi on hieman liian pitkä, voit säätää marginaaleja antamaan itsellesi enemmän tilaa. Haluat kuitenkin olla runsaasti valkoista tilaa kannekirjallasi, joten älä ylitä marginaaleja liian pieneksi.

Sisällytä myös tilaa tervehdyksen, jokaisen kappaleen ja sulkemisen jälkeen. Tämä lisää myös valkoista tilaa. Riippumatta siitä, miten lähetät kansilehden, muista valita yksinkertainen, luettava fontti .

07 Ole itsesi

Haluat, että kannekirjeesi on ammattimaista. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että sinun on käytettävä kieroa virallista kieltä. Vältä sellaisia lauseita, jotka eivät ole luonnollisia, kuten "Dear Sir or Madam" tai "Haluan välittää vilpittömän mielenkiintonsa erinomaisesta toimielimestäsi". Käytä sen sijaan selkeää, suoraviivaista kieltä.

Vältä myös clichéd, overused-lauseita, jotka palkkaavat johtajat ovat sairastuneita lukemisesta ("go-getter", "joukkueen pelaaja" jne.). Korvaa nämä lausekkeet voimavaroilla kuten "aloitettu" ja "yhteistyössä".

Haluat tavata kohtelias ja ammattitaitoinen, mutta ei väärennös. Älä käytä kieltä, joka tuntuu epämiellyttävältä tai epäselvältä.

08 Tarkastele Cover Letter -esimerkkejä

Ottakaa aika tarkistaa kansilehden esimerkkejä ennen kuin kirjoitat omasi. Esimerkkejä voi antaa sinulle käsityksen siitä, miten rakentaa oman kirjeenne ja mitä tietoja sisällytetään.

Tarkista myös joitakin kansilehtisten malleja , joiden avulla voit muotoilla oman kirjeen.

Vaikka on hyödyllistä tarkastella mallipohjia ja esimerkkejä, muista vaihtaa minkä tahansa kirjeenäytteitä omien taitojesi ja kykyjemme ja hakemasi työn suhteen.

09 Muokkaa kirjeesi

Koska palkkaaminen johtajat katsovat satoja hakijoita, pieni typo voi tehdä tai katkaista mahdollisuutesi saada haastattelu. Varmista siis, että oikaisitte kauniisti peitetekstiasi (ja kaikki sovellusmateriaalit).

Lue kirjeesi, etsii mitään oikeinkirjoitus- tai kielioppi-virheitä. Harkitse kirjeen lukemista ääneen - se on hyödyllinen tapa tarkistaa virheet. Varmista, että sinulla on oikea yrityksen nimi, palkkasi johtajan nimi, päivämäärä jne. Otsikossa.

Harkitse ystäväsi lukea myös kirjeesi. Pyydä häntä tarkistamaan virheitä, mutta voit myös pyytää yleisempää palautetta. Kysy, onko ystäväsi vakuuttunut siitä, että olet tyytyväinen työpaikkaan lukemisen jälkeen.

10 Lähetä kansilehti, joka tulee lukemaan

Tärkein osa lähetyskirjeen lähettämisestä on työnantajan ohjeiden noudattaminen. Jos työn lähettäminen sisältää kannekirjasi ja jatkaa sähköpostiliitteenä, liitä Microsoft Word- tai PDF-tiedostoja sähköpostiviestiin. Jos vuokrauksen johtaja sanoo, että hän haluaa lähettää aineistoasi verkkopalvelun avulla , älä lähetä fyysistä sovellusta.

On tärkeää lähettää lähetyskirjeesi ja jatkaa liitetiedostoja oikein, mukaan lukien kaikki pyydetyt tiedot niin, että viestisi luetaan, ja anna vastaanottajalle tietää, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä aikatauluttamaan haastattelun.