Lue allaolevista ohjeista erottelukirjeen kirjoittaminen sekä kaksi näytteen erottelukirjainta.
Ensimmäisessä erottelukirjeesimerkissä vahvistat, että lähdet ja kiität yritystä palkitsevasta kokemuksesta. Toisessa kirjeesimerkissä sanot kiitos ja tarjota apua siirtymisen aikana. Tässä on muutamia vinkkejä erottelukirjeen kirjoittamiseen.
Kerro pomosi henkisesti
Aina kun mahdollista, kerro päällesi suunnitelmaanne erota ensin henkilökohtaisesti. Sitten seuraa virallista yrityskirjeitä.
Valitse kirjain mahdollisuuksien mukaan
Lähetä paperikirjeen kirje, kun puhut pomoasi. Lähetä kopio sekä päällesi että henkilöresursseihin, jotta kirjain menee tiedostoosi. Jos kuitenkin aika on olematon, voit lähettää sen sijaan sähköpostiviestin. Voit lähettää sähköpostiviestin pomoisi ja kopioida hiili (cc) sähköpostiviestin henkilöstöön.
Seuraa Business Letter Format
Varmista, että noudatat kirjeen mukaista liiketoimintakirjamallia . Sisällytä otsikko työnantajan nimi ja osoite, päivämäärä ja nimi ja osoite.
Jos lähetät sähköpostia, lue täältä vinkkejä ammattimaisen sähköpostiviestin kirjoittamisesta.
Ilmoita päivämäärä
Kirjeessä ilmoitetaan päivämäärä, jona aiot jättää työn. Yritä antaa vähintään kaksi viikkoa ilmoitusta . Kaksi viikkoa pidetään tavanomaisena ilmoitusaikana. Jos haluat lähteä aikaisemmin, lue täältä tietoja irtisanomisesta ilman ilmoitusta.
Pidä syynne lyhyt
Sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin perustelujen lähdöstä. Voit yksinkertaisesti sanoa, "minulle tarjottiin äskettäin uutta asemaa" tai vielä yksinkertaisemmin "kirjoitan vahvistan eron." Voit halutessasi antaa hieman enemmän tietoa (esimerkiksi yrityksen nimi tai sijainti tai syy, jolla otat uuden työpaikan). Pidä kirjain kuitenkin lyhyt .
Pysy positiivisena
Sinun on ehkä kysyttävä työnantajaltasi suosituksesta tulevaisuudessa. Pysy siis positiivisena, kun puhutaan yrityksen kokemuksesta. Älä mene yksityiskohtiin siitä, miten tämä uusi työ on niin paljon parempi kuin nykyinen työsi. Jos lähdet, koska et pidä työstä, älä mene tarkkaan, miksi olet tyytymätön.
Sano kiitos
Yksi tapa ylläpitää vahvaa suhdetta pomoasi on ilmaista kiitollisuutesi aikaa yrityksessäsi. Voit antaa erityisen esimerkin siitä, kuinka paljon pomosi auttoi sinua tai miksi pidit yrityksestä niin paljon. Voit kuitenkin myös antaa yleisempiä kiitoksia, kuten "Kiitos mahdollisuudesta työskennellä tälle yritykselle".
Tarjota apua.
Jos mahdollista, tarjota apua yrityksen siirtymäkauden aikana. Saatat vapaaehtoisesti kouluttaa uutta työnantajaa tai auttaa muulla tavalla.
Anna yhteystiedot
Sisällytä sähköpostiosoite ja / tai puhelinnumero, johon pääset töihin. Voit sisällyttää nämä tiedot kirjeen runkoon ja / tai allekirjoituksen alle.
Muokkaa, Muokkaa, Muokkaa
Jos lähetät kirjeen tai sähköpostin, sinun pitäisi huolellisesti lukea viesti ennen lähettämistä. Uudelleen, sinun on ehkä pyydettävä työnantajallesi suositusta, ja haluat, että kaikki työsi on kiillotettu.
Erottelukirje kiitos
30. joulukuuta, 20XX
Josephine Boss
Toimitusjohtaja
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Hyvä Ms Boss,
Tämä kirje on vahvistanut eroamani Acme Companyn online-toimittajana.
Olen hyväksynyt Senior Web Editorin asemaa kasvavassa mediayhtiössä New Yorkissa. Odotan innolla uutta asemaa ja haasteita, jotka odottavat minua.
Viimeinen työni on 14. tammikuuta, mikä antaa runsaasti aikaa lopettaa meneillään olevat hankkeet ja kääntyä tilalle vaihtoon.
Voit aina tavoittaa minut osoitteessa 555-555-5555 tai thomas.applicant@email.com.
Kokemukseni Acmessa on ollut erittäin palkitsevaa. Arvostan, että minulla oli tilaisuus työskennellä tällaisen hienon yrityksen puolesta, ja toivotan teille ja yritykselle menestystä.
Ystävällisin terveisin,
Allekirjoitus (paperi)
Thomas Hakija
Erottelukirje kiitos ja tarjouksen avuksi
Joulukuu 30,200X
Managerin nimi
Työnimike
Yhtiö
Katuosoite
Kaupunki, osavaltio ZipHyvä herra / herra. Sukunimi,
Haluan ilmoittaa teille, että eroan asunnossani asiakaspalvelupäällikkönä, joka on voimassa 12. heinäkuuta 200X.
Kiitos paljon ammatillisen ja henkilökohtaisen kehityksen mahdollisuuksista, jotka olette antaneet minulle viimeisten kymmenen vuoden aikana. Arvostan aina arvostamisesi kun navigoitin ensimmäisessä johtotehtävissäni.
Olen ylpeä siitä, että olen työskennellyt yhtiössä ja arvossa tukeni, jota olen antanut yritykseni aikana. Nautin suuresti työskentelemästä kanssasi ja toivotan teitä hyvillenne tulevissa pyrkimyksissänne.
Olen myös iloinen voidessani tarjota tietoja tai koulutusta korvauksistani, jos se olisi hyödyllistä.
Voit edelleen ottaa yhteyttä minuun osoitteessa 555-555-5555 tai sinun nimesi@email.comYstävällisin terveisin,
Allekirjoitus (paperille)
Sinun nimesi