Usein sattuu, että vaikka yritys voi myöntää alkuperäisen hakemuksensa (jos olet onnekas), ne vain ottavat sinuun yhteyttä uudelleen, jos he todella haluavat kutsua sinut puhelimeen tai henkilökohtaiseen haastatteluun.
Jos olet menestyksekkäästi kiinnittänyt huomionsa alkuperäiseen kuulokirjaimeen ja jatkuu, vuokrausjohtaja tavallisesti tavoittaa sähköpostin välityksellä asettamaan haastatteluajan. Joskus yritys määrittelee tarkan ajan. Useimmiten kuitenkin henkilö, joka lähettää sähköpostia, ehdottaa muutamia mahdollisia aikoja tai pyydä hakijaa kertomaan, millaisia aikoja he voivat tavata.
Tässä on esimerkki haastattelukutsukirjeestä, jossa määritellään hakijan haastattelu päivämäärä ja kellonaika sekä esimerkki kutsusta, jossa pyytäen hakijaa valitsemaan haastatteluajan verkossa.
Kutsu haastatteluun päivämäärän ja kellonajan kanssa
Tämä haastattelupyyntö ilmoittaa hakijalle, että työhaastattelu on ajoitettu.
Sähköpostiviestin aihe: Kutsu haastatteluun
Sähköpostiosoite:
Hyvä Jane Doe,
Kiitos hakemuksestasi toimistopäällikön asemasta ABC Companyn kanssa Minneapolis, MN.
Haluamme kutsua sinut tulemaan toimistomme haastattelemaan kantaa. Haastattelu on suunniteltu 1. toukokuuta, 20XX, kello 13, 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Soita numeroon 651-555-6666 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen johnsmith@abccompany.com, jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset uudelleenmäärittelyä.
Ystävällisin terveisin,
John Smith
_______
John Smith
Aluejohtaja
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Kutsu valitsemaan haastatteluajankohta
Seuraavassa on esimerkki kirjeestä, jossa todetaan, että hakija on valittu haastatteluun. Tässä tapauksessa ehdokkaan on suositeltavaa mennä verkossa aikatauluttamaan haastattelu.
Sähköpostiviestin aihe: Kutsu haastattelun ajaksi
Sähköpostiosoite:
Hyvä Mark Donato,
Kiitos, kun lähetit verkkohakemuksen shift managerin sijainnista French Bread Deli: ssä Springfieldissä, MA. Olemme tarkastelleet hakemuksesi ja haluaisit kutsua sinut haastattelemaan yhtiömme mahdollisimman pian.
Käy sivuillamme "Työpaikat" sivulla www.frenchbreaddeli.com. Napsauta sivun vasemmassa yläkulmassa kohtaa "Schedule Interview" ja ajoittaa haastattelu tulevina viikkoina. Sinulta kysytään salasanatyyppi "Mai Oui". Sinut viedään sitten aikataulutussivulle, jossa voit valita ja varata haastatteluajan. Nämä paikat täyttyvät nopeasti, joten suosittelemme aikataulun mahdollisimman pian saadaksesi haluamasi ajan.
Jos sinulla on vaikeuksia haastattelun laatimisesta, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Parhaat,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
johtaja
Ranskalaista leipää Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Miten vastata sähköpostiviestiin haastattelulle
Kun olet saanut tämän kutsun, mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi? Aloita antamalla itsellesi hetki juhlia teosta! Monilla työpaikoilla on tonnia hakijoita, joten se on iso asia tehdä se haastatteluvaiheeseen.
Kun olet viettänyt jonkin aikaa itsellesi ylpeästi, vastaa sähköpostiviestiin. Tavoitteena on vastata nopeasti - ihanteellisesti lähetät sähköpostivastauksesi samana päivänä, kun saat kutsun, jotta osoitettaisiin, että olet innostunut haastateltavaksi. Vahvista, jos voit lähettää sähköposti-ilmoituksen haastatteluajan.
Jos et voi osallistua haastatteluun ehdotetussa kellonaikana tai päivämääränä, kerro, että aika ei toimi sinulle ja tarjoa joitain vaihtoehtoja.
(Sinun ei tarvitse mennä yksityiskohtiin siitä, miksi et voi tehdä alkuperäistä aikaa.) Huomassa pyritään vastaamaan henkilön, joka on lähettänyt sinulle sähköpostiviestin haastattelusta; Yleensä on suositeltavaa olla muodollinen eikä rento , käyttämällä sopivaa yrityskirjeen tervehdystä ja konservatiivista sävyä.
Muista olla kohtelias ja mainitse, että odotat tilaisuutta tavata heitä ja oppia lisää organisaatiosta.
Nyt, kun haastattelu on ajoitettu, on aika valmistautua haastatteluun .