Käsikirja antaa ohjeita työntekijöille
Työntekijöiden käsikirja käsittelee toimintatapoja, menettelytapoja, työolosuhteita ja käyttäytymisvaatimuksia, jotka ohjaavat työntekijöiden toimia tietyllä työpaikalla.
Käsikirjassa nämä käytännöt ja menettelyt vaihtelevat siitä, miten pääset käsiksi henkilöstötiedostosi avoimiin ovipolitiikkoihisi, ylennyspolitiikkoihisi ja vammaislakkosi (ADA) ja Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) politiikkoihin.
Työntekijöiden käsikirjat sisältävät yleensä yhtiön tietoja, presidentin tai toimitusjohtajan tervetuloa kirjeen, yrityksen tehtävän, vision, tarkoituksen, arvojen ja laajojen strategisten tavoitteiden, yrityksen sitoutumisen työntekijöihin ja erilaisiin kilpailukieltovelvoitteisiin, tietojen paljastamiseen ja työntekijöiden salassapitosopimukset, jos yritys käyttää niitä.
Lisäksi he kuvaavat läsnäolotodellisuuksia, määrittelevät ilman ja vapautetaan työsuhdeasteet, kattavat ankarat sääennusteet, yrityksen omaisuuden käyttö ja kaikki muut työntekijät tarvitsevat tietää.
Lopuksi useimmat käsikirjat esittävät selkeästi työntekijöiden palkat ja etuudet sekä maksetun ajan yksityiskohtaisesti ja lisäehdot ja -olot
Haluatko nähdä koko työntekijäkäsikirjan sisällön? Tutustu Tarvitsetko tietää, mikä käy työntekijäkäsikirjassa ?
Miten työnantajat käyttävät työntekijäkäsikirjaa?
Työnantajat käyttävät käsikirjoja tarjoamaan johdonmukainen toimintatapa ja menettelytavat.
He käyttävät myös käsikirjoja kuvaamaan työoloja ja työpaikkakäyttäytymistä ja heidän työntekijöiden odotuksia.
He uskovat, että luomalla yhteinen lähestymistapa työpaikkakysymysten ratkaisemiseen, heillä on parhaat mahdollisuudet luoda sopusointuinen, oikeudenmukainen työntekijä ja työnantaja tukeva työpaikka.
Työnantajat käyttävät myös työntekijöiden käsikirjan käytäntöjä, jotta he voivat laatia etenemissuunnitelman työntekijöiden eettisestä ja oikeudellisesta kohtelusta. He suojelevat itseään syytteistä, kuten ahdisteluvaatimuksista , laittomista irtisanomisista ja syrjinnästä. Työntekijöiden käsikirjat sisältävät yleensä työntekijöiden käyttäytymissäännöt, jotka määrittävät ohjeita asianmukaisen käyttäytymisen suhteen yksittäiselle työpaikalle.
Myös progressiivinen kurinpito ja valituksen tekomenettelyt ovat useimmissa työntekijöiden käsikirjoissa . Tämä sallii työnantajan tietää, että työntekijöille tiedotetaan toimista ja käyttäytymistavoista, jotka edellyttävät kurinpidollista toimintaa työpaikan lopettamiseen saakka mukaan lukien.
Paikoissa, joissa työssäkäynti on olemassa, työssäkäyntiosoite on työntekijäkäsikirjassa.
Mitä työntekijöiden käsikirjat tekevät työntekijöille
Hyvin kirjoitetun, kattavan käsikirjan avulla työntekijät tietävät aina, mitä heiltä odotetaan työssä. He tietävät, miten heidän työnantajansa käsittelevät ja soveltavat liiketoiminnan toimintatapoja ja menettelytapoja sekä mitä työntekijät voivat odottaa työnantajalta.
He tietävät, miten heidän työnantajansa käsittelee ongelmia ja valituksia. Heillä on kohtuullinen odotus, että vastaavanlaiset työntekijät saavat samanlaista kohtelua.
He jakavat osaamispohjan muiden työntekijöiden kanssa ja tietävät, mikä on tärkeää yritykselle.
Työntekijät esimerkiksi näkevät hyödyt ja korvaukset, jotka heillä on oikeus saada kirjoitettu. Lopuksi käsikirja palvelee pikaista opasopasta paljon työntekijöille työssä tarvittavista tiedoista.
Oikeudelliset kysymykset työntekijöiden käsikirjoista
Työntekijöiden odotetaan tarkastavan ja perehtyvän työntekijän käsikirjan sisältöön. Suurin osa työnantajista pyytää työntekijöitä allekirjoittamaan lausuman osoittaakseen, että työntekijä on lukenut työntekijöiden käsikirjan ja sitoutunut noudattamaan sisältöä.
Tämä allekirjoitettu asiakirja myöntää, että työntekijä ymmärtää ja on saanut kopion työntekijän käsikirjasta.
Lisäksi lausunnossa on vastuuvapauslauseke, joka on samanlainen kuin varsinaisen työntekijäkäsikirjan vastuuvapauslauseke. Työntekijä ymmärtää, että sisältö on vain käytäntöjä ja ohjeita, ei sopimusta tai implisiittistä työsopimusta työntekijöiden kanssa.
Lisäksi työntekijäkäsikirja varaa työnantajalle oikeuden muuttaa toimintatapojaan ja siten käsikirjan sisältöä milloin tahansa ilmoituksella tai ilman sitä. (Älykkäät työnantajat antavat työntekijöille aina ilmoituksen, jotta he eivät haittaisi työntekijöiden moraalia , mutta he kuuluvat tämän lausunnon piiriin.)
Lopuksi useimmilla työnantajilla on täydellinen ja päivitetty työntekijän käsikirjojen kopio yhtiön omistuksessa olevasta verkkosivustosta tai intranetistä työntekijöiden mukavuuteen.
Haluatko lisätietoja työntekijöiden käsikirjoista? Tässä on näyte sisällysluettelosta työntekijäkäsikirjaan ja näyteohjeistukseen käsikirjasta.