PMBOK® -oppaassa on 10 projektijohtamisen osaamisaluetta . Ne kattavat kaikki 47 projektinhallintaprosessia. Tämä artikkeli tarjoaa korkean tason näkymän näistä alueista suhteessa siihen, mitä sinun täytyy tietää ja tehdä projektipäällikkönä .
Projektin integroinnin hallinta
Tämä katetaan PMBOK® -oppaassa , mutta sen tarkoituksena on koota yhteen kaikki, mitä tiedät, niin että hallitset projektia kokonaisvaltaisesti eikä yksittäisissä prosessointiosissa. Tämän vuoksi on helpompaa opiskella tätä tietämysaluetta viimeisenä. Ohita tämä osa kirjasta ja palaa myöhemmin!
Projektin laajuudenhallinta
"Soveltamisala" on tapa määritellä, mitä projekti tuottaa. Soveltamisalan hallinta on kyse siitä, että kaikki ovat selvillä siitä, mitä projekti on ja mitä se sisältää. Se kattaa keräysvaatimukset ja valmistelee työn jakautumista.
Projekti Ajanhallinta
Projektin ajanhallinnalla ei ole kyse henkilökohtaisesta tehokkuudesta. Se liittyy siihen, miten voit hallita aikaa, jonka ihmiset käyttävät projektitoiminnassaan ja kuinka kauan projekti kestää kokonaisuudessaan. Tämä tietämysalue auttaa ymmärtämään projektin toimintaa, toiminnan järjestystä ja kuinka kauan he aikovat toteuttaa.
Siellä myös valmistat projektin aikataulusi.
Projektin kustannusten hallinta
Kustannusten hallinta on, kuten olette odottanut, kaikki hankkeen talouden hoidosta. Suuri toiminta tällä osaamisalueella on valmistella budjettisi, joka sisältää käsityksen siitä, kuinka paljon jokainen tehtävä koituu ja määrittää hankkeen kokonaistalousennusteen.
Ja tietenkin se kattaa hankkeen menojen seurannan kyseistä budjetia vastaan ja varmistaa, että olet vielä jäljellä, ettet ylittäisi.
Projektin laadunhallinta
Projektin laadunhallinta on varsin pieni osaamisalue, sillä se kattaa vain kolme prosessia. Tällä alueella voit tutustua projektin laadunvalvonta- ja laadunhallintatoimintoihin, jotta voit luottaa siihen, että tulos vastaa asiakkaidesi odotuksia.
Henkilöstöhallinnon projekti
Projektin henkilöstöhallinto liittyy siihen, miten projektitiimiä hoidetaan. Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, millaisia resursseja sinun on pystyttävä tekemään projekti, sitten laitat tiimisi yhteen. Sen jälkeen on kyse ihmisten hallinnasta joukkueessa, jossa heille annetaan ylimääräisiä taitoja tehdä töitä, jos he tarvitsevat sitä ja oppivat motivoitumaan tiimistään.
Project Communications Management
Koska projektipäällikön työpaikka sanotaan usein olevan noin 80% viestinnästä, tämä on toinen pieni osaamisalue. Nämä kolme prosessia ovat projektiviestinnän suunnittelu, hallinta ja valvonta. Tässä kirjoitat viestintäsuunnitelman projektille ja seuraat kaiken saapuvan ja lähtevän viestinnän.
Myös inhimillisten voimavarojen hallintaan ja sidosryhmien hallintaan liittyy vahvoja yhteyksiä, vaikka ne eivät olisikaan selkeitä, koska mielestäni niiden pitäisi olla PMBOK®-oppaassa .
Projektin riskienhallinta
Projektin riskienhallinnan ensimmäinen vaihe on riskienhallintatyön suunnittelu, jonka jälkeen voit siirtyä nopeasti riskien tunnistamiseen ja hankkeiden riskien arvioimiseen.
Tällä osaamisalueella on paljon yksityiskohtia, erityisesti siitä, miten teet kvantitatiivisia ja laadullisia riskinarviointeja. Riskienhallinta ei kuitenkaan ole kertaluonteinen toiminta, ja tämä osaamisalue kattaa myös projektin riskien hallinnan jatkuvan projektin elinkaaren aikana .
Projektihankintojen hallinta
Hankintojen hallinta ei ole jotain, mitä sinun tarvitsee tehdä kaikissa projekteissa, mutta se on yleistä. Tämä osaamisalue tukee kaikkia hankinta- ja toimittajiasi suunnittelua, mitä sinun tarvitsee ostaa, käydä läpi tarjous- ja ostoprosessin toimittajan työn hallinnasta ja sulkemalla sopimus hankkeen päättyessä.
Tällä on vahvat linkit projektin taloudelliseen seurantaan sekä suorituskyvyn hallintaan. Sinun on hallittava urakoitsijoiden suorituskykyä projektin edetessä.
Hankkeen sidosryhmien hallinnointi
Lopullinen osaaminen on mielestäni tärkeintä. Tämä vie sinut läpi sidosryhmien tunnistamisen, ymmärtää hankkeen roolin ja tarpeet ja varmistaa, että voitte toimittaa ne. Mielestäni näemme tämän alueen kehittyvän entisestään standardin seuraavassa versiossa. Jos voit ymmärtää kaikki nämä osaamisalueet, sinulla on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää projektinjohtajana.