Tässä artikkelissa tarkastellaan hankkeen laajuuden hallinta -osaamisaluetta oppaasta projektinhallinnan osaamiskokonaisuuteen (PMBOK® Guide) - Viides versio. Tämä ei ole ainoa tapa määritellä projektien laajuuden hallintaa, mutta se on hyvä lähtökohta, ja se on erittäin hyödyllinen sinulle, jos työskentelet PMP®-sertifiointiasi.
Projektin laajuuden hallintaprosessit
PMBOK® -oppaassa hankkeen laajuudenhallinta sisältää 6 prosessia. Projektin soveltamisalan hallintaprosessit ovat:
- Suunnittele laajuudenhallinta
- Kerää vaatimukset
- Määritä soveltamisala
- Luo työjakauman rakenne
- Vahvista soveltamisala
- Ohjauksen laajuus.
Katsotaanpa jokainen näistä.
Suunnittele soveltamisalan hallintaprosessi
Tämä on tehtävä antaa sinulle laajuudenhallintasuunnitelma sen lopussa. Näin määritellään, kuinka määrität, hallinnoi, validoi ja ohjaa projektisi laajuutta. Työn tekeminen eteenpäin tämän määrittelemiseksi antaa sinulle mahdollisuuden viitata myöhemmin. Saatat huomata, että voit käyttää toista hankkeen laajuudenhallintasuunnitelmaa lähtökohtana, koska laajuudenhallintaprosessit eivät vaihtele hankkeiden välillä, kun yritys on ratkaissut heille onnistuneen työskentelytavan.
Tämän prosessin tulos on soveltamisalan hallintasuunnitelma. Tämä on osa projektinhallintasuunnitelmaa ja sisältää:
- Miten laatii yksityiskohtaisen soveltamisalaa
- Miten luodaan työnjako-rakenne (WBS) soveltamisalaa koskevasta lausunnosta
- Miten aiotte ylläpitää ja hyväksyä WBS: n
- Kuinka saat virallisen hyväksynnän projektin toimituksille
- Miten hallitset muutoksia laajuuteen.
Asiakirjan ei tarvitse olla liian yksityiskohtainen tai hyvin muodollinen: se on vain tarkoituksenmukaista.
Kerää vaatimustekniikka
Tässä prosessissa selvität, mitä sidosryhmät haluavat hankkeesta. Kun olet hahmottanut suuren idean , sinun on dokumentoitava vaatimukset ja hallittava sidosryhmien odotuksia. Tämä on tärkeää, koska usein ne, joita he vaativat, eivät ole realistisia tai saavutettavissa, koska muut hankkeen rajoitteet, kuten kustannukset.
Vaatimustenne keräystyön tuotos on dokumentoitu vaatimusten joukko. Tämän pitäisi olla mahdollisimman kattava ja sisältää yleensä useita vaatimustyyppejä, kuten:
- Toiminnalliset ja muut kuin toiminnalliset vaatimukset
- Sidosryhmävaatimukset, kuten raportointivaatimukset
- Tuki- ja koulutusvaatimukset
- Liiketoiminnan vaatimukset
- Projektivaatimukset, kuten palvelun taso tai laatu
Voit myös dokumentoida riippuvuudet, oletukset ja rajoitteet, jotka liittyvät erityisesti vaatimuksiin.
Määritä soveltamisala
Täällä noudatat vaatimuksiasi ja muokkaat niitä yksityiskohtaisesti tuotteesta tai palvelusta, jonka projekti aikoo luoda. Pääset hankkeen kattavuuteen, jota voit viitata projektin aikana. Se sisältää luettelon siitä, mikä on laajuudeltaan ja mitkä ovat soveltamisalan ulkopuolelle. Tämä on tärkeää, koska usein ihmiset eivät muista, mitä nimenomaan suljetaan pois ja tulevat takaisin ja pyytävät sinua tekemään työtä näillä alueilla.
Kaikki sulkeutumisen on tapahduttava muutoksen ohjauksella.
Luo työjakauman rakenneprosessi
Tämän prosessin avulla voit kääntää vaatimustesi luetteloksi jäsennellyn näkemyksen siitä, mitä sinun tarvitsee tehdä. Tärkein työ tässä on suurien tehtävien hajottaminen pienemmiksi, hallittaviksi paloiksi.
Tämän prosessin tulos on WBS. Henkilökohtaisesti en käytä WBS-projektia, mutta se voi olla erittäin hyödyllinen työkalu. Jos et usko visuaalisesti, voit saavuttaa saman tuloksen luomalla luettelon.
Validoimaan soveltamisala
Validate Scope -prosessi ei ole, kuten luulet, saada yritysten sidosryhmät allekirjoittamaan WBS: n. Tarkoituksena on varmistaa, että sinulla on prosessi, jonka avulla voit kirjautua pois toimituksistasi, kun aika tulee.
On hyvä laittaa tämä rakenne paikalleen niin, että sinulla ei ole kysyttävää siitä, kuka hyväksyy toimituksen tai mitä kriteereitä he aikovat käyttää sanomaan, että se on täydellinen.
Kun prosessi on valmis, olet hyväksynyt toimitukset, jotka hyväksyvät sen, joka tarvitsee hyväksyä ne.
Ohjauskentän prosessi
Ohjauskentän prosessi on viimeinen projektin laajuuden hallinta -osaamisalueella. Tarkoituksena on varmistaa, että muutos on tehokas, jos soveltamisalaa on muutettava. Se kattaa myös projektisi seurannan "laajuus" -haulla tarkistaaksesi, että se aikoo toimittaa mitä luulet sen olevan.
Nämä 6 prosessia, jotka muodostavat hankkeen laajuuden hallinnan tietämyksen ovat PMBOK® Guide-Viides Edition .