Seuraavassa on muutamia esimerkkejä sähköpostiviestien sulkemisista sekä joitain neuvoja, joista valita sulkeminen, muotoilu sulkemiseen ja paras tapa lopettaa sähköpostin.
Neuvoja sähköpostin lopettamiseen
On joitain asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun valitset sähköpostin sulkemisen:
- Sisällytä sulkeminen. Jotkut ihmiset ajattelevat, että he voivat yksinkertaisesti jättää sulkemisen sähköpostista. Tämä on kuitenkin erittäin epäammattimaista; aina sulkemiseen. Se on totta, vaikka sinulla olisi sähköpostin allekirjoitus .
- Harkitse suhteesi vastaanottajan kanssa. Sinun kannattaa noudattaa ammattimaisia sähköpostin sulkemisia puhumalla kenenkään kanssa, joka liittyy työnhakuun. Kuitenkin, jos olet läheiset ystävät henkilön kanssa, voit harkita puolipätevyyden sulkemista, esimerkiksi "Kiitokset" tai "Sinun aidosti." Jos olet epävarma, aina kannattaa ammattimaisempaa sulkemista.
- Vältä epäammattimaisia sulkemisia. Vaikka oletkin ystäväsi, vältä epävirallisia sulkemisia yrityksen sähköpostissa, kuten "Katso myöhemmin yo," "XOXO" tai muita epävirallisia allekirjoituksia.
- Käytä koko nimesi. Älä käytä vain etunimeäsi tai lempinimeäsi, ellet vastaa läheistä ystävää tai kollegaasi. Sisällytä koko nimesi, joten ei ole sekaannusta siitä, kuka olet.
Mitä sisällytetään sähköpostin sulkemiseen
Sähköpostin sulkemiseen on useita osia:
- Sulje huomautus - Käytä ammattimaista sähköpostiviestiä, ellet lähetä sähköpostia läheiselle kaverille tai kollegallesi. Tällöin voit harkita puolipätevyyden sulkemista. Katso alla esimerkkejä molemmista.
- Digitaalinen allekirjoitus - Jos sinulla on digitaalinen allekirjoitus, liitä se alla olevan huomautuksen alapuolelle.
- Koko nimi - Muista sisällyttää koko (ensimmäinen ja viimeinen) nimi, ellei lähetä sähköpostia hyvin läheisen ystävän kanssa. Silloinkin sinun kannattaa käyttää koko nimesi, jotta vältetään sekaannus.
- Otsikko ja yritys - Sisällytä nykyinen työpaikkasi nimi ja yritys, varsinkin jos olet vastaavan yrityksen ulkopuolisen henkilön kanssa.
- Yhteystietoja - On aina hyödyllistä sisällyttää yhteystietoja sähköpostiviestin lähetyksen lopussa. Voit lisätä puhelinnumerosi ja jopa oman osoitteen. Saatat jopa sisällyttää sähköpostiosoitteesi, vaikka vastaanottaja jo tietää sen.
Professional sähköpostiviestien sulkemisesimerkkejä
Alla on joitain yleisimpiä ammatillisia sähköpostin sulkemisia.
- Parhaat,
- Parhain terveisin,
- Toivottaen,
- Fond regards,
- Ystävällisin terveisin,
- Terveiset,
- Ystävällisin terveisin,
- Vilpittömästi sinun,
- Kiitos,
- Arvostuksella,
- Kiitollisuudella,
- Vilpittömästi sinun,
- Sinun,
Semi-Professional sähköpostin sulkemiset
Nämä ovat sähköpostin sulkemisia, jotka olisivat tarkoituksenmukaisia, jos lähetit työhön liittyvän sähköpostiviestin läheiselle ystävällesi tai kollegallesi. Jälleen, jos et ole varma, ovatko vastaanottajat riittävän lähellä lähettämään puolitieteellisen sähköpostin sulkemiseen, pidä kiinni ammattimaisesta sähköpostin sulkemisesta.
- Kippis,
- Uskollisesti,
- Paljon kiitoksia,
- lämpimästi,
- Sinun,
Miten muodostaa sähköpostin sulkeminen
On tärkeää, että kaikki osiot suljetaan sähköpostilla, mutta ne muotoillaan oikealla tavalla. Ensinnäkin haluat varmistaa, että lisäät pilkun sulkeutuvan huomautuksen jälkeen. Tämän jälkeen haluat lisätä välilyönnin. Jos sinulla on digitaalinen allekirjoitus, voit lisätä sen tilaan. Jos sinulla ei ole digitaalista allekirjoitusta, jätä väli tyhjäksi.
Kun olet avannut, kirjoita kirjoitettu (täysi nimi). Sen alla on oltava nimi ja yritys sekä kaikki yhteystiedot, jotka haluat sisällyttää. Katso alla oleva malli:
Lopullinen huomautus,
[Digitaalinen allekirjoitus, jos sinulla on yksi]
Koko nimi [kirjoitettu]
Otsikko ja yritys
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Sulkemisesimerkit
Parhaat,
[Digitaalinen allekirjoitus]
William Williamson
Apulaisjohtaja, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Terveiset,
Maria Galvez
Konsultti, ABC konsulttiyritys
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Vilpittömästi sinun,
Janet Jamison
Johtava opettaja, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Onko joku muu sähköpostiasiantuntija?
Sulkeminen on vain osa ammatillista sähköpostia. Seuraavassa on lisätietoja asianmukaisista tervehdyksistä ("Hei" ei koskaan ole sopiva tervehdys työllisyyskeskustelussa), ohjeet ammattikäyttöön tarkoitettujen sähköpostiviestien kirjoittamiseen ja laaja valikoima näytteitä etsittävää keskitettyä kirjainta , ennen kuin kirjoitat omasi.
Lue lisää: Sähköpostin aloittaminen. | Kirjeen kirjoittaminen vinkkejä Sähköpostiviestin esimerkit