Riippumatta siitä, kuinka paljon haluat sanoa, älä tee sitä. Sanomalla väärät asiat kirjeessasi voi tuoda ei-toivottuja seurauksia, jos et ole varovainen.
Ennen kuin kirjoitat erottelukirjeesi, tarkista nämä ohjeet, jotta vältetään vahingolliset virheet, jotka saattavat tulla takaisin haunteluun.
10 asiaa, joita ei sisällytettävä erottelukirjeessä
1. Älä epäröi eroamisestasi. Älä anna kirjainta, ennen kuin olet varma, että haluat lähteä. Ilmoita myös erityinen päivämäärä, jolloin lähetät kirjeesi. Haluat olla mahdollisimman selkeät ja täsmälliset, jotta vältät sekaannuksen.
2. Älä sano, että lähdet heti. Tutki työnantajan normien tai käytäntöjen ilmoittamista . Anna riittävä ilmoitus ja tarjota sellaisten henkilöiden kouluttamista, jotka ottavat tehtävänne - vaikka olet varma, että työnantaja pyytää sinua lähtemään välittömästi. Haluat jakava vaikutelma asianomaisen ammattihenkilön. Poikkeus olisi, jos henkilökohtaisia tai työtä koskevia asioita, jotka estävät sinun oleskelevan. Seuraavassa on joitain syitä, joiden vuoksi työntekijä ei välttämättä pysty ilmoittamaan kahden viikon ajan .
3. Älä sisällytä mitään esimiehestäsi negatiivista. Olet ehkä työskennellyt kaikkein epäpätevimmän tai negatiivisen voiman kanssa, joka on kuviteltavissa. Erottelukirjeesi ei kuitenkaan ole luottamuksellinen asiakirja ja se voidaan jakaa esimieheesi. Muista, että esimiehellesi saattaa joutua antamaan sinulle suosituksia tulevaisuudessa tai ainakin vastata kysymyksiin sinusta, kun potentiaalinen työnantaja tekee sinulle taustan tarkistuksen .
Varmista, että lähdet hyvissä ajoin esimiehesi kanssa.
4. Älkää horjuta yritystä tai sen tuotteita ja palveluita. Vältä sellaisia lauseita, kuten "minulle annetaan työskennellä alan johtajan kanssa", mikä tarkoittaa sitä, että nykyinen työnantajasi on huonompi. Jälleen haluat jättää yritykselle mahdollisimman positiivisen huomautuksen.
5. Älä käytä kieltä, joka merkitsee sitä, että olet tyytymätön yritykseen . Kirjeesi on yksi viimeisistä vaikutelmista, joita teet. Jos kommunikaatiosi on negatiivinen, saatat joutua mielestäni tyytymätön työntekijä, jolla on asenneongelma. Jos haluat korostaa uutta työtä, korostakaa, miten asema etenee uraasi. Voit esimerkiksi sanoa, että "siirrän piirin johtajalle, joka sallii minun soveltaa strategisen suunnittelun taitojani".
6. Älä mainitse parempaa palkkaa syyn vuoksi . Älä sano, että lähdet siihen, että yritys tarjoaa sinulle lisää rahaa. Jos he eivät tarjoa sinulle rahaa, olet töissä. Sen sijaan, jos haluat käyttää uutta työpaikkahanketta vipuvoimana neuvotella enemmän rahaa nykyisestä työnantajastasi, tavata pomo ja keskustella tilanteesta .
7. Älä kritisoi tai tarkoita kritiikkiä mistään alistuneista tai työtovereistasi kirjeessänne. Tulevat työnantajat voivat tavoittaa epämuodollisesti henkilöitä, joita ei ole lueteltu viitteinä, jotta voit selvittää olitko hyvä johtaja tai tiimin jäsen.
Varmista, että jätät kollegoidesi ja työntekijöidesi hyvää huomata. Itse asiassa harkitse viestin kirjoittamista työtovereille ja alaisille, jotka kertovat heille, että lähdet , ja ilmaisten kiitollisuutesi aikaa heidän kanssaan.
8. Älä anna tilaisuutta ilmaista kiitollisuutesi organisaatiosi kokemuksista. Yksilöt, jotka uskovat, että arvostat heitä, todennäköisemmin sanovat hyviä asioita sinusta. Siksi yritä mainita kaikki myönteiset kokemukset, joita olet kiitollinen yrityksessä.
9. Älä unohda oikolukua. Erottelukirjeesi on yksi työnantajan viimeisistä näytteistä kirjoitustaidoista ja tarkkaavista yksityiskohdista. Muista oikaista se huolellisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopillisten virheiden välttämiseksi. Harkitse ystävän tai perheenjäsenen lukemista myös sinulle.
10. Älä käytä liian positiivista sävyä, joka näyttäisi olevan epäkelpo . Esimerkiksi, jos tiedät, että sinulla oli vaikeuksia pomoasi, älä sano jotain "On vaikea jättää sellaista kykyistä ja visionääristä johtaja kuin Brad." Tämä tulee kohtaamaan sarkastisena ja jopa loukkaavaa.
Miten käsitellä huolesi työpaikasta tai yrityksestä
Koska olet jo päättänyt siirtyä eteenpäin, huolenaiheesi ovat luultavasti parempi jättää sanomatta. Jos kuitenkin olette sitä mieltä, että on ehdottoman välttämätöntä puuttua johtajan käyttäytymiseen tai vaikeaan työtilanteeseen, joka johti eroonne, ilmoittakaa palautetta luottamukselliselle henkilölle johtamisessa tai henkilöresursseissa.
Yritä tehdä se hyvin objektiivisella tavalla, jolla ei ole tunteita. Painopisteen tulisi olla tietyissä ongelmallisissa käyttäytymismalleissa. Jos tasapainotte kommenttisi joitain positiivisia, se parantaa uskottavuutta.
Sinulla voi olla mahdollisuus jakaa syyt poistumishetkellä . Jos tämä ei ole vaihtoehto, aikatauluta aika huolenaiheesi. Parasta on tehdä se mahdollisimman lähelle lähtöpäivääsi, joten työnne viimeiset päivät eivät ole vaikeampia kuin heidän täytyy olla, koska olet hämmästynyt pomolta.
Lue resignation Letter -näytteitä
Eräs tapa kirjoittaa ammatillinen erottuva kirje on lukea erota kirjeen näytteitä . Käytä resignation letter -näytteitä oman kirjeen mallina. Ne voivat auttaa sinua rakentamaan kirjeesi ja voi jopa auttaa sinua miettimään, mitä sanoa. Älä kuitenkaan yksinkertaisesti kopioi ja liitä erottelukirjeen näytettä ja lähetä se työnantajallesi. Muista muuttaa yksityiskohdat sopivaksi henkilökohtaiseen tilanteeseesi.
Lue nämä eroavaisuuskirjeen näytteet vinkkejä varten. Näihin näytteisiin kuuluvat perus- ja muodolliset erottelukirjeet, eläke-kirjeet ja hyvästit kirjeenäytteet. Jos lähetät eroavan sähköpostiviestin, tutustu näihin sähköpostiviestien esimerkkeihin .
Lue lisää: Kuinka päästää eroon. | Eroaminen Tee ja pidä Parhaat erottelukirjeet