- Vuonna 1980 vain 2,3 prosenttia työntekijöistä toimi etätyönä.
- Tänään arviot antavat amerikkalaisten määrän, jotka kutsuvat kotiinsa pysyvään toimistoonsa yli kolme miljoonaa.
- Lähivuosina etätyöntekijöiden määrä kasvaa 63% Telework Research Networkin mukaan.
- Keskimääräinen etätyöntekijä on nykyään 40-vuotiaan ammatillinen mies, jolla on korkeakoulututkinto eikä työmiehen äiti.
- Nykyinen tutkimus paljastaa, että useammat yritykset tarjoavat etätyötä kuin mikään muu uusi hyöty.
Miksi ihmiset haluavat etätyötä ja miksi yritykset sallivat sen
Teknologian eteneminen on auttanut ottamaan etätyön vaihtoehtoa. Langattomat laitteet, verkkosovellukset ja yhteistyötyökalut, kuten verkkokokousohjelmisto, helpottavat vuorovaikutusta johtajien ja kollegoiden kanssa, kun et ole toimistossa.
Ihmiset mieluummin työskentelisivät kotona kuin toimistossa, koska:
- He voivat keskittyä paremmin tehtäviinsä, kun he ovat vähemmän häiriöitä.
- He välttävät pitkäaikaista työmatkalla, joka on ympäristöystävällisempi ja säästää arvokasta henkilökohtaista aikaa.
- Ne säästävät polttoaineen tai kauttakulun kustannuksia.
Yritykset sallivat etätyön seuraavista syistä:
- Työn ja elämän tasapainon edistäminen
- Säästää kiinteistöjä, toimistotarvikkeita ja muita yleiskustannuksia
- Edistää tuottavuutta ja vähentää menetyksistä aiheutuvia kustannuksia häiriöiden vuoksi
- Edistää "vihreää" työpaikkakulttuuria
Etätyön haitat
Etäoperaatio ei ole ilman haasteita, ja työnantajilla on omat estonsa. Huolestuttavia syitä ovat:
- Vähemmän aikaa johtajien ja vertaisten kanssa voi olla tärkeä kommunikaatioväylä. Lisäksi aivoriihi ja innovaatiot hyödyt paikan päällä tapahtuvalla yhteistyöllä vähenevät.
- Työnantajat eivät voi valvoa, miten työntekijät käyttävät aikansa. Tämä johtaa huoleen kadonneesta tuottavuudesta. Ja kun työntekijät ovat tuntipalkkioissa, ei ole takeita siitä, että maksettu aika käytetään työhön liittyvään toimintaan. Yahoo kieltäytyi järjestelystä vuonna 2013 kaukaisen työjärjestelmän väärinkäytön vuoksi.
- Kun tämä etu on vain valitun henkilökunnan käytettävissä, mustasukkaisuus ja harha voi aiheuttaa epäsuotuisan työympäristön ja voivat vaikuttaa moraaliin.
Kun Etätyöskentely ei ole ihanteellinen
On tapauksia, joissa ei ole järkevää, että IT-henkilöstö työskentelee kotoa. Yritysten on otettava huomioon yksilön rooli ja yksiköiden tarpeet, joiden kanssa hän on vuorovaikutuksessa eniten. Tiettyjä ongelmia on mahdotonta vianmäärityksessä etänä. Turvallisuusongelmat ja sääntöjen noudattaminen rajoittavat pääsyä kehitystyökaluille, ohjelmistoille ja muille sovelluksille.
Näissä tapauksissa työntekijät eivät voi hoitaa tehtäviään paikan päällä.
Kun etätyöskentely toimii
Jos sinulla on tietotekniikka, jossa työskentelet itsenäisesti suurimman osan ajasta, kotona työskentely voi olla mahdollista. Esimerkiksi ohjelmistokehittäjä on hyvä etätyöntekijä. Jos olet puhelimen teknisen tuen roolissa ilman vaatimusta mennä käyttäjän työpöydälle, etätyö voi toimia myös sinulle.
Kuinka tehdä etätyötä sinulle
Näin voit optimoida järjestelyn:
- Varmista, että menisit toimistoon hetken kuluttua. Jos työskentelet kotona kokopäiväisesti, on hyvä olla vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa henkilökohtaisesti pitämään viestintäyhteydet avoimina ja ylläpitämään suhteita. Osallistu säännöllisiin kasvoihin tapaamisiin.
- Keskustele odotuksista työnantajan kanssa. Tiedä, kun olet odotettavissa olevan paikan päällä ja varmista, että olet perehtynyt yrityksen etätyöskentelyyn.
- Luodaan viestintäprotokollat. Varmista, että ihmiset tietävät, miten tavoitat sinut työaikana riippumatta siitä, missä olet.
- Käytä aikataulua edistymisen seuraamiseksi. Tämä auttaa sekä sinä että työnantajanne selvittämään, kuinka tuottavaa olet, kun työskentelet kotona.
johtopäätös
Sekä työnantajien että työntekijöiden tulisi ottaa huomioon etätyön vaikutukset yrityksen suorituskykyyn. Mikä on ihanteellinen yhdelle yritykselle tai henkilölle, ei ole sama toiselle. Työntekijät eivät aina toimi hyvin erillään, ja ekstrovertit usein haluavat olla toimistoympäristössä. Etätyön kielteisten vaikutusten välttämiseksi yritysten on määriteltävä selkeät suuntaviivat ja politiikat tuottavuudesta, turvallisuudesta ja työntekijöiden korvauksista.