Sähköpostiviestin esimerkit, mallipohjat ja muotoiluohjeet
Kun lähetät työhön liittyviä sähköpostiviestejä, on todella tärkeää saada se oikein. Jos et, viestisi luultavasti ei aukea, puhumattakaan lukemasta.
Tai se saattaa törmätä epäammattimaiseen, ja se voi vahingoittaa ammattimaista mainetta.
Tarkastele näitä vinkkejä sähköpostiviestien kirjoittamiseen työllistämiseen ja esimerkkejä monenlaisista viesteistä.
Vinkkejä työllisyyskysymyksen kirjoittamiseen
Käytä ammattimaista sähköpostiosoitetta. Ensinnäkin varmista, että sähköpostiosoitteesi on ammattimainen . Jotain FirstName.Lastname@email.com tai Lastname@email.com -viivalla on selkeä, yksinkertainen ja ammattimainen.
Pidä se ammattimaisena. Oikein se tarkoittaa sitä, että se pysyy ammattimaisena. Vaikka sinulla olisikin tottunut lähettämään satunnainen viestintä, kun se liittyy työhön, kirjeenvaihto on oltava niin kirjoitettu, oikein muotoiltu ja ammattimainen kuin mikä tahansa muu muodollinen yritysviestintä.
Pidä se lyhyt. Sähköpostiviestien pitäminen on myös tärkeää. Tutkimus EmailLabsista ilmoittaa, että keskimääräinen aika, jonka sähköposti on avoinna, on 15-20 sekuntia.
Se ei ole pitkä. Tuona ajanjaksona keskimääräinen henkilö lukee 50 sanaa. Pidä sähköpostiviestisi mahdollisimman tiivis ja mahdollisimman lyhyt, ja keskittyä lukijan huomion kiinnittämiseen lyhyessä ajassa. Ensimmäisen kappaleen on oltava tarpeeksi pakottavaa, jotta lukija jatkaa. Toinen ja kolmas kappale (jos sinulla on niitä) on tehtävä pisteesi.
Kaikki tämän jäljessä olevat kappaleet eivät todennäköisesti tule lukemaan.
Kirjoita houkutteleva otsikkorivi. Viestin otsikkorivillä täytyy houkutella lukijaa avaamaan viesti. Sisällytä mahdollisimman monta avainsanaa tekemättä aihepiiriä liian kauan. Esimerkiksi työpaikkasovellusviesteihin yksinkertaisesti sisällytät nimesi ja haettava työsi. Muista, että kun ihmiset avaavat sähköpostit puhelimeensa (jotka useimmat ihmiset tekevät), he näkevät lyhennetyn version otsikkorivistä. Joten pitäkää aihe lyhyenä kuin mahdollista.
Lopeta ammattimaisesti. Älä lopeta viestin kirjoittamisen jälkeen. Ota aikaa lopettaa se ammattimaisesti. Lopeta ilmainen sulje ja sähköpostin allekirjoitus . Ainakin sähköpostiosoitteiden tulee sisältää nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit myös sisällyttää työnimesi ja muita yhteystietoja, jotka haluat jakaa. Voit lisätä henkilökohtaisen verkkosivuston URL-osoitteen tai URL-osoitteen LinkedIn-profiiliisi tai Twitter-tiliisi .
Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Professional-sähköpostiviestejä tulisi selvästi kirjoittaa ja muokata. Varmista, että olet lukenut sanoman uudelleen oikeinkirjoitukseen tai kielioppiin ennen sen lähettämistä.
Mitä sisällytetään työllisyyskyselyyn liittyvään sähköpostiviestiin
Sähköpostiviestisi tulisi sisältää:
- Aihepiiri, joka kuvaa, miksi kirjoitat
- Tervehdys
- Lyhytsanoma (enintään 2-3 kappaletta)
- Sulkeminen
- Allekirjoita yhteystietosi
Mitä ei sisällytetä
Kun kirjoitat hakemaan työtä tai muita työhön liittyviä asioita, on joitain asioita, joihin viestisi ei pitäisi sisältää:
- hymiöitä
- Typos ja kieliopilliset virheet
- Muuta tietoa
- Tyylikkäät fontit tai muotoilu
- Värilliset fontit
- Kuvat (paitsi jos liität asiaan liittyvän asiakirjan kuviin)
- Lainaukset allekirjoituksessasi
- Slang tai lyhenteet
Sähköpostimerkkien ja -mallien käyttäminen
On hyvä tarkastella työhön liittyviä sähköpostiesimerkkejä ja -malleja ennen kuin kirjoitat omasi. Esimerkkejä voi auttaa sinua näkemään, minkälaista sisältöä sinun tulisi sisällyttää kirjeeseesi. Mallit voivat auttaa sinua kirjoittamaan kirjeesi ja järjestämään tiedot kirjeestään.
Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta sähköposteillesi, sinun on aina syytä muokata sähköpostiasi, jotta se kuvastaisi syyn, miksi kirjoitat.
Sähköpostiviesti Esimerkkejä: A - Z
Tarkista nämä sähköpostiviestien esimerkit, mukaan lukien sähköpostiviestin rivit, allekirjoitukset, sähköpostiviestikirjeet, verkkokirjeet, kiitos kirjeet, jäähyväiset viestit, erottelukirjeet ja muut esimerkkisähköpostiviestit, malleja ja muotoilutietoja. oikea viesti.
A - E
- Poissa työpaikasta
- Arvosteluviesti
- Kysymys Viite-sähköpostiviestistä
- Kiitos kiitos viestistä
- Hakija hylkäsi sähköpostiviestin
- Onnittelut sähköpostiviestistä
- Counter Tarjous Sähköposti -viesti
- Cover Letter -esimerkkejä
- Hylkää työn tarjous
F - N
- Farewell Message
- Muotoillut sähköpostiviestin esimerkit
- Hyvästi kirje
- Työhakemuksen sähköposti-esimerkki
- Työnhakemusviestin esimerkki
- Job Promotion Cover Letter
- Job Promotion Cover Letter - Vähittäiskauppa
- Työnsiirtopyyntökirje
- Työnsiirtopyynnön kirjeesimerkki - Siirtyminen
- Verkkoilmoitus
- Uudet liiketoiminnan onnittelut
- Uusia työpajailmoituksia
O - Z
- Promotion Onnittelut
- Viitetiedot
- Eronnut sähköpostiviestit
- Jatka seurantaviestiä
- Paluu työhön äitiysloman jälkeen
- Sick Day Sähköpostiviesti
- Temp-Perm-pyyntö
- Kiitos kirjeistä
Sähköposti-aiheviiva ja tervehdysesimerkkejä
Sähköposti allekirjoitusesimerkkejä
Sähköpostiviestipohjat
Aiheeseen liittyviä artikkeleita : Sähköposti Vinkkejä Sähköpostiviestin muotoileminen Sähköpostitilin määrittäminen työnhakua varten Mitä laitetta sähköpostiviestien aiheena. | Job Search Email Etiketti | Miten kirjoittaa ja lähettää ammattimaisia sähköpostiviestejä