Kuinka toimia nopeammin ja tehokkaammin: Vaihe 3
Viivyttely asettaa asioita pois toisesta ajasta - hyllyillä asioita, joita et todellakaan halua tehdä juuri nyt - vaikka sinulla on aikaa.
Aina kun lykkääntyy, et toimi tehokkaasti, koska olet lähinnä lainata aikaa vastaan tulevaisuudessa. Teitä, jotka siirryt tänään pois, on tehtävä vielä myöhemmin, mutta saatat joutua käsittelemään tehtäviä, jotka sinä laitat pois sateiselle päivälle, kun työriisi ponnahtaa esiin, kun olet sairas tai haluat viettää aikaa.
Jos et viivyttele paljon, et hallitse aikaa viisaasti ja vakuutat itsestäsi vähintään kahdesta asiasta: lisäämällä työmäärää rasittamalla jokaisen teidän tehtävänne ja lisäämällä itsesi tekemistä tulevaisuudessa.
Miksi sinä todella vietät asiat pois myöhemmin?
Jokainen laittaa yhden tai toisen asian pois tulevasta ajasta. Teemme tämän useista henkilökohtaisista syistä , ja joskus meidän on todella tehtävä asiat pois, koska jotain tärkeämpää tarvitsee huomiomme nykyhetkessä tai koska odottaminen voisi todella johtaa parempaan lopputulokseen. Mutta jos olet tavallinen procrastinator - varsinkin tiettyjä tehtäviä, sinun täytyy kysyä itseltäsi miksi.
Jos rutiininomaisesti laitat asiat pois myöhemmin, luultavasti huomaat tunneperäisen syyn kiinnittyvän sen sijaan, että olet vain laiska siitä työstä.
Sinä vältät jotakuta etenkään
Jos vihaat puhua tietystä asiakkaasta, koska he keskustelevat ja vievät liian paljon aikaa, voit lopettaa puhelun palauttamisen, jotta vältät 30 minuutin puhelua, jolla ei ole aikaa, sillä vain viisi minuuttia.
Sen sijaan, ettet yksinkertaisesti palauta puhelua, soita tunnin jälkeen ja jätä viesti tai lähetä vastaus sähköpostiviestiin. Tämä ei ehkä ratkaise ongelmaa - jossakin vaiheessa sinun on vielä puututtava asiakkaaseen, mutta se vie sinuun lisää aikaa asettamalla paluupuhelun takaisin tuomioistuimessa, jos he tarvitsevat lisätietoja sinulta.
Se ei ole minun työni
Monet meistä poistavat asiat, koska emme ole halunneet tehdä niitä ensi sijassa - varsinkin jos tuntuu jonkun toisen vastuulta.
Tehtävän viivyttäminen ei onnistu, ja se vain lisää turhautumista. Jos ei ole sinun tehtäväsi tehdä jotain, anna se henkilölle, jonka työtä se on! Tämä voi kuulostaa yksinkertaiselta, mutta meistä tulee usein valvontafriikkejä, kun ylikuormitettu. Sen sijaan, että lähetämme asiakirjan tekstinkäsittelyyn, kirjoitamme sen itse. Sen sijaan, että kysyisimme myyntiä ongelman ratkaisemiseksi tai avustajan etsimiseksi, menemme pieneen tutkimushankkeeseen. Jotta vältyttäisiin asioiden tekemisestä meidän pitäisi tehdä, joskus annamme itsellemme sivuuttaa muiden kansojen ongelmat. Jos emme pysty ratkaisemaan omia ongelmia - naiset luonnollisesti pyrkivät ratkaisemaan muiden.
Vihaan tehdä työtäni
Jos todella vihata työtäsi, töitä löytää toinen työpaikka. Jos laitat asioita pois, koska vihata työtäsi, saatat päätyä koeajoon, saada vähitellen tai jopa päästää irti.
Olen liian varattu päästäkseen siihen
Jos olet todella liian kiireinen saadaksesi jotain tehtyäsi, et ole lykkäämässä - jotain muuta on meneillään. Saatat tarvita apua työn tavoitteiden tai parempien organisaatiotaitojen täyttämisessä - voit jopa vain oppia sanomaan "ei" uusille toimeksiannoille, kunnes olet kiinni.
Jos olet ottanut liikaa kerralla kerrota pomo, pyydä apua tai istua alas ja katso, mitä tehtäviä voit siirtää.
Muistakaa, että kaikki, mitä tarkoituksella lakkaatte tekemästä olemasta nykyisessä, tulee todennäköisesti vain suuremmaksi haitaksi tulevaisuudessa!
Lisää artikkeleita tässä sarjassa
- Miten toimia nopeammin ja tehokkaammin
- Vaihe 1: Suunnittele paikka ennen työpäivääsi. Tärkein vaihe, johon voitte ryhtyä työskentelemään tehokkaammin, on suunnitelman laatiminen.
- Vaihe 2: Aseta pienet tavoitteet ja tarkista ne, jotka olet suorittanut . Luettelon tekeminen ja suoritettujen kohteiden tarkistaminen voi kuulua vain toisesta tehtävästä, mutta kun tehdään oikein, tehtävän kokoaminen voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin.