Yritykset käyvät usein viittauksissa. Jos joku viittaa asiakkaaseen, varmista, että lähetät heille kiitosviestin, jotta he voivat tietää, kuinka paljon kannattaa tukea. Ei vain tunnusta heidän apuaan kohtelias, mutta se myös kannustaa heitä viemään asiakkaita sinulle tulevaisuudessa.
Voit lähettää kiitosi sähköpostina tai paperiversiona. Jos lähetät sähköpostin kiitosviestejä, sinun ei tarvitse sisällyttää palautusosoitetta tai yhteystietosi osoitetta. Sen sijaan luetkaa yhteystiedot allekirjoituksestasi .
Tässä on näyte kiitos kirje, joka lähetetään käyttäjälle, joka on lähettänyt sinulle asiakkaan. Vaikka tämä huomautus tarjoaa alennuksen, se ei ole välttämätöntä. Yksinkertaisesti ilmaista kiitollisuutesi on riittävä.
Asiakkaan viittaus Kiitos kirje
Sinun nimesi
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Asiakkaan Nimi
Osoite
Kaupunki, valtio, postinumero
Treffi
Hyvä herra Mann,
Kiitos, että annoitte Joe Daltonin minulle webdesign-palveluista. Dalton Agency on arvostettu yritys, ja arvostan suuresti luottamusta kykyihini. Kuten tiedätte, heidän läsnäolonsa on tähän mennessä ollut hyvin rajallinen, ja herra Dalton on ilmaissut kiinnostuksensa tehdä siitä paljon tärkeämpi osa liiketoimintaa.
Olen innoissani mahdollisuuksista ja haasteista, joita hän on tarjonnut minulle ja olen vakuuttunut siitä, että hän on tyytyväinen työhöni.
Kiitos, haluan tarjota sinulle alennetun paketin seuraavan verkkosivustosi päivittämiseen.
Jos minulla on muuta mahdollisuutta, kerro minulle.
Parhain terveisin,
Antonio Montego
Asiakkaan viittaus Kiitos sähköpostinäytteestä
Subject Line: Kiitos viitteestä
Viesti:
Hyvä Dr. Peabody,
Kiitos, että annoitte meille Joe Smithin verotuspalveluihin.
Kuten tiedätte, ABC Taxes on pieni yritys, joka ylpeilee henkilökohtaisesta palvelusta. Arvostamme luottamusta työhömme ja olemme iloisia siitä, että päätät suositella meitä.
Älä epäröi kertoa meille, jos meillä on jotain, mitä voimme tehdä puolestasi nyt ja Veropäivänä.
Parhaat,
Amanda B. Clay, CPA
Vinkkejä asiakkaan viittauksen lähettämiseen Kiitos kirjeestä
- Mitä pikemmin sitä parempi. Yleensä sinun pitäisi lähettää kiitosviestejä 24 tunnin kuluttua siitä, mikä on innoittanut sinut lähettämään heidät, oli kyseessä asiakastapaus tai työhaastattelu tai ammatillinen viittaus . Viestin lähettäminen heti korostaa kiitollisuutta, vahvistaa käyttäytymistä, jonka haluat nähdä vastaanottajalta, eikä verota muistiasi. Saatat ajatella, ettet unohda tätä valtavaa etua, mutta elämä on kiireinen. Olet todennäköisesti muistaa yksityiskohdat, jos välitte kiitoksesi heti.
- Ole tarkka. Kiitos-merkinnät merkitsevät enemmän, kun he ovat henkilökohtaisia. Tämä merkitsee niin paljon tietoa tästä vuorovaikutuksesta kuin mahdollista. Älä ota vastaanottajaa miettimään, kirjoitatko sinä mallin. (Tämä on erityisen tärkeää, kun kirjoitat itse mallista .)
- Pidä se lyhyt ja yksinkertainen. Vähemmän on enemmän, kun puhutaan kaikenlaisista kiitoksista. Tämä pätee erityisesti silloin, kun kyse on kiitosviesteistä, jotka on lähetetty sähköpostilla - online-lukijoilla on lyhyt tarkkaavaisuusalue ja ne skannaavat nopeasti gistille. Joka tapauksessa ei ole tarvetta kirjoittaa pitkä, monimutkainen muistiinpano - muutama aito kiitos. Harvat ihmiset lähettävät kiitosviestejä näinä päivinä; esimerkiksi alle 4 prosenttia työnhakijoista tekee niin . Se, että lähetät merkinnän lainkaan, todennäköisesti tekee suuren vaikutelman asiakkaallesi.
- Tarkista kirjoitusvirhe. Luotettavan ystäväsi tarkistaa muistiinpanosi tai sähköpostisi ennen lähettämistä. Paras henkilö, joka voi tehdä tämän sinulle on joku, joka on hyvä tarttua virheisiin ja aikoo varata aikaa varmistaakseen, että saat kaiken oikein - mukaan lukien etenkin vastaanottajan nimi. Melkein ainoa tapa, jolla kiitosviesti voi vahingoittaa sinua, on se, jos se sisältää kirjoitusvirheen, ja se on totta, kun virhe liittyy vastaanottajan nimiin. Kun olet tehnyt kirjoitusvirran, se on lähes mahdotonta havaita omalla tavalla. Älä ota riskiä; ansaitse eagle-silmäisen ystävän oikotietopalvelut ja varmista, että kiitosviestisi on haluttu vaikutus.
Kiitos kirjekirjoitusvihjeistä
Sinun tulisi myös oppia kirjoittamaan kiitos kirje, jossa kiitän, mitä kirjoitat ja milloin kirjoitat työllisyyskiitoskirjeen .
Perehdy myös seuraaviin kirjeisiin : Kiitos työhaastattelusta, harjoittelusta kiitos kirjeestä, kiitos informaation haastattelusta, kiitos avusta ja erilaisista lisähaastatteluista kiitos kirjeenäytteistä.