Työntekijän korvaus oman ajoneuvon käyttämisestä
Työntekijän korvaus oman auton käyttämisestä vaihtelee jonkin verran työnantajan ja sektorin välillä, mutta useimmat organisaatiot korvaavat työntekijöitä noin IRS: n tai yksityisomistuksessa olevan ajoneuvon korvausmäärän asettamassa normaalin etenemisnopeuden mukaan.
Vertailu määrittelee vuosittain yleinen huoltohallinto (GSA), joka perustuu riippumattoman konsulttiyrityksen tekemään tutkimukseen ajoneuvoa hyödyntävien nykyisten kustannusten perusteella.
Vuodeksi 2018 IRS-korkokanta on 54,5 senttiä per kilometri, joka on 53,5 senttiä vuoteen 2017 ja 54 senttiä vuoteen 2016 mennessä ja 57,5 senttiä vuonna 2015. Tämä kiinteä vakionopeus sisältää vakuutus-, rekisteröinti-, kaasu-, öljyä ja huoltoa. Jotain, joka ajaa paljon työtä, tämä voi johtaa melko merkittävään vähennykseen.
Useimmat työnantajat korvaavat IRS: n tai GSA: n kurssin, koska he voivat vähentää tämän summan kuluksi, kun he esittävät yrityksen tuloveroilmoituksensa, vaikka työnantajat voivat käyttää myös muita monimutkaisia veroratkaisuja. Kun ammattitaitoisia työntekijöitä on vaikea löytää taloudellisten laajentumisten aikana, työnantajat todennäköisemmin tarjoavat kilpailukykyiset korvausmäärät.
Sisäinen tulovirasto vaatii korvausmaksuja erillään palkkalistoista ilman verotusta.
Useimmat työnantajat siis käsittelevät kulukorvauksia maksullisen järjestelmän kautta pitääkseen ne erillään palkkalistoista ja ylläpitämään IRS-lakien noudattamista.
Jos työnantaja maksaa korvauksen GSA: n tai IRS-kurssin aikana tai sen lähellä, voit olla varma siitä, että sait hyvää kauppaa. Jos saat vähemmän kuin IRS-korko, saatat pystyä vähentämään osan henkilökohtaisista tuloveroista.
Hallituksen työntekijöiden korvaus
Hallituksen työntekijöitä korvataan aina täsmälleen GSA-kurssilla, jos yksityisomistuksessa olevan auton käyttö on sallittua tai kun julkista ajoneuvoa ei ole saatavilla.
Autokulujen korvausvaatimukset
Sinun on annettava mittariloki, kaasulähetykset ja dokumentaatio kaikista muista autoon liittyvästä sallitusta kulukorvauksesta. Ilman yksityiskohtaisia tietoja rekisteriäsi voidaan hylätä. Tai pahempaa, työnantajasi voisi mahdollisesti ryhtyä kurinpidollisiin toimiin, jos hän katsoo, että vaatimuksesi saattaa olla vilpillinen. Monet työnantajat vaativat samanaikaista kirjaamista kuten IRS. Älä yritä arvioida mittarilukemasi, koska se saattaa rikkoa työnantajan käytäntöjä.
Kynän ja paperin pitäminen autossa on yksi tapa, vaikkakin tylsiä; parempi valinta on mittarilentokelpuutusohjelma, joka seuraa automaattisesti matkoja samaan aikaan, jonka voit tulostaa tai ladata. Se on tehokas tapa seurata mittarilukema, aloitus- ja loppupisteet sekä ajaa liiketoiminnan tarkoitus sisällyttää kustannusraporttiin.
Verotukselliset seuraamukset
Mittarilentokorvauksia pidetään työnantajien maksamattomina maksuina, kunhan ne on dokumentoitu ja ne eivät ylitä todellisia kuluja.
Työnantajasi ei kuitenkaan voi suoraan maksaa käyttökustannuksia, kuten autojen korjauksia tai huoltoa ilman veroseuraamuksia. Muut kulut, kuten liikekuljetuksiin suoraan liittyvät maksut, voidaan korvata ilman verotusta edellyttäen, että sinulla on kuitit.
Jotkut työnantajat tarjoavat kuukausittaisen korvauksen autokustannuksista. Jos työntekijän on toimitettava kirjanpito kuluista, heitä verotetaan vain saadusta summasta, joka ylittää kirjattujen kulujen. Jos työnantajat eivät vaadi asiakirjoja, korvausta voidaan verottaa.
Vuoden 2018 verovuodesta lähtien veronkevennysten ja työlainsäädännön täytäntöönpanon myötä työntekijät eivät enää voi vähentää korvaamattomia autokuluja. Vuonna 2017 ja aikaisempina vuosina nämä kulut olivat vähennyskelpoisia siltä osin kuin ne ylittivät 2 prosenttia mukautetusta bruttotulosta.
Niinpä työntekijät, jotka ajaa laajasti osana tehtäviensä hoitamista, tulisi arvioida huolellisesti yrityksen korvauspolitiikkaa tarkastellessaan työpaikat. Jos työnantaja ei yleensä korvaa autokuluja, saatat tarjota palkan alentamista vastineeksi korvauksesta, koska korvaus on suojattu verotuksesta, jos kulut dokumentoidaan asianmukaisesti. Vaihtoehtoisesti voit neuvotella korkeammasta palkasta ottaaksesi huomioon uuden verolain mukaisen lisäverorasituksen.
Kysy neuvoa työnantajalta tai verotilintarkastajalta ohjeiden noudattamisesta tilanteesi mukaan.
Lue lisää: Paras tapa palauttaa työntekijät kilometrimaksuihin