Kun monitulkkaus tekee sinulle vähemmän tuottavia, kokeile tätä
Rakastin monta tehtävää.
Ajattelin, että se tuottaisi minulle tuottavampia ja tekisi minut yliluonnolliseksi, tekemällä vähän tästä ja vähän kaikesta samaan aikaan, mutta tulokset osoittautuivat toisin: en päässyt koskaan tekemään mitään loppupuolella ja oli usein turhautunut.
Stanfordin yliopiston tutkimus osoittautui myös vääriksi. Forbesilla on tarina Lontoon yliopistosta tekemästä tutkimuksesta, joka osoittaa, että monikulttuurisuus tekee sinusta vähemmän tuottavaa, jopa tekee sinusta tyhmää!
Sitten juoksin GTD-menetelmään. Se kuulosti hämmästyttävältä, ja olen keksinyt yksinkertaistetun version, jotta voisin olla tuottavampi ja onnellinen töissä.
Näin teen.
01 1. Ajattele sitä
Se voi olla mitään allekirjoittamasta liiketoimintasopimusta hyväntekeväisyyskampanjan pitämisestä. Tai se voi olla yrityksen henkilökunnan matka, kuten minun tapauksessani.
Tiesin tarkalleen, mitä haluan saavuttaa, joten tämä oli minun määränpää. Ei tarvitse huolehtia siitä, miten päästä sinne, koska tiesin, että täytän yksityiskohdat myöhemmin.
02 2. Tyhjennä se
Aivan kuten David Allen on sanonut, mieltänne on ideoita, ei pidä niitä.
Nyt olet tehnyt helpoimman osan, siirry seuraavaan vaiheeseen: ota kaikki ajatuksesi pois päältäsi.
Tiesin, että suurin osa työntekijöistämme haluaa vierailla Japanissa, tuoda perheensä ja ystäviensä, nähdä syksyiset kauniit lehtipuut lehdet, kokeilla kuuluisaa Sanuki udon jne. Ja tiesin, että minun on löydettävä kohtuullinen matkatoimisto auttaa minua.
Voit kirjoittaa ideoita alaspäin kynällä tai muistikirjalla tai kirjoittaa ne TextEdit, Notepad tai Google-dokumentit. Tai tee, mitä käytin, käytä yksinkertaista muistiinpanoverkkoa ja mobiilisovellusta, kuten Evernote.
Hyvä ilmainen sovellus on, että aina, kun ajatus tulee sinulle, voit lisätä sen muistiinpanoihin heti, koska se on käytettävissä kaikissa laitteissa. Näin vähemmän olet todennäköisesti unohtanut tärkeitä yksityiskohtia, kuten (projektissani) tarkistamalla, onko jokin henkilöstö kasvisruokavaliosta tai ollut allergiaa.
03 3. Rikkoa se
Seuraavaksi laita ideasi, mihin ne kuuluvat sopiviin luokkiin, ja hajota ne toimiviin kohteisiin.
Siirry muistiinpanojen tekemiseen tehtäviin tehtäviin, jottei tämä tekisi. Tehtävänhallintatyökalut, erityisesti sellaiset, joilla on rajoittamaton määrä ja tehtävät kuten Quire, tulevat nyt hyödyllisiksi.
Kun tarkastelen muistiinpanoja, jotka olivat sekä sotkuisia että rumaisia, tein luettelon sellaisista tehtävistä, kuten "Itinerary", jolla on toissijaisia (tai lapsi) tehtäviä, kuten "Mitä vierailukohteita", "Mitä ravintoloita syödä" ja "Mitä myymälöitä myymälöissä at 'projektissa, jonka soitin' Staff Trip 2015 '.
Kun olet siinä, voit lisätä erityispiirteitä, kuten eräpäivä ja tunnisteet, kuten tehtäviäsi, kuten "Kiireelliset" tai "Myöhemmin". Tämä vain auttaa muistuttamaan, mitä pitäisi tehdä ensin. Voit myös järjestää ne uudelleen milloin tahansa, jos niiden prioriteetti muuttuu.
04 4. Tee se
Lopuksi on aika päästä eroon yksityiskohdista.
Tämä on todennäköisesti aikaa vievin vaihe, jossa sinun on keskusteltava, saatava apua ulkopuolelle ja täytettävä jokainen tehtävä ennen saapumistasi kohteeseen - minun tapauksessani Narita -lentokentän, sinun tapauksessasi minkä tahansa projektin päättämisen yhteydessä .
Esimerkiksi kuukausia ennen kuin lähdimme Naritan lentokentälle, meidän oli ensin keskusteltava matkamme välillä. Olin rikkonut tämän vaiheessa 3 ja sitten piti etsiä löytää parhaat matkatoimistot, keskustella uudelleen siitä, kenen kanssa työskennellä, ota yhteyttä virastoon ja niin edelleen.
Onneksi voisin laajentaa tietyn tehtävän tai suodattimen eräpäivään mennessä ja tunnisteen pysyä keskitetysti minun tehtävähallintatyökaluillani, joten en tuntenut painostusta tai ylivoimaa.
Joten, tässä olen, viimeistelemällä tämä viesti televisiomme ollessa pois päältä, iTunes suljettu ja suuni sulkeutui, kun tunsin itseni hyvältä ja ylpeältä. Voit olla liian.