Taidot, joita sinun täytyy menestyä projektinjohtajana
Tämä sai minut ajattelemaan, miten erilaiset työelämäkohtaukset ovat sen mukaan, mitä minä tulin valmistumisen jälkeen 1990-luvulla.
Meillä on tänään niin monia haasteita: häiritseviä teknologioita, joustavaa työskentelyä, mobiilitekniikkaa, sosiaalista mediaa, vuosituhannen odotusten muuttumista, muutosten luettelo jatkuu ja jatkuu.
Joten meidän kaikkien pitäisi kysyä itseltämme: mitä taitoja projektipäällikkö tarvitsee nykymaailmassa pysyä tärkeänä?
Tässä on luettelo kuudesta taidoistani, jotka tunnen oloni elintärkeä sen varmistamiseksi, että projekti on menestys tämän nopeasti muuttuvan muutoksen taustalla.
1. Johtajuus
Tämä on aina ollut tärkeä osa hankkeen hankkimista maaliin. Mutta nykypäivän kiireisessä maailmassa, jolla on vahva luonne hankkeen loppuun saattamiseen, kaikkien ihmisten kanssa - sidosryhmät, tiimisi, ulkoiset urakoitsijat - voivat olla tärkeä testi luonteeltasi.
Tarvitset syvän voimaa tahdonvoimasta, jotta projekti saadaan onnistuneesti päätökseen ja sinun täytyy tuoda mukanasi paljon ihmisiä. Se on hieno tasapaino, joka on riittävän vakuuttava nähdäksesi työpaikan ilman, että sitä verrataan Napoleoniin.
Esimerkin johtaminen on erinomainen tapa tehdä tämä, olla ammattimainen kaikessa (vaikkakin vaikeat ihmiset) ja varmistaa, että kaikki osallistuvat ymmärtävät, mitkä hankkeen tavoitteet ovat, mikä menestys näyttää ja mikä heidän tehtävänsä tämän saavuttamiseksi .
Se johtaa meidät ...
2. Viestintä
Nykyään on niin monta tapaa viestiä, FaceTime, tekstit, pikaviestit, Facebook Messenger, Snapchat ja täyttävä sähköposti-postilaatikko. Myös kasvokkain keskusteluja ja jopa vanhanaikainen kirje postissa.
Niin monia tapoja pitää yhteyttä, menestys viestinnässä pitäisi olla kakku, eikö?
Todellisessa maailmassa menestys kommunikoinnissa tosiasiassa kovenee niin monilla vaihtoehtoisilla kanavilla, jotka ovat kaikkien käytettävissä.
Kumpi tahansa viestintätapa valitsevat, meidän on todella saatava viesti oikein. Mikä on sopivin tapa ilmaista merkityksemme selkeimmällä tavalla? Kun tiedämme tarkalleen, mitä haluamme sanoa, yksiselitteisellä tavalla, sen ilmaiseminen minkä tahansa näiden kanavien kautta olisi helppo saavuttaa.
3. Organisaatio
Projektin strategisesta suunnittelusta päästä päähän poimimalla vähiten häiritsevät kaksi viikkoa pois kaikesta Thaimaassa organisaatio on avain taito hankkeen onnistumiseen.
Viime aikoina törmäsin joukkueeseen, jossa lähes jokaisella oli itsenäisesti joustava työtaistelu, jolla ei juuri ollut aikaa, kun koko joukkue oli töissä. Projektipäällikkö otti tämän askeleensa ja vakuutti, että jokainen teki oman osuutensa ja toimintasuunnitelmansa, jotta kaikki hankkeen vaiheet voitaisiin saavuttaa.
4. Empatia
On tärkeää, että ihmiset voivat liittyä ihmisiin. Työvoima on monipuolinen, monen sukupolven joukkueet sekä monenlaiset kulttuurimme edustavat työpaikkamme. Kyky ymmärtää, mitä niin erilaiset ihmiset osallistuvat tiimiin, on ratkaisevan tärkeä projektipäällikölle.
Ihmisten ymmärtäminen on yksi niistä ajattomista taidoista, joita projektipäälliköt ovat aina vaatineet. Suuri ero tässä on aikaisemmin useimmat joukkueet koostuivat nuorista keski-ikäisistä miehistä, joita johtaa keski-ikäinen vanhempi mies. Tämä olisi tehnyt empatiaa suhteellisen helppoa saavuttaa.
Nykyaikainen työpaikka on paljon monipuolisempaa (ja sitä parempi), ja sinun on tiedettävä paljon enemmän niin monenlaisten ihmisten elämästä, joka on täysin saavutettavissa. Minusta on tapana saada empatiaa tutustua ihmisiin. vanhanaikainen taito nykyaikaiselle haasteelle.
5. kyky sopeutua
Kaikki muuttuu ja nämä muutokset näyttävät tapahtuvan nopeammin ja nopeammin. Vanhempani ovat sukupolvea, joka katseli kuun ensimmäistä miestä. Käytän nyt puhelinta, jolla on enemmän prosessointitehoa kuin kokonainen koko projektin luultavasti käytetty kokonaisuus.
Se on massiivinen teknologinen ja sosiologinen muutos.
Kyky käsitellä nopeasti muuttuvan ympäristön muutoksia on tärkeää. Jokainen hyvä projektipäällikkö pitäisi tietää, että maailmassa on riskejä, jotka ovat luonnostaan hallitsemattomia. Sopeutumiseen olosuhteisiin, kun ne tapahtuvat, on avainasemassa, mutta kyky olla objektiivinen ja ymmärtää, kuinka suuri tai pieni vaikutus muutokseen tulee olemaan sinusta ja projektista tulee eroa sen varmistamisessa, että sopeutat menestyksekkäästi.
6. Ohita häiriö
Näinä päivinä on niin paljon, niin paljon muutoksia, saapuvat niin nopeasti. Mutta tärkein taito, jonka projektipäällikkö tarvitsee tätä taustaa vasten - ja tämä leikkaa kaikki edellä mainitut viisi luetteloa - on kyky sivuuttaa epäkohta.
Teidän huomionne on niin paljon, että niin paljon muutoksia työelämässä on liian helppo menettää viimeisimmässä sosiaalisessa mediassa tai tyhjänä toimistossa perjantaina iltapäivällä joustavien työtapojen vuoksi.
Tärkein taito tässä kaikessa on kiinnittää huomiota asioihin, jotka todella ovat tärkeitä. Nämä ovat lähes kokonaan projektinhallinnan perusteet, olitko onnistunut kuun laskeutumiseen tai älypuhelimen kehittämiseen.
Mitä muita taitoja pidät välttämättöminä projektien johtamisessa?