Mutta tunnistaminen on vasta alkua. Kun olet tehnyt niin, sinun on myös selvitettävä, mitä heidän on tehtävä.
Sinulla on vaihtoehtoja. Negatiivisia riskejä vastaan on neljä strategiaa: välttää, siirtää, lieventää ja hyväksyä. Katsotaan nyt niitä.
Välttää
Kun vältät riskin, lopetat sen kokonaan. Oletko huolissasi siitä, että ohjelmistosi tietyn ominaisuuden ei menisi hyvin kansainvälisillä markkinoilla? Laita se pois päältä. Tämä on esimerkki riskin välttämisestä kokonaan: laitat suunnitelman varmistaaksesi, että se ei koskaan voi tapahtua. Et voi tehdä tätä kaikkia riskejä, mutta se on kätevä lähestymistapa häiriöiden pysäyttämiseen ennen kuin se tapahtuu missä voit.
Siirtää
Riskin siirtäminen merkitsee sitä, että vastuuta siirretään jollekin toiselle. Paras esimerkki tästä on vakuutus. Kun ostat vakuutuksen, siirrät jonkin verran riskin vaikutusta vakuutusyritykseen, ja he olisivat vastuussa riskin tapahtuessa.
Voit myös kirjoittaa "riskinsiirto" -lausekkeita toimittajiisi tekemillesi sopimuksille.
Hanki kuitenkin oikeudellinen neuvonta ennen kuin teet niin, että olet varma, että siirrät oikean riskin ja että saat haluamasi tuloksen. Lisätietoja sopivista sopimuksista.
lieventää
Lievennys on luultavasti yleisin riskienhallintastrategia ja se on varmasti eniten käytetty.
Se on silloin, kun teet toimia, jotta riski pienenee, jos se tapahtuu.
Jos sinulla esimerkiksi on hankearvio testausvaiheessa liian kauan, voit lisätä lisää testaajia resurssiympäristöön. Vaara saattaa vielä tapahtua, mutta ainakin olet tehnyt jotain, jotta se olisi huonompi, jos näet, mitä tarkoitan.
Hyväksyä
Lopullinen vaihtoehto negatiivisen riskin käsittelemiseksi on yksinkertaisesti hyväksyä se. Joskus ongelmia ilmenee, ja olet analysoinut tämän ja päättänyt, ettet aio tehdä mitään siitä. Sopeutuminen (jos se tapahtuu) on yksi projektin johtajien huippuosaamista .
Hyväksyminen, että riski voi tapahtua, ei ole sama kuin päätöksenteko tai pään asettaminen hiekkaan. Olet aktiivisesti ja projektin sponsorin ja ylimmän johdon tuella tekemättä tekemättä mitään. Se on monissa suhteissa riskialtis, mutta voit laskea sen lasketun riskin sen perusteella, mitä se maksaisi aikaa ja vaivaa erilaisen riskienhallintastrategian asettamiseksi.
Voi olla aivan liian kallista toteuttaa jokin muu riskienhallintastrategia, kun otetaan huomioon tämän riskin vaikutus. Jos riskin mahdollinen riski on pieni, tai sen vaikutus, jos se tapahtuu, on hyvin pieni, niin mikään ei ole täysin hyväksyttävää ratkaisua.
Nämä neljä vaihtoehtoa muodostavat laajan kirjon riskirajoitusta, joten sinun pitäisi pystyä löytämään lähestymistapa, joka sopii riskialttiuteen, jonka olet valmis ottamaan projektiryhmäksi. Tärkeintä on koota toimintasuunnitelma ja toimia tunnistamiesi vaiheiden avulla. Jos riski kuitenkin tapahtuu, sinulla on jo suunniteltu Plan B, ja voit helposti selata ongelman.