Toisaalta, jos et ole sitä mieltä, että pystyt rehellisesti vahvasti tukemaan tätä henkilöä asemaan, sinun on kohteliaasti hylätä heidän pyyntönsä .
Ei ole parempi kirjoittaa suositusta ollenkaan kuin kirjoittaa jotain, joka ilmaisee mitään vähemmän kuin täydellinen luottamus työntekijään.
Työntekijän suosituksen kirjoittaminen
Kun entinen työntekijä pyytää sinua kirjoittamaan viitekirjeen heille, heidän on annettava sinulle joitain tietoja, joiden avulla voit tehdä kirjeenne täsmällisen ja täydellisen. Jos on ollut jonkin aikaa, koska he ovat työskennelleet sinulle, heidän pitäisi antaa päivitetyt kopiot heidän uudestaan, jotta heillä olisi päivämäärät, joita he työskentelivät sinulle kätevästi ja näkevät, mitä taitoja he ovat lisänneet.
Työnkuvaus tai työpaikkailmoitus hakijan hakema-aseman tyypistä on myös hyödyllistä. Jos heillä on vuokrausjohtajan nimi, heidän pitäisi kertoa teille myös se.
Jos lähetät kirjeesi liiketoimintatavassa , aloitat yhteystietosi, jonka jälkeen päivämäärä ja palkkausjohtajan yhteystiedot. Jos lähetät sähköpostiviestiä , aiheen on sisällettävä henkilön nimi, jota olet suositellut, että tämä on viittaus ja ehkä hakemuksen hakijan nimi; Aihe: Jane Doe - referenssi HR Assistantille.
Sinun tervehdyksesi tulisi seurata kirjaimesi runko, jossa aloitat kuinka kauan olet tuntenut ehdokkaan, missä ominaisuudessa. Voit sitten kehittää taitojaan, vahvuuksiaan ja kokemuksiaan, jotka tekevät niistä poikkeuksellisen työntekijän. Saattaa olla hyödyllistä käyttää anekdootteja ja konkreettisia saavutuksia korostamalla ominaisuuksia, jotka ovat kaikkein sovellettavissa etsimässäsi asemassa.
Suljeessasi mainitse luottamuksesi ehdokkaaseesi ja anna vahva suositus heille asemassa. Kiitos vuokrausjohtajalle heidän ajastaan ja anna heidän tietää, että olet käytettävissä selvennyksistä tai lisäkysymyksistä, jos heillä on jotain. Yhteystietojesi tulisi seurata nimesi, jos lähetät sähköpostia, eikä se ole otsikossa.
Viitenumeromalli työntekijälle
Seuraavassa on esimerkki entisen työntekijän johtajan kirjoittamasta suosituskirjeestä. Se sisältää tietoja henkilön ominaisuuksista, ominaisuuksista ja työn tehokkuudesta sekä vahvan suosituksen tulevasta työllisyydestä.
Aihe: Suositus Laura Woodsille
Hyvä vuokrausjohtaja,
Minulla on ilo ilmoittaa, että Laura Woods työskentelee organisaationne kanssa. Olen tiennyt Laura yli kaksi vuotta, jonka aikana hän työskenteli viestintäavustajana toimistossani.
Olen ollut jatkuvasti vaikuttunut Laran asenteesta ja tuottavuudesta siihen aikaan, kun hän on työskennellyt toimistossa.
Laura on sekä valoisa että melko motivoiva. Olen vakuuttunut siitä, että hän sitoutuu organisaationsa asemaan suurella huolellisuudella. Hän on nopea oppija ja on osoittanut kyvyn pilkkoa suuria määriä tietoa.
Ms Woods on osoittanut kyvyn ilmaista tietoa ja ideoita sekä suullisessa että kirjallisessa muodossa.
Laura on myös ollut tehokas pyrkimyksissään ottaa käyttöön tiedotusvälineet, joihin meitä tutustumme. Hän on voinut kirjoittaa mielenkiintoisia lehdistötiedotteita ja artikkeleita ja vakuuttaa toimittajia julkaisemaan nämä kappaleet. Ms Woods on valmis ottamaan riskejä. Hän tavoittaa ihmiset ja ottaa heidät mukaan projekteihin. Arvostan erityisen suuresti Laran halukkuutta tehdä aloitteellisia tehtäviä avustamaan toimistoa palvellen sen jäseniä entistä paremmin.
Suosittelen Ms. Woodsia ilman varausta. Olen vakuuttunut siitä, että hän luo tuloksellisia suhteita henkilöstösi ja jäseniisi. Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoa tästä erinomaisesta nuoresta naisesta.
Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
johtaja
ABCD-yritys
818-580-5888
email@abcd.com
Lisätietoja viitteiden kirjoittamisesta
Kuinka kirjoittaa suosituskirje
Neuvoja siitä, miten kirjoitat suosituksen kirjeen, mukaan lukien sen sisällyttämistä kirjeen jokaiseen osioon, sen lähettämistä ja näyteohjeita työllisyyden ja tutkijoiden suosituksista.
Viitenumeronäytteet
Näyteohjeet ja suosituskirjeet, kirjaintimerkit merkkiviittauksille ja esimerkkejä kirjeistä, joissa pyydetään viittausta.