Organisaation tarpeet joukkueille vaihtelevat, mutta nämä alkavat
Jos kokeilet jatkuvia tiimiä, aloita muutamalla, jotta voit selvittää, mitä organisaatiosi tiimitoimintoja voi tukea.
Joukkueet tarvitsevat resursseja ja etenkin työntekijöiden aikaa. Haluat tutkia työntekijöidesi kanssa, minkä tyyppisiä joukkueita he voivat nauttia ja vaikuttaa eniten.
Esimerkiksi asiakasyrityksellä on hyväntekeväisyysryhmä, joka päättää antaa yrityksen STEM: in sisällä (rohkaisemalla lapsia ottamaan tieteen, teknologian, tekniikan ja matematiikkaryhmät valmistelemaan näitä uraa näillä aloilla). Tiimi määrää vastaanottajat 50 000 dollarin vuosittaisesta hyväntekeväisyydestä, jonka yritys antaa.
Tiimi järjestää myös lahjoituksia eläinten hyvinvointia, tarvitsevia perheitä lomien aikana ja paljon muuta.
Toisessa yrityksessä muodostettiin tunnustusryhmä, jotta työntekijät voisivat tunnistaa toistensa hyvää työtä, osallistumista ja ryhmätyötä.
Kun työryhmät toimivat tehokkaasti?
Työryhmät tarjoavat mahdollisuuden oppia johtajuutta ja tiimitaitoja. He antavat työntekijöille organisaatiosta mahdollisuuden työskennellä työntekijöiden kanssa, joita he eivät aina näe.
Ne tarjoavat työntekijöille mahdollisuuden olla osa itselleen tai työnsä suurempia.
Työt ovat tehokkaimpia, kun:
- monipuolinen työntekijäryhmä voi osallistua,
- rajoitat niiden ryhmien määrää, joihin jokainen työntekijä voi osallistua, jotta voit levittää mahdollisuuksia useilla työntekijöillä,
- joukkueet perustavat säännöllisen kokousaikataulun,
- tarvitset jaksottaista tavoitteiden asettamista,
- minuuttia tai muistiinpanoja lähetetään joukkueen kokouksista tai hankkeista, ja
- joukkueet pysyvät itsenäisesti lisäämällä säännöllisesti uusia työntekijöitä. Toisin sanoen joukkueiden työntekijät muuttuvat säännöllisesti niin, että useammalla työntekijällä on mahdollisuus palvella joukkueessa.
Näytejoukkueet, jotka hyötyvät monista organisaatioista
Jokaisella organisaatiolla on viisi työryhmää. Olen nähnyt monia erilaisia lähestymistapoja tiimin tehtäviin ja vastuualueisiin. Eri organisaatiot voivat myös ryhmitellä vastuun eri tavoin.
Pyysin esimerkiksi turvallisuuskomiteaa ottamaan vastaan työntekijöiden hyvinvointitehtävät yhdessä organisaatiossa. Tiimi kieltäytyi, mutta mieluummin suositteli ympäristövahvuuden lisäämistä. Toinen ryhmä, joka oli kiinnostunut hyvinvoinnista.
Tässä mielessä nämä ovat viisi joukkuetta, joita en suosittele.
Johtoryhmä
Usein organisaation ylimmän johdon tai osastopäällikön, johtoryhmä on ryhmä, jonka täytyy vetää yhteen johtamaan organisaatiota. Johtotiimi vastaa organisaatiosi strategisesta suunnasta, johtoryhmä suunnittelee, asettaa tavoitteita, ohjaa organisaatiota ja hallinnoi sitä.
Motivaatio tai työntekijän moraalitiimi
Tunnetaan eri nimissä eri organisaatioissa, työntekijöiden moraalitiimi . (kolme yhteistä ryhmien nimeä), suunnittelee ja toteuttaa tapahtumia ja toimintoja, jotka rakentavat työntekijöille myönteisen hengen.
Tiimin vastuualueisiin voi kuulua mm. Työntekijöiden lounaiden järjestäminen, yrityselämyyntiyritysten suunnittelu, varainhankinta epäonnistuneille työntekijöille sekä varainhankinta hyväntekeväisyyteen.
Tiimi johtaa juhlaa yrityksen virstanpylväistä, työntekijöiden syntymäpäivistä ja uusien vauvojen saapumisesta. Tiimi sponsoroi urheilujoukkueita. Voit pitää hauskaa tämän tiimin kanssa, sillä tiimin ainoa raja on tiimin jäsenien mielikuvitus ja työntekijöiden toiveet.
Turvallisuus- ja ympäristöryhmä
Tiimi takaa työntekijöiden turvallisuuden työpaikalla.
Tiimi on johtava turvallisuuskoulutuksessa, kuukausittaisissa turvallisuusneuvotteluissa sekä talouden, turvallisuuden ja työpaikan organisoinnin tarkastuksessa. Kierrätys- ja ympäristöpolitiikan suositukset ja johtajuus ovat myös tiimi.
Työntekijöiden hyvinvointitiimi
Wellness-tiimi keskittyy työntekijöiden terveyteen ja kuntoon. Suosituimpiin aktiviteetteihin kuuluvat kävelyklubit, juoksevat joukkueet ja säännölliset testit terveyskysymyksiin kuten korkean verenpaineen seulontaan. Hyvinvointiryhmä voi sponsoroida koko henkilöstön hyvinvointitoimintaa, kuten budjetin tai lounaan tekemistä ja oppia investointituotteista - ei sijoitusneuvoja.
Useissa yrityksissä wellness-joukkue sponsoroi haasteita. Asiakasyrityksessä joukkue perusti kävelyhaasteen kannustaakseen työntekijöitä käymään enemmän. Jokaiselle osallistujalle annettiin askelmittari, joka ladattiin päivittäin työssä. Haasteen päätyttyä jokaiselle, joka oli täyttänyt venytystavoitteet, sai kupongin pari urheilukenkiä varten.
Kulttuurin ja viestinnän tiimi
Tiimi pyrkii määrittelemään ja luomaan organisaation onnistumisen kannalta tarpeelliseksi määritellyn yrityskulttuurin . Tiimi myös edistää kaksisuuntaista viestintää organisaatiossasi, jotta työntekijät pääsevät ylös komentoketjuun.
Tiimi voi sponsoroida kuukausittaisen uutiskirjeen, viikoittaisen yrityksen päivityksen, neljännesvuosittaisten työntekijöiden tyytyväisyyskyselyjen ja työntekijän ehdotusprosessin.
Aloita useita yritysryhmiä, ehkä useita näistä, ja vaalia menestystä . Kun työntekijät näkevät onnistuneita joukkueita, lisää työntekijöitä tulee kiinnostuneita palvelemaan joukkueita. Ryhmät tekevät yrityksestä paremman työpaikan ja tarjoavat mahdollisuuden todellisen työntekijän osallistumiseen ja sitoutumiseen.
Joukkueet luovat eroa työpaikoilla, ovatko ne jatkuvia tiimejä tai tiimiä, joka on muodostettu yhden tarkoituksen saavuttamiseksi. Menestyksekkäät joukkueet auttavat sinua rakentamaan aidon ryhmätyöskentelyn koko organisaatiosi. Aloita näistä mahtavista menestyksistä.
Nauti tästä artikkelista? Voit pysyä ajan tasalla kaikesta, joka julkaistaan täällä ilmainen HR-tiedotuslehti.