Tässä on 8 ideoita, jotka helpottavat ahdistusta ja tukevat varhaisia ponnistuksia uuden tiimisi kanssa.
8 vinkkejä, joiden avulla voit aloittaa uuden ryhmän onnistuneesti:
1. Tee kotitehtisi ennen aloituspäivääsi. Vietä aikaa johtajan kanssa tarkistamalla hänen näkemyksensä joukkueesi odotuksista ja tarpeista. Kysyä:
- Kuinka tämä joukkue sopii yrityksen kokonaisstrategiaan ja päätavoitteisiin?
- Kuinka joukkueen suorituskyky arvioidaan? (Mitä viimeaikaisia toimenpiteitä / arviointeja sanotaan siitä, miten joukkue on esiintynyt?)
- Missä ovat ryhmän vahvuudet?
- Mitkä ovat havaitut heikkoudet?
- Mitkä ovat johtajanne odotukset sinulle tässä uudessa roolissa?
- Mitkä ovat kolme tärkeintä asioita, joilla voit tukea johtajan esityslistaa ensimmäisen neljänneksen aikana?
- Kuinka syvälle joukkueen lahjakkuus on? Missä aukot ovat?
2. Ota mukaan vertaisryhmäsi kaikkiin toimintoihin . Kun ylennyksesi on julkistettu, tee kotitehtäväsi ja pyydä uusia kumppaneitasi koko organisaatiossa.
Kysy heidän näkökulmastasi tiimisi suorituskyvystä, vahvuuksista ja aukkoistasi. Keskity ryhmien vuorovaikutuspisteisiin ja pyydä heitä tunnistamaan vahvuudet ja parantamisalueet. Ota suuria muistiinpanoja ja pyrkitse tunnistamaan mahdollisuudet aikaisempaan voittoon. On tärkeää, että teidän vertaiset ovat sinun puolellasi.
3. Tee ensimmäinen joukkueesi kokous niistä, ei sinä . Liian usein uudet johtajat siirtyvät rooliin ja tekevät huonoa ensimmäistä vaikutelmaa vaurioittaen runollisesti tai hämmentävää omaa taustaa ja saavutuksia. Vastusta kiireellisyydestä tehdä itsellesi keskipiste ja esitä lyhyt esittelyn jälkeen kysymyksiä, joiden avulla voit ymmärtää paremmin tiimin kulttuuria.
- Mitä ylpeä siitä, että tämä ryhmä tekee erityisen hyvin?
- Mitkä ovat viime vuoden tärkeimmät saavutukset?
- Mitkä ovat ryhmän nykyiset tavoitteet?
- Mitä aktiviteetteja haluat jatkaa, ettet ole löytänyt aikaa?
4. Pyydä ryhmän jäsentä syöttämään uuden tehtävänne . Tämä vie hieman rohkeutta, mutta palautteesi kertoo paljon joukkueesi tilanteesta ja tarpeista. Kysy: "Minun aikani lopussa tämän ryhmän johtajana, mitä sanot, että tein?" Tämä on hyvä kysymys, joka auttaa tiimisi jäseniä keskittymään kehittämis- ja organisaatiotarpeiden tunnistamiseen. Kuuntele ja tee muistiinpanoja ilman kommentteja tai tuomitsemista. Olen kouluttanut useita johtajia prosessiin pyytämällä tätä panosta ja sitten kirjoittamalla ja julkaisemalla Leadership Charterin, jossa he ovat sitoutuneet palvelemaan ryhmää.
5. Sitoudut omakohtaisiin kokouksiin jokaisen tiimin jäsenen kanssa ja julkaise tämä yksinkertainen esityslista esittämällä vain kolme kysymystä:
- Mitä toimii?
- Mitä ei ole?
- Mitä tarvitset minulle, jotta autat sinua menestymään työpaikallasi?
Ihannetapauksessa järjestävät tapaamiset kasvokkain, mutta puhelin- tai videokonferenssit toimivat erinomaisesti etäkumppaneidesi kanssa. Tee muistiinpanoja, pyrki tunnistamaan ja tarjoamaan välitöntä apua taktisiin ongelmiin, kuten "minulla ei ole tarpeeksi tehokasta tietokonetta tekemään työni tehokkaasti."
Sitoudut ideoiden ja ehdotusten liikkumiseen ja tietojen jakamiseen koko ryhmän kanssa. (Muista varmistaa nimettömyys.) Nämä kokoukset tarjoavat suuria mahdollisuuksia kuulla ja tuntea tiimin jäsenet ja oppia heidän ideoistaan, kiinnostuksistaan ja tarpeistaan. Ne tarjoavat myös sinulle ja ryhmäideoita mahdollisuuksista tehdä yhteistyötä varhaisten parannusten ja tarvittavien muutosten toteuttamiseksi.
6. Luo käyttö- ja viestintäprotokollat. Osallistuaksesi varhaiseen arviointiin, tarkista säännöllisten tilojen tai toimintakokouksien olemassaolo. Jos säännöllisiä, ajankohtaisia ajoitettuja istuntoja on, harkitse istumista ja kuuntelua. Jos aiempi johtaja suoritti nämä istunnot, kierrä kokousjohtajuutta tiimin jäsenten kesken. Kun sinulla on tunne käyttörutiinin tehokkuudesta, voit tehdä muutoksia. Jollei joukkue ole kriisissä, ei ole mitään, joka saadaan välittömästi esittämällä omat asialistasi. Tietenkin, jos ei ole säännöllistä rutiinia, sinulla on runsaasti mahdollisuuksia luoda. Kysy joukkueesi jäseniltä.
Mitä tulee viestintäprotokollasi, anna tiimisi jäsenet tietää, miten päästä sinuun. Auta heitä ymmärtämään haluamasi osallistumistaso. Kehittää kommunikointitarpeiden tunnetta - jotkut ihmiset haluavat päivittäistä tai usein vuorovaikutusta ja toiset mieluummin sitoutuvat johtajiinsa harvoin tai tarvitsevat ohjausta. Ole joustava ja sopeudu heidän tarpeisiinsa.
7. Työskentele tiimin jäsenten kanssa ryhmien ja yksittäisten tavoitteiden päivittämiseksi ensimmäisen 30-45 päivän aikana. Jos joukkue on kriisissä tai kääntyy ympäri, nopeuta tätä aikataulua.
8. Älä syytteitä aikaisemmista ryhmäkäytänteistä tai edellisestä johtajasta . Vaikka houkutteleva ihmetellä, onko kenenkään aivojen kotona, se on aina hyvä tapa välttää kritisoimatta aikaisempaa järjestelmää.
Bottom-Line nyt:
Ajankohta, jolloin otat vastuun uudesta tiimistä, tulee olla ajanjakso, jossa on paljon suhteita ja yhteistyötä. Vastusta kiireellisyydestä olettaa, että olet "kaupungin uusi sheriffi", ja käytä kysymyksiä, jotka antavat mielikuvitusta lahjakkuudesta, toiminnoista ja mahdollisuuksista. Tarvitset tiimisi auttaa menestymään ja oikea tapa aloittaa on tehdä kaikki tiimisi jäsenet arvokkaaksi prosessin osa. Sinulla on runsaasti aikaa tehdä muutoksia, kun saat kontekstin ja uskottavuuden. Alussa on hyvä käytäntö seurata ja kysyä, mutta ei tuomari.