Käytä tätä esimerkkinä työllisyyden todentamiskirjaa oppaana
Pankki voi pyytää tilintarkastusta, jotta se voi päättää talon tai autolainasta. Potentiaalinen työnantaja voi tarkistaa työsuhteen ja palkan.
Valtion virastot voivat hakea näitä tietoja pyytääkseen palkkojen maksamista. Suurin osa pyynnöistä tulee potentiaalisista työnantajista ja pankkeista ja muista lainanottajista.
Työntekijöiden tarkastamista koskevassa pyynnössä tavallisesti pyritään yksilön työllisyyteen, työnimikkeeseen ja palkkaan. Toisinaan työsuhteen tarkastus vaatii työhistoriaa, osoite työllisyystiedoissa, palkankorotus ja työn suoritusarvon arviointi. Jotkut työntekijät vaativat työsopimuksen vahvistamista, kun he lähtevät työntekijältäsi.
Jokaisen työnantajan on laadittava työllisyysstrategia ja seurattava sitä.
Kuinka tarjota työtarkastusta
Työtarkastustodistus kirjoitetaan paperikauppaan tai voit käyttää myös vakiomuotoa, joka sisältää yrityksen nimen ja logon. Varmista, että ilmoitat nykyiselle työntekijälle, että työnantajan todentamiskirje on pyydetty ja kuka varmistaa, että työntekijä lupaa ilmoituksen.
Tätä käytäntöä suositellaan nykyisen työntekijän hyväksi myös silloin, kun hänen allekirjoituksensa on lomakkeessa, joka pyytää ja antaa luvan työsopimuksen vahvistuskirjeeseen. Haluat, että kommunikointi ulkoisten organisaatioiden kanssa on avointa työntekijälle.
Esimerkiksi työntekijä voi odottaa stressaavaa oppia, onko hän oikeutettu pankkilainaan.
Kerroit hänelle, että olet vastaamassa pankin tietopyyntöön, on avoin viestintä, joka lievittää hänen stressinsa.
Tietojen luovuttaminen entisestä työntekijästä
Jos työnvalvontapyyntö pyytää tietoja aiemmasta työntekijästä, varmista, että sinulla on allekirjoitettu tiedoston tietoja. Sinä olisit saanut tämän julkaisun, kun tapasitte poistuvan työntekijän tarkastelemaan työn päättymisen tarkistuslistaa .
Työntekijän tarkastamista koskevaan pyyntöön on myös sisällytettävä entinen työntekijän allekirjoitus, joka antaa luvan pyynnölle. Tarkista allekirjoitus allekirjoituksilta, jotka olette työntekijätiedostossa.
Näyte työllisyys todistuskirje
Hyvä Rouva / Herra:
Tämän kirjeen tarkoitus on tarkistaa nimettyjen työntekijöiden työllistyminen.
Työntekijän nimi: Susan Smith
Sosiaaliturvan numero : 000-00-0000
Syntymäaika: 08-19-78
Työntekijä Susan Smith on (oli) XYZ-yhtiön työntekijä.
Työllisyyspäivät: 22.1.2011, nykyiseen asti.
Työn nimi: PR-asiantuntija
Nykyinen (viimeinen) palkka: 62 000 dollaria vuodessa plus mahdollinen neljännesvuosittainen tulospalkkio.
Ota yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja, joita ei ole tässä lomakkeessa
Ystävällisin terveisin,
Valtuutetun työntekijän allekirjoitus
Henkilöstöosasto
Vastauspäivä
Huomaa: Susan Heathfield tekee kaikkensa tarjoamaan täsmällistä, järkevää, eettistä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja tällä verkkosivustolla ja linkitetty tästä verkkosivustosta, mutta hän ei ole asianajaja. sivustoa, vaikka se onkin arvovaltainen, ei ole taattu tarkkuuden ja laillisuuden kannalta eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonantajaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla lopullinen kaikille niille työpaikoillesi. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten voimavaroista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita.
Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.