7 vinkkejä tehokkaaseen valtuuskuntaan
Ohjaajana, johtajana tai tiimijohtajana teet päivittäisiä päätöksiä siitä, mikä on sopiva johtamistyyli työssään jokaisessa työtilanteessa.
Haluat edistää työntekijöiden osallistumista ja työntekijöiden valtuuksia , jotta tiimisi jäsenet voivat osallistua parhaisiin töihinsä työssä.
Nämä vihjeet onnistuneen valtuuskunnan valtuuttamiseksi auttavat sinua raportoimaan henkilökunnan jäsenet onnistuessaan, kun heidät ovat eniten valtuutettuja. Ja kun he onnistuvat, onnistut. Älä koskaan anna itsesi unohtaa työpaikan menestyksen keskinäistä luonnetta.
Johtamisvihjeitä
1. Aina kun mahdollista, siirtäkää työtä antamalla hänelle koko tehtävä . (Jos et voi antaa työntekijälle kokonai- suutta, varmista, että he ymmärtävät projektin tai tehtävän yleisen tarkoituksen, jonka mukaan tehtävänne määrittämäsi osa on. Jos mahdollista, liitä ne ryhmään, joka hallitsee tai suunnittelee Työntekijät osallistuvat tehokkaimmin, kun he ovat tietoisia suuresta kuvasta.)
2. Työntekijät ovat tehokkaampia esiintyjiä, kun he tuntevat olevansa osa itseään suurempaa .
Antamalla heille koko ja täydellinen kuva varmista, että he tuntevat olleensa osa koko aloitetta. Tämä saa heidät tuntemaan tärkeämmän asioiden mallissa.
Ihmiset, jotka tietävät tavoitteet, odotukset ja odotetut tulokset, tekevät parempia päätöksiä omasta työstään, koska heillä on asiayhteys, jossa he tekevät päätöksiä.
3. Varmista, että henkilökunta ymmärtää juuri sen, mitä haluat heidän tekevän . Kysy kysymyksiä, katsele työtöitä tai anna työntekijälle palautetta varmistaaksesi, että ohjeet ymmärretään.
Kukaan ei halua tehdä vääriä asioita tai katsoa, että heidän ponnistelunsa ja panoksensa eivät vaikuta. Varmista siis, että sinä ja työntekijä jakavat merkityksen tavoitteista ja halutusta lopputuloksesta jokaisesta siirretystä tehtävästäsi.
4. Jos sinulla on kuva siitä, mikä onnistunut lopputulos tai tuotos näyttää, jaa kuvaasi henkilökunnan kanssa . Haluat tehdä henkilön oikein. Et halua hämätä henkilöä, jolle siirrät viranomaisen tehtävään, uskomaan, että kaikki lopputulokset tapahtuvat, ellei sinusta todella tunne sitä. Työntekijät haluavat, että jakat juuri sitä, mitä etsit, kuin että teet heidät arvostamaan.
5. Tunnista hankkeen keskeiset kohdat tai päivämäärät, kun haluat palautetta edistymisestä . Tämä on kriittinen polku, joka tarjoaa sinulle tarvitsemasi palautteen ilman, että sinä suorittaisit suoraa raporttia tai ryhmääsi. Tarvitset varmuuden siitä, että valtuutettu tehtävä tai projekti on käynnissä.
Tarvitset myös mahdollisuuden vaikuttaa projektin suuntaan ja tiimin tai yksilön päätöksiin.
Jos olet määrittänyt tämän kriittisen polun alusta alkaen, työntekijillesi on myös vähemmän todennäköistä, että he tuntevat mikrometallia tai ikään kuin katselette heidän hartioitaan jokaisella askeleella.
6. Määritä mittaukset tai lopputulos, jonka avulla määrität hankkeen onnistuneen. (Tämä tekee suorituskyvyn kehittämissuunnittelusta enemmän mitattavissa ja vähemmän subjektiivisena.)
7. Määritä etukäteen, miten kiität ja palkitsette henkilökunnan henkilökunnalle, kun olette onnistuneesti suorittaneet valtuuttamasi tehtävän tai projektin . Tunnustuksella vahvistetaan työntekijän positiivista itsekuvaa, tunnetta saavutus ja usko siihen, että hän on keskeinen tekijä.
Varoita valtuuskunnan käyttämisestä johtajana
Valtuuskunta voidaan katsoa polkumyynniksi työntekijältä, joka saa enemmän työtä. Nuori työntekijä valitti äskettäin, että vaikka hän oli erittäin kiinnostunut vastuullisempiin töihin ja vastatessaan uusiin haasteisiin, hän koki johtajansa antavan hänelle enemmän työtä suurimman osan ajasta.
Näin ollen osa valtuutetuista töistä oli haastavampaa; osallistuminen kokouksiin, joiden aikana hän auttoi kehittämään tuotteen kehitystä, oli haastava, jännittävä ja vastuullinen.
Hän uskoi, että hänen johtajansa ei ymmärrä eroa, joten hän vietti suurimman osan ajastaan tekemään yhä enemmän arkipäiväistä, toistuvaa luonnetta. Tämä työmäärä, jolla oli pitkäaikainen työaika ja viikonloppu, häiritsi hänen kykyään ottaa enemmän vastuuta ja perheen velvoitteita .
Tosin työpaikoilla on osuutensa tavallisista tehtävistä, jotka on täytettävä. Jotkut ihmiset eivät pidä arkistointia ja jotkut eivät pidä laskutusasiakkaista. Jotkut ihmiset eivät myöskään pidä pesun tekemisestä tai astianpesukoneen tyhjentämisestä. Johtajan on kuitenkin tasapainotettava enemmän työtä valtuuskunnan kanssa valtuuskunnalla, joka vaatii enemmän vastuuta, valtuuksia ja haasteita.
Menestyvä valtuus valtuuskunnan johtamistyyliin vie aikaa ja energiaa, mutta on aika ja energiansa ansiosta auttaa työntekijöiden osallistumista ja työntekijöiden vaikutusvallan menestys johtajana. On aikaa ja energiaa auttaa työntekijöitä menestymään, kehittämään ja vastaamaan odotuksiasi. Rakennat työntekijän itseluottamusta ja ihmiset, jotka tuntevat itsensä onnistuneiksi, ovat yleensä onnistuneita.