Jos olet solopreneur-juoksu, joka toimii omana yrityksellänne, yhden tilin menetelmä on todennäköisesti hieno kirjanpitotarpeenne ja varmasti paljon helpompi oppia.
Kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmällä on kuitenkin etuja, mutta se on otettava huomioon. Kaksinkertainen järjestelmä lisää vastuuvelvollisuutta - tärkeä tekijä, jos sinulla on sijoittajia. Kaksimerkkinen menetelmä mahdollistaa myös helpommin tilinpäätöksen laatimisen. Useimmat kirjanpito-ohjelmat (Quicken, Quickbooks, jne.) Käyttävät kaksinkertaisen kirjauksen menetelmää.
Jos tarvitset kaksinkertaisen kirjautumisen menetelmää, etkä tunne kirjanpitoa, harkitse virtuaalisen kirjanpitäjän, kirjanpitäjän tai pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston hankkimista.
Alla on selityksiä molemmista tulontamenetelmistä sekä lyhyt katsaus tilinpäätökseen.
On tärkeää säilyttää tarkat tietueet omasta suunnittelusta ja budjetoinnista, mutta myös antaa raportteja sijoittajille, pankkeille ja tietysti verovirastolle.
Kaksinkertainen kirjanpito
Kaksiosainen kirjanpito on kirjanpitotapa yritysasiakirjojen tasapainottamiseksi.
Jokaiselle päiväkirjalainalle (joka on kirjattu yhtiön oman pääoman puitteissa) on samanarvoinen päiväkirjauksen veloitus (kirjattu yhtiön varallisuuspuolella).
Kaikki luotto- ja veloitusluokat luokitellaan tilinpitotaulukon avulla .
Kaksinkertaisen kirjanpidon tarkoitus
Kaksisuuntaisen kirjanpidon tarkoitus on ja tavoite on syöttää finanssitalletustilejä niin, että kun tilinpäätös ja raportit suoritetaan, yrityksen varat ovat yhtä suuria kuin velat ja omistajien oma pääoma (nettovarallisuus).
Tämä kaava ilmaistaan kirjanpidossa seuraavasti:
Omaisuus = Velat + omistajien oma pääoma (nettovoitto)
Miten merkinnät tehdään kaksinkertaisen sisäänkirjautumisen menetelmällä
Kahden kirjanpidon laskentamenetelmässä jokainen päiväkirjamerkintätapahtuma kirjataan lehteen kerran, mutta vaikuttaa kahteen eri tiliin (käyttäen tilikartta ):
Ensimmäinen merkintä näyttää muutoksen varallisuuspuolella - veloitus.
Toinen merkintä osoittaa muutoksen osakkeiden puolella - luottotiedot.
Kaksoisosoittamismenetelmä voi olla hyvin hämmentävä aluksi, mutta kun merkinnät tallennetaan oikein, tilit tulevat tasapainoon, koska kaikkien luottojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin veloitusmerkintöjen kokonaismäärä.
Useimmat yritykset ympäri maailmaa käyttävät kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmää. Kuitenkin jotkut yritykset, joilla on tiukasti käteismaksuja, voivat käyttää kertaluonteisen kirjanpidon menetelmää. Yhden kirjanpidon menetelmä kirjaa merkinnät kerran ja on kirjanpitomenetelmä, joka muistuttaa paljon siitä, miten ihmiset kirjaavat tarkastuksia ja talletuksia tarkistusrekisterissä.
Useimmat yritykset ympäri maailmaa käyttävät kaksinkertaisen kirjanpidon menetelmää. Kuitenkin jotkut liiketoiminnat, joilla on tiukasti käteismaksuja, voivat käyttää kirjanpidon yhden kirjanpidon menetelmää sijaan.
Yhden kirjanpidon menetelmä kirjaa merkinnät kerran ja ei "tasapaino" transaktiota kirjaamalla vastakkaisen luoton tai veloituksen. Yhden kirjanpito on yksinkertaista ja helppo hallita. Se toimii kirjanpidon tapaan, jolla ihmiset sovittavat vastaanottokirjansa: Tarkistukset kirjataan ja talletetaan sekkitilien rekisteriin. Yrityksille tulot kirjataan (kerran) ja kulut kirjataan (kerran) ja liikekirjat tasapainotetaan samalla tavalla kuin sekkitilit.
Kaksinkertaistumismenetelmä voi olla hyvin hämmentävä aluksi ja vaatii usein kirjanpitokäytännön tuntemusta. Mutta kun merkinnät tallennetaan oikein, tilit tulevat tasapainoon, koska kaikkien luottotietojen määrä on yhtä suuri kuin veloitusmerkintöjen kokonaismäärä.
Tilinpäätös
Tilinpäätökset ovat raportteja, jotka osoittavat, miten tulot ja kulut ovat vaikuttaneet koko yhtiön toimintaan.
Ne tarjoavat tilannekuvan yrityksen nykyisestä taloudellisesta asemasta. Talouskertomuksia on monenlaisia, mutta kolme keskeistä, keskeistä tilinpäätöstä ovat:
- Tase: Kertoo yhteenliittymän varat, velat ja nettovarallisuus (oma pääoma) tiettynä päivänä.
- Tuloslaskelma (kutsutaan myös tuloslaskelmaksi) Tilinpäätös, joka kuvaa liiketoiminnan voittoa tai tappiota vähentämällä kulut sen tuloksesta tiettynä ajanjaksona, tyypillisesti neljänneksellä tai vuodella.
- Rahavirtalaskelma: Tilinpäätös, jossa ennustetaan käteisvaroja ja -maksuja tiettynä ajanjaksona.
Yleisesti tuotettu neljäs rahoitusselvitys on kertynyt tuloilmoitus.