Seuraa tätä ohjeistusta, jotta mediatapahtuma voi olla osuma
Aloita lehdistötiedotteella
Lehdistötiedotteesi lähettäminen auttaa mediaa päättää, onko tarinasi tarpeeksi arvokasta.
Siksi se auttaa pitämään lehdistötiedotteesi yksinkertaisena ja koskaan käyttämään hypeä. Asemat ja sanomalehdet etsivät uutisia; he eivät ole etsimässä myyntipeliä.
Sinulla on ikkuna lehdistötiedotteesi lähettämisestä. Et halua lähettää sitä liian aikaisin ja sitten se unohtuu tai haudataan, etkä halua lähettää sitä liian myöhään, kun muita tarinoita on jo annettu, eivätkä ne yksinkertaisesti sovi tapahtumallesi Yleensä 2-3 päivää ennen tapahtumaa riittää ennakkoilmoitus.
Haluat myös varmasti sisällyttää ohjeet ja mahdolliset erityiset ohjeet lehdistötiedotteessasi. Jos yrityksen pääkonttori sijaitsee yhdessä paikassa, mutta tapahtuma on tehtaallasi 30 mailin päässä, sinun on tehtävä tämä selväksi julkaisussa.
Katso puhelinsoittoja
Kun olet lähettänyt lehdistötiedotteesi, voit soittaa sanomalehtien toimittajiin tai TV-asemien tuottajiin tarkistamaan, että he saavat sen.
Sinun tarvitsee vain kysyä.
Se avaa usein keskustelun heidän puolestaan kertoa, jos he ajattelevat, että he voivat tulla tai eivät. Mutta vaikka se ei niin, et halua kysyä, tulevatko he. He ovat siellä, jos he voivat, mutta eivät anna mitään lupauksia.
Muista, uutiset tai raskas uutispäivä ehkä estä heitä tulemasta viime hetkeen.
Et halua ohjata heitä näkemään, tulevatko he tulevat, jopa tapahtuman päivänä, kun olet seisomassa, odottavat toimittajien näkemistä.
Haluat myös katsoa puhelun soittamista. Soittaminen 10 minuuttia ennen kello 17: een voi tuntua päivän lopulta sinulle, mutta tuottajalle, joka on 10 minuuttia, kunnes yöpymisilmoitus lähetetään. Paras hetki soittaa ovat yleensä noin kello 10, ja välillä 1 ja 2:30 pm
Suunnittele tapahtumasi aika varovasti
Kaikki työskentelevät määräaikoina. Sanomalehdet ovat asettaneet aikoja, jolloin he laittavat seuraavan päivän lepoon. Se tarkoittaa, että jos he tulevat tapahtumaan torstaina klo 17, kattavuus ei välttämättä näy lauantaina.
Televisioasemilla on yleensä viikon aikana aamu, keskipäivä, 5, 6, 10 ja / tai sunnuntai, televisiomarkkinoista riippuen. Kattavuus, jos mediatapahtuma alkaa klo 16, saattaa olla hankalaa. He eivät vain upoudu heidän uutisautaansa ja ajaa hulluksi saadakseen nauhansa ilmalle viisi. Siellä on kirjoitus, joka on kirjoitettava ja teippi, jota täytyy muokata.
Suunnittele tapahtumasi aikaa niin, että se ei ole vain mukava toimittajille vaan myös lisää mahdollisuuksiasi saada enemmän välitöntä altistumista.
Älä yritä tehdä kaikkea
Houkuttelevalta, koska se voi olla johtajana, älä kerro reporttereelle, valokuvaajille tai videopelaille, mitä laukauksia haluat heitä saamaan.
Haluat luoda tiettyjä suhteita heidän kanssaan ja aloittaa suhteet sanomalehtiin tai TV-asemaan. Et saa yhtään ystävää kerrottelemalla, miten he voivat tehdä työtä.
Tee helppo päästä (ja ulos)
Jos pidät tapahtumaa 50 000 neliön jalostustekniikassa ja alue, jossa olet sallinut levytilaa, on rakennuksen takaosassa, anna heille mahdollisimman helppo pääsy. Älä jätä niitä parkkiin rakennuksen edestä ja työnnä sitten varusteet takaisin aina takaisin, jos voit auttaa sitä. Jos on mahdollista ajaa takaisin, anna tiedotusvälineille tietää lehdistötiedotteesi ajo-ohjeet ja selvästi merkitä tapaa, jolla ne saapuvat.
Haluat myös harkita, mitkä laitoksesi alue ovat ehdottomasti rajoittamattomia. Esimerkiksi, jos et voi välttää pitkää kävelyä, haluat todella, että media kulkee läpi koko rakennuksen kameroilla?
Tämä ei tarkoita sitä, että he alkavat ampua mitä he haluavat. Mutta monet yritykset ovat tiukkoja politiikkoja siitä, missä kamerat ja muut kuin työntekijät voivat mennä omistautuneista syistä.
Harkitse visioita
Ajattele visuaalisesti huolellisesti. Anna medialle mahdollisimman paljon käytännön kokemusta. Puhuminen tuotteesta puoli tuntia ja viittaaminen esitteessä olevaan kuvaan on jotain, jota media ei edes tarvitse näyttää. Muista, että ne vievät näkymät potentiaalisille asiakkailleen (heidän katsojilleen tai lukijoilleen), joten on tärkeää pitää yleisösi mielessäsi, jotta saat tarvitsemasi kattavuuden.
Älä unohda Press Kit
Sisällytä tiedot tapahtumasta ja anna se tiedotusvälineille. Tämä tieto auttaa heitä kirjoittamaan tarinan, mutta auttaa myös hallitsemaan uutisia entistä paremmin, koska toimitat heille tärkeitä tietoja.
Varmista, että mediakeskustelu on käytettävissä
Älä unohda tehdä mediakosketustasi kysymyksiisi. Jos toimittajalla on lisäkysymyksiä, heidän on kyettävä pitämään mediayhteystänne nopeasti. Muista sisällyttää tiedotusvälineen yhteyshenkilön puhelinnumero ja kaikki muut yhteystiedot lehdistötiedotteesi.
Käytä työntekijöitä, joilla on kokemusta
Sinun ei tarvitse rajoittaa tapahtuman edustajia omaan mediayhteystietoihisi. Jos työntekijä voi antaa paremman äänimerkin, koska hänellä on enemmän kokemusta tietyn tuotteen kehittämisestä ja työskentelystä, hän saa kaiken keinon tarjota hänelle kysymyksiä.
Valmistele lausekettasi etukäteen
Jos suunnittelet puhumista kamerassa tai sanomalehtijohtajalle, ajattele, mitä haluat sanoa etukäteen. Se voi auttaa ystävääsi, joka ei ole perehtynyt yritykseesi lukemaan lehdistöasiakirjasi ja tekemään kysymyksiä, joita heillä on. Näistä kysymyksistä ja omasta aivoriihistasi tulee esiin luettelo vastauksista. Et halua kuulostaa harjoittelulta, mutta et halua soittaa valmiita tai sanoa "Umm ..." paljon.
Haluat myös harkita erilaisia mediatyyppejä. Sanomalehdellä on erilaiset tarpeet kuin televisio ja päinvastoin. Sanomalehtijohtaja saattaa kysyä teiltä kysymyksiä, jotka ovat paljon erilaisia kuin TV-toimittaja . Jokaisella välineellä on erilaisia tapoja esitellä uutisia, jotta he tarvitsevat sellaisen tyyppistä, joka sopii parhaiten yleisöönsä.
Mitä jos toimittaja ei näytä?
Asema tai sanomalehti voi hyvin lähettää valokuvaaja tai videokuvaaja reportterin sijasta. Tämä ei tarkoita sitä, että tarinasi ei ole heille tärkeä. He eivät olleet siellä, jos he eivät suunnitelleet antamaan teidän tarinasi kattavuutta, niin kohtelkaa kuka tahansa, joka näkyy hyvin.
Jos videokuvaaja painaa hänen vaihteensa, älä anna hänelle lehdistöpakettia juuri silloin. Tarjoa kantaa sitä, kunnes hän on saanut tarvittavat laukaukset. Käsittelen häntä kuin toisen luokan kansalaiset palauttavat aseman ja saattavat vahingoittaa mahdollisuuksiasi tulevasta kattavuudesta.