Tehokkaalla lehdistepaketilla voit todella pysyä erossa.
Olet saattanut kuulla, että mainos- ja PR-toimistoissa käytetään ilmaisua "lehdistöpakkaus", ja se voi olla jopa saanut lehdistöpaketin. Vaikka lehdistöpakkauksen muoto ja toiminta voivat vaihdella suuresti teollisuuden mukaan, yksi hyväksytty määritelmä on:
"Lehdistön jäsenille annettava myynninedistämismateriaali, jossa heille kerrotaan, erityisesti tuotteesta, palvelusta tai ehdokkaasta."
Tämä on todella laaja käsite, ja jos se on vain sinun täytyy jatkaa, et aiota luoda painosmalleja, joilla on vaikutusta heidän piti.
Katsotaan siis hieman syvemmälle todellisiin komponentteihin, jotka voivat muodostaa lehdistöpaketin ja miten koota sellainen, joka antaa tuotteelle tai palvelulle parhaan mahdollisen ilmaisen julkisuuden, joka tunnetaan myös ansaittuna mediana. Jos teet lehdistötiedostosi oikein, näet monta kertaa suuremman tuoton kuin alkuperäisellä investoinnillasi, varsinkin jos sarja saa tuotteesi tai palvelusi ajankohdasta uutisasemilta tai suurista kirjoista verkossa ja aikakauslehdissä.
Lehdistussarjan luominen
Ei ole olemassa sääntökirjaa lehdistösarjan luomisesta, joka kertoo, mitä osioita sinun on sisällytettävä. Lehdistussarjat vaihtelevat sen mukaan, mitä käytät PR-mainontaa ja minkä tyyppistä tapahtumapaikkaa jakaa lehdistösarja. Useimmat lehdistöpaketit lähetetään postitse, usein ihmisille, joilla on avustajia, ja sinun on tehtävä lehdistöpakkaus, joka on tarpeeksi mielenkiintoinen päästäkseen tämän henkilön puolelle. Sisältö ja esitys ovat asioita paljon.
Joten, mitä olet sisällyttänyt, on erittäin tärkeä päätös, koska lehdistötarjous on helppo tapa sijoittaa valokuvasi sinulle tai yrityksellesi.
Voit jopa ajatella sitä yrityksesi suurimpien osumien kokoamisesta, koska keräät tiedot, joista haluat tiedotusvälineiden tietävän sinusta ja tuotteistasi ja palveluistasi yhdeksi puhtaaksi paketiksi. Sanottuani, että tärkeimmät painopakkauskomponentit, jotka haluat ottaa huomioon, ovat:
1. Lehdistötiedote
Lehdistussarjan lehdistötiedote ilmoittaa koko idean.
Jos sinulla on uusi tuote, lehdistökitti auttaa tuomaan sen esille. Jos yrityksesi yhdistyy toisiinsa, lehdistöpaketti seisoo sitä.
Voit lisätä lehdistötiedotteesi useita lehdistötiedotteita, tai voit julkaista lehdistötiedotteen, ennen kuin paketti sammuu. Esimerkiksi messuilla voi olla yrityskeskittymää koskeva lehdistötiedote, kolme uutta tuoteselostusta ja lehdistötiedote, jossa ilmoitetaan uudesta toimitusjohtajasta.
Varoituksen sana; älä pakkaa lehdistösarjaa useammalla kuin yhdellä lehdistötiedotteella vain siksi, että voit. Jos lähetät lehdistötarjouksen editoriin, tarvitset vain yhden lehdistötiedoston. Jos luovutat lehdistötarjoukassasi messuilla, useat lehdistötiedotteet sisälle eivät ole harvinaisia. Muista kuitenkin, että mitä enemmän sinä otat mukaan, sitä enemmän työtä, josta teet ihmisiä. Haluat tehdä työsi mahdollisimman helpoksi.
2. Lyhyt kirjain / sisällysluettelo
Tämä on erityisen hyödyllinen mille tahansa lehdistöpaketille, joka sisältää paljon erilaisia mutta yhtä tärkeitä elementtejä. Kirjeesi voidaan osoittaa medialle, joka kiittää heitä heidän kiinnostuksestaan yrityksestään, ja voit antaa yhteenvedon siitä, mikä on mukana.
Varmista, että mediakeskuksen nimi ja yhteystiedot ovat selkeitä tällä sivulla, koska se on ensimmäinen, jota hän näkee.
Kaikki nämä elementit auttavat sisältöäsi yhteen ja tuntuvat paljon organisoituneemmiksi kuin paperit ja näytteet, jotka satunnaisesti täytetään kansioon.
3. Esite
PR pro käyttävät puristussarjoja ilmoittaakseen uuden tuotteen, mutta voit myös sisällyttää esitteen. Esitteet ovat erityisen hyödyllisiä selittää tuotteesi tai palveluasi yksinkertaisen lehdistötiedotteessa. Yksi asia on luoda lehdistötarjous uuden tyyppiselle terveys-välipaloille; se on jotain muuta, joka luo kokonaisuudessaan lehdistöpaketin, joka tuo uuden rahoitustuote sijoitusmarkkinoille.
Jokaisen näyttelypaketin voi sisältää useita esitteitä, jotka antavat editorille / toimittajalle suuren määrän tietoja tuotteesta / palvelusta. Tämä auttaa heitä määrittämään, haluavatko he jopa kattaa sen, mitä tarjoat ilmaiseksi medialle.
4. Tuotteenäytteet
Jos tuotteesi on tarpeeksi pieni, ja sinulla on siihen varaa, sinun on laitettava näyte lehdistötiedotteeseen.
Tämä antaa toimittajille ja toimittajille mahdollisuuden testata tuotetta yksin ja antaa sille aito peukalo ylös tai peukalo alas.
Jos tuote on liian suuri ja sinulla on esittely laitoksessasi, sisällytä tiedot, jotta toimittaja / toimittaja voi tulla sijaintiisi ja saada käsiinsä tuotteisiisi. Tai jos näyttelyosastasi on demo, se on toinen loistava tapa antaa massiivinen määrä toimittajia ja toimittajia eri puolilta maata tapa nähdä tuotteesi toiminnassa.
Jos voit lähettää vain muutamia näytteitä ulos, luotiin tasainen postimerkkipakkaus. Ylimmällä tasolla voi olla vain viisi tai kymmenen mahdollisuutta, mutta ne ovat tärkeimpiä. He saavat todellisen kohteen. Muut tasot vähenevät, riippuen niiden vaikutuksesta. Jotkut saavat yksinkertaisesti postikortin tai kirjeen, joka kattaa perustiedot.
5. Aiemmat lehdistökatsaukset
Jos olet saanut maksuttoman mediasisällön ennen, voit sisällyttää tiedot, jotka kertovat näistä tiedotusvälineistä. Jotkut yritykset haluavat sisällyttää kopiot niistä kirjoitetuista artikkeleista lehdistötiedostossaan, mikä lisää uskottavuutta kampanjaan. Älä vain mene yli laidan. Julkisten menestysten julkaiseminen on yksi asia, mutta rohkaiseva istunto on jyrkkä.
Jos olet artikkeleita, muutamat sivut ovat enemmän kuin tarpeeksi sisältöä lehdistösarjalle. Määritä, olisiko yksinkertainen arkki, joka tunnistaa nämä myyntipisteet, sen sijaan paremmin palvelemaan lehdistöpakettisi ja toimittaja / toimittaja.
6. Fact Sheet
Tämä voi olla erinomainen lisäys puristussarjaan, koska se sisältää yksityiskohtia, etuja ja muita erityisiä tietoja tavalla, joka kouluttaa yrityksesi ja / tai tuotteisiisi toimittajaa tai toimittajaa nopeasti saaneilla tiedoilla. Tuoteselosteita, lehdistöpaketteja uusista työntekijöistä , uutiskonferensseista ja muista alueista, joissa haluat antaa editorin avaintekijöitä, joita he haluavat käyttää sanaakaan, voidaan käyttää tietolomakkeita.
7. Yrityksen tausta
Yrityksen historia-sivun kirjoittaminen voi olla arvokasta nykyisille ja tuleville lehdistöpaketeille. Tämä tausta kuvaa yrityksenne alkua; mistä olet ollut, mihin olet menossa ja laajentamista ja tuotekehitystä koskevat suunnitelmasi. Muista päivittää se viimeisimpiin saavutuksiin ja muihin hyviin uutisiin historiassasi.
8. Executive Bios
Olipa kyseessä uusi toimitusjohtaja , uusi PR-johtaja tai hallituksenne uusi jäsen, tämä on paikka, jolla heille tiedotetaan.
Executive bios ja korkean resoluution kuvat antavat editorille paljon tarvittavia taustatietoja yrityksen takana olevista ihmisistä. Jotkut julkaisut tulosta biosana sanaa varten, joten kirjoita bio kolmanteen persoonalliseen näkökulmaan pikemminkin kuin persoonallisuuden näkökulmasta. Ja on itsestään selvää, että biot ovat tarkkoja ja ajankohtaisia. Se voi olla kiusallista sisällyttää yhteystiedot henkilöistä, jotka ovat lopettaneet tai päästetty irti.
9. Laina-arkki ja usein kysytyt kysymykset
Mediakonsenttiesi tiedot pitäisi olla erittäin helppokäyttöisiä, jotta jokainen toimittaja voisi löytää lisäkysymyksiä lehdistötiedostostaan. Mutta tarjouslehti (joka sisältää suoraan yrityksesi henkilöistä kertovia tarjouksia) voidaan myös antaa kiireisille toimittajille lainauksista, joita heidän on täytettävä artikkeli ilman, että seurataan yrityksen PR-henkilöä.
Tämä lomake voi sisältää lainauksia avainhenkilöiltä, tuotekehittäjiltä ja jopa PR-yhteyshenkilöiltä. Yksi lainausvihjeistä voi vastata selkeimpiä kysymyksiä, joita editorilla on todennäköisesti ja joka voidaan sijoittaa ammattimaiseen ja informatiiviseen muotoon. Haluat, että jokainen lainaus näyttää hyvältä paperiin, koska lainaa käytetään todennäköisesti sanatarkasti tulosteina.
10. Hi-Res-kuvat Flash-asemaan
Ovatko lehdistölle sopivia kuvia? Jos näin on, varmista, että ne ovat suuriresoluutioisia kuvia, jotka on tallennettu erittäin kätevään medialaitteeseen, kuten flash-asemaan tai CD / DVD-levylle.
Voit myös sisällyttää korkean resikuvan Web-sivustoosi, jotta tiedotusvälineet voivat ladata myös. Varmista, että sisällytät välittömän linkin kuvagalleriisi lehdistön materiaaleihin.
11. CD-, DVD-, Flash-asemat, ohjelmistot ja videot
Nämä materiaalit voivat olla kalliita, kun luot massanumeroiden puristussarjoja. Vaaditaanko ne? Ei aina. Mutta kuinka tehokkaita ne ovat riippuu siitä, mitä kattavuutta etsit.
Jos luot bändin lehdistöpaketin, demo-CD tai linkki ladattavaan musiikkiin saa enemmän mittarilukemaa lehdistöpaketeissa kuin julkaisu, joka ilmoittaa siitä. Jos yrität saada yrityksesi videopelien kattavuutta, CD-levyllä, jolla on useita demojulkaisuja uusiin nimikkeisiin, on paljon parempi tapa saada editorien kiinnostus kuin viisi lehdistötiedotteita . Jos olet juuri avannut uuden tuotantolaitoksen ja lähetät materiaaleja toimittajiin / toimittajiin liian kaukana matkustamiseen kiertueella, DVD voi tarjota videonkierron laitokseen. Ja tietenkin, kun teknologia kehittyy, niin sinun täytyy painaa myös. Voit sisällyttää QR-koodin, joka lähettää ihmisille ainutlaatuisen verkkosivuston, jossa on vain heille räätälöity viesti.