Kuinka kirjoittaa suosituskirjeen yhteistyökumppanille
Lievä suositus ei auta heidän syynsä eikä kiitosta, joka on alle 100 prosenttia aitoa.
Riippumatta siitä, kuinka paljon haluat auttaa nykyistä tai entistä työntekijääsi, suosittelemme heitä, kun et ole innostunut heidän taidoistaan, ei auta heitä. Se on tosiasia, että useimmat ihmiset ovat pahoja totuuden venyttämisessä, mutta hyvä kertoa, kun heitä käsitellään epärehellisesti. On parempi sanoa vain. (Jos olet tässä asemassa, opi, kuinka hylkää mielellään pyyntö tämän viitteen käyttämisestä .)
Jos sinulla ei kuitenkaan ole muuta kuin myönteistä sanottavaa, muutamien ohjeiden noudattaminen voi auttaa sinua kirjoittamaan parhaan mahdollisen suosituksen ja auttamaan työtoverisi saamaan työn.
Ensin sinun täytyy keskustella kollegasi kanssa ja kysyä heiltä seuraavat kysymykset:
Kenelle minun pitäisi käsitellä tätä kirjettä?
Joskus työtoverisi tarvitsee yleisen suosituksen, jolloin " kuka siihen voi liittyä " on hieno tervehdys. Suosituksen henkilökohtaisille kirjeille kuitenkin sitä tarkempaa, mitä voit olla vastaanottajan kohdalla, sitä paremmin.
Voinko nähdä kopion teoksesta ja työnkuvauksesta?
Tunne nosy? Älä. Tavoitteena on varmistaa, että olet samalla sivulla niin pitkälle kuin yksityiskohtia, kuten työsuhdetta ja taitoja, ja varmista, että osoitat saavutuksia ja ominaisuuksia, jotka merkitsevät eniten vuokrausjohtajaa. Sinulla on muutama minuutti aikaa tehdä hyvä vaikutelma kollegasi puolesta.
Varmista, että he laskevat.
Mitä saavutuksia haluatte korostaa?
Hyvä uutinen on se, että jokainen vuosi antaa meille uusia projekteja ja taitoja, jotka lisäävät jatkumoa; huono uutinen on se, että riittävän pitkän ajan kuluttua äänen signaali häviää helposti. Älä yritä näyttää kaikkea, mitä työtoverisi on koskaan tehnyt. Työskentele yhdessä esittelemään saavutuksia, jotka merkitsevät eniten vuokrausjohtajaa.
Mitä ongelmia voit ratkaista tämän organisaation suhteen?
Jokainen, joka on koskaan kirjoittanut uudelleenkirjautumisen tai kansilehden, on saanut tarpeeksi neuvoja verbeistä ja avainsanoista, jotka vievät heidät muuhun luonnolliseen elämäänsä, mutta syy-uran asiantuntijat käyvät läpi näistä toimintasanoista. Lopulta yritys, joka harkitsee työtoverisi haluaa tietää, mitä hän tekee heille. Ei ole väliä, ovatko he luovat, jos he eivät koskaan luo tai intohimoisia, jos heidän intohimonsa ei johdu dollareista ja sentistä. Puhuttuasi ongelmanratkaisusta saat rehuksi peitekirjeen, joka rakentaa tapauksen palkata tätä henkilöä. Se on paljon parempi kuin vain saada jotain kivaa sanoa.
Onko mitään, mitä minun ei pitäisi mainita?
Et tietenkään halua olla suositeltuun kirjeeseesi, mutta et myöskään ole velvollinen antamaan työnantajalle syitä olla palkata ystäväsi.
Työntekijäsi saattaa esimerkiksi kertoa teille, että hän haluaisi mainita häneltä, että hän ei ole markkinoinut tätä toimituksellista työtä, tai että hänellä on 15 vuoden kokemus, jos hän toivoo, ettei hän näytä olevan ylimitoitettu.
Mitä sisällytetään suosituskirjeesi
Varmista, että kirjeessäsi on seuraavat tiedot:
Tarkat tiedot .
Ei valheita, ei pitkiä tarinoita, ei vääriä identiteettejä. Siksi on tärkeää saada tämä keskustelu yhteistyökumppaninne kanssa ennen kuin kirjoitat kirjeen. Saatat muistaa, että hän ohjasi projektia, joka kasvatti myyntiä 10 prosenttia, mutta itse asiassa se oli hänen kabinettinsa. Varmista, että saat yksityiskohtia oikein.
Näiden viivojen lisäksi on tärkeää tietää tarkkaan, milloin työskennellyt tämän henkilön kanssa ja varmista, että olet samaa mieltä päivämääristä ja ajoista. Epäyhtenäinen viattomuus saattaa johtaa rekrytoijaa ajatelemaan, että yksi teistä on valehteleva tai että et todellakaan muista aikaasi kollegallasi kaiken hyvin ja saattaa olla vähemmän luotettava kertoja.
Mitattavissa olevat tiedot.
Ja kun puhumme myynnin lisäämisestä 10 prosenttia, se on sellaista tietoa, jonka haluat tarjota - "10 prosenttia" on parempi kuin vain "tehostettu myynti". Mitä täsmällisempi voit olla, sitä paremmin. Jos voit näyttää, miten kollegasi teki tai säästi yrityksen rahaa, niin paljon paremmin.
Grammatically correct, täysin kirjoitettu kirjoitus.
Kiitoksesi ei tee työtoverisi paljon hyvää, jos näytät olevan pienempi kuin itse-pallo. Melko tai ei, me tuomme toisiamme esittelyssä ja suosituksessa, joka tarkoittaa oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Ystävällesi tarkista työsi ennen kuin lähetät sen, aivan kuten omalla CV: llä tai kansilehdelläsi.
Esimerkki:
Hyvä Ms Johnson,
Kuten Ben Smithin tiimikavereita XYZ-virastolla viimeisten viiden vuoden aikana, olen hyötynyt luovan ongelmanratkaisun, väsymätöntä työetiikkaa ja halukkuutta tehdä kaikki mitä tarvitset tuotteen luomiseen, joka kääntää asiakkaan vision todellisuudeksi.
Ben vastaa suoraan asiakkaiden säilyttämisestä X prosentilla, ja tiedän, että hänen maineensa ja sitoutumisensa auttoivat yritystä tuomaan useita suuria uusia asiakkaita, joista Wakeup Soda on näkyvin esimerkki. (Muistat valokuvagalleria, jotka kaikki puhuivat tänä kesänä. Se oli hänen hanke.)
Kollegana Ben on uskomattoman antelias ajallaan ja asiantuntemuksellaan, joka sisältää kaiken 10 vuoden johtamiskokemuksesta InDesignin, Illustratorin ja Photoshopin asiantuntijatasoon. Sen lisäksi hänen työtoverinsa, minun on sanottava, että hänen huumori ja hyvä luonne tekevät pitkiä yötä ja tiukat määräajat ovat helpommin hänen tiimissään.
Olisin iloinen voidessani vastata kaikkiin hänen erityisiin taitoihinsa ja kokemukseensa liittyviin kysymyksiin.
Kiitos, ja terveisin,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
lisäinformaatio
Suosituslista Näytteet
Viittausten pyytäminen
Suosituskirjeen malli