Ei ole koskaan velvollisuutta antaa jollekulle viittausta. Jos et voi rehellisesti todistaa henkilön pätevyyttä ja taitoa positiivisella ja innostuneella tavalla, on parasta jättää viittaus niihin.
On olemassa tapoja, joilla halutaan polttaa kohteliaasti ja diplomaattisesti pyynnön vahingoittamatta henkilöä, joka on pyytänyt sinua. Tämä temppu on tehdä niin tekemättä hylkäämistänne kuin henkilökohtainen kritiikki tai ammatillinen hylkääminen.
Miten hylätä viitepyyntö
Jos sinua pyydetään kirjoittamaan tai antamaan suosituksia, äläkä tunne olosi mukavaksi, tässä on muutamia tapoja kohteliaasti mutta suoraan sanoa ei.
Mitä sanoa, kun et tunne henkilöä hyvin
Jos joku pyytää referenssia, etkä tiedä henkilöä kovin hyvin tai et ole tyytyväinen suosittelemaan heitä, voit vain sanoa: "Olen pahoillani, mutta en tunne, että tunnen sinut tarpeeksi (tai minä eivät ole työskennelleet kanssasi tarpeeksi kauan), jotta saisitte sinulle tarkan ja perusteellisen suosituksen. "
Jos henkilö jatkaa asiaa, yksinkertaisesti selitä, että eheys ja ammattimainen brändi ovat linjassa kunkin suosituksen kanssa, ja et vain tyydy kirjoittamaan suositusta.
Mitä sanoa, kun et halua antaa viittausta
Jos tunnet ihmisen hyvin, mutta et tunne, että voit antaa heille myönteisen suosituksen, voit yksinkertaisesti sanoa: "En tunnu olevani paras henkilö kirjoittamaan sinulle suosituksen" ja ehkä antaa ehdotuksen toiselle henkilölle he voisivat kysyä.
Älä tunne huonoa sanomasta ei. Joskus on vaikea löytää keino puolueettomasti hylätä pyyntö, mutta arvostaisit kelvollisuutta, jos joku, jota pyytäisitte suosituksesta, olisi hylättävä. Ei ole suositeltavaa antaa suositusta lainkaan, kuin se, että se antaa toivottavaa tai jopa negatiivista viittausta , jota jotkut ihmiset tekevät ilman, miten se vaikuttaa yksilöön, ammattimaisesti tai psykologisesti, joka kysyi heiltä.
Mitä tehdä, kun henkilöstöpolitiikan kieltää viitetiedot
On surullista, että kiistellyssä yhteiskunnassamme on kasvava taipumus, jotta yritykset voisivat luoda toimintalinjoja, jotka kieltävät viittausten ja suositusten antamisen henkilökunnalle. Näitä ei-viitekäytäntöjä on kehitetty sen vuoksi, että monet työntekijät ovat hakeneet työnantajaa kielteisen viittauksensa vuoksi.
Tarkista organisaatiosi henkilöstöosastolla, onko tällainen politiikka todella otettu käyttöön. Jos näin on, voit selittää suositusta pyytäneelle henkilölle, että ainoa tieto, jonka saatte antaa heille, olisi vahvistus heidän työnimikkeistään, työpäivistä ja palkkakertomuksesta. Niinpä olisi heidän edun mukaista, jos he voisivat löytää jonkun toisen antamaan heille viitetiedot .
Letter-näytteet Suosituspyynnön hylkääminen
Tässä on esimerkkikirjeitä ja sähköpostiviestejä, joita voit käyttää mallina hylätä pyyntö.
Kuten aina, kun käytät näyte-esimerkkejä, varmista, että räätälöit kirjeen vastaamaan omia olosuhteitasi ja ilmaisukseesi. Muista myös, että olet varovainen ja mitattu kieltä, jota käytät, kun hylkäät referenssin - se ei missään tapauksessa saa kritiikkiä pyynnön esittäjältä.
Käytä aina "I" -lausekkeita "sinä lausuntoja" sijasta: "Minusta tuntuu, etten tunne sinua tarpeeksi hyvin" kuin "Sinä et ole saanut paljon vaikutelmaa minuun." Jatkuva ja kypsä vuoropuhelu jatkuu pitkä matka siihen, että viittauksen vaikea epääminen on vähemmän tuskallista.