Mitä sisällytetään suositukseen

Jos sinua on pyydetty kirjoittamaan työllisyyteen tai akateemisiin syihin liittyvä suosituskirje , voi olla vaikeuksia tietää, mitkä tiedot sisällytetään - ja mitä jättää pois. Tämä suosituskirjeesimerkki näyttää tyypillisen suosituksen kirjeen , jossa on tietoja siitä, mitä pitäisi sisällyttää kirjeesi jokaiseen kohtaan.

Mitä tietoja on suosituksessa?

Suosituskirjeessä tulisi olla tietoja siitä, kuka olet, yhteytesi suositellun henkilön kanssa, miksi he ovat päteviä ja mitä heillä on erityisiä taitoja .

Aina kun mahdollista, on hyödyllistä antaa tiettyjä anekdootteja ja esimerkkejä, jotka havainnollistavat tukeasi. Esimerkiksi, sen sijaan, että vain mainitaan, että ehdokas on vahva kirjailija, mainitse, että hän kirjoitti palkitun esseen. Jos joku on saavuttanut palkintoja tai erityistä tunnustusta saavutuksille, mainitse se.

Sinun tehtäväsi on kirjoittaa vahva suositus, joka auttaa sinua suositellessasi palkata tai hyväksyä. Kun kirjoitat tietyn kirjeen, jossa hakija hakee tietyn työpaikan avaamista, suositushakemuksessa on oltava tiedot siitä, miten hakijan taidot vastaavat hakijan asemaa .

Pyydä kopio työpaikan lähettämisestä ja kopio henkilöstä, jotta voit kohdistaa suosituskirjeesi vastaavasti. Yritä käyttää avainsanoja työpaikkailmoituksessa suosituksestasi. Lisäksi kirjeen tulee sisältää yhteystietosi seurantaan.

Ole valmis vastaamaan kysymyksiin, jotka koskevat ehdokkaasi hyväksymistä. Seuraavaa mallia voidaan käyttää työsuhteeseen , samoin kuin tutkijakouluun .

Suosituskirjeen muoto

Alla on mallipohja, jossa on esimerkki suosituskirjeen muodosta. Mallin avulla voit auttaa kirjeen ulkoasua.

Se näyttää, mitä tietoja sisällytetään ja miten järjestää kirjeesi.

Vaikka kirjemallit ovat erinomaisia ​​lähtökohtia omalle viestillesi, sinun tulisi aina muokata kirjainta tilanteesi mukaan. Voit myös tarkastella näytteitä suosituskirjeistä, joiden avulla voit kirjoittaa omasi.

Kirjoittajan osoite
Sinun nimesi
Työnimike
Yhtiö
Katuosoite
Kaupunki, valtio, postinumero

Treffi

Tervehdys
Jos kirjoitat henkilökohtaisen suosituskirjeen, kirjoita tervehdys (hyvä tohtori Williams, hyvä herra Miller jne.). Jos kirjoitat yleisen kirjeen, sano " Kuka voi olla huolissaan " tai yksinkertaisesti ei sisälly tervehdys.

1 kohta - Johdanto
Suosituskirjeen ensimmäisessä kappaleessa selostetaan kirjeen tarkoitus sekä yhteys henkilön kanssa, jota olet suositellut, mukaan lukien kuinka tunnet ne ja kuinka kauan.

Kappale 2 - Tiedot
Suosituskirjeen toisessa kappaleessa on tarkat tiedot siitä henkilöstä, jonka kirjoitat, mukaan lukien miksi he ovat päteviä ja mitä he voivat osallistua. Tarpeen vaatiessa käytä useampaa kuin yhtä kappaletta. Sisällytä erityisiä esimerkkejä henkilön pätevyydestä aina, kun se on mahdollista.

3 kohta - yhteenveto
Suosituskirjeen tässä osassa on lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet suositellut henkilöä. Ilmoita, että suosittelette henkilöä tai suosittelisit sitä ilman varausta tai jotain vastaavaa.

4 kohta - Päätelmä
Suosituskirjeen lopussa oleva kappale sisältää tarjouksen lisätietojen toimittamisesta. Voit lisätä puhelinnumeron tähän kohtaan. Toinen vaihtoehto on sisällyttää puhelinnumero ja sähköpostiosoite palautusosoitteeseen tai kirjeen allekirjoitukseen.

Kirjeen sulkeminen
Viimeistele kirjeesi virallisen kirjeen sulkemisella ja nimesi ja otsikonne. Jos lähetät kirjeen kovan kopion, kirjoita allekirjoituksesi kirjoitetun nimen alle:

Ystävällisin terveisin,

Kirjoittajan nimi
Allekirjoitus (paperille)
Työnimike

Mitä tulee sisällyttää sähköpostiviestien suositusviestiin

Kun lähetät suosituskirjeesi sähköpostitse, voit poistaa "Kirjoittajan osoite" -osion ja sisällyttää nimen, osoitteen, otsikon, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron viestisi allekirjoitusosaan:

Parhain terveisin,

Kirjoittajan nimi
Työnimike
Sähköposti
Puhelin
Yhtiö
Katuosoite, kaupunki, postinumero

Viestin aiheeseen tulisi sisällyttää ehdokkaan nimi: Suositus - hakijan nimi.

Mitä ei sisällytetä suositukseen

Jos et ole tyytyväinen suosittelemaan jollekulle - oli kyseessä sitten työpaikka tai jatko-opiskelu tai jotain muuta - on suositeltavaa antaa suosituksen pyytävälle henkilölle, että et voi kirjoittaa sitä sen sijaan, että kirjoitat negatiivisen kirjeen. Tämä antaa heille mahdollisuuden etsiä joku, joka voi sydämellisesti kirjoittaa myönteisen suosituksen.

Muista, että oma maineesi on pelissä, kun kirjoitat suosituskirjeen; et halua tukea ketään kirjaimella, jota et usko, että se toimii hyvin, koska se voisi heittää negatiivisen valon omaan harkintaan.

Et myöskään halua lyödä kirjainta: Älä liioittele saavutuksia. Yliluonnollinen ylistys voi heikentää suosituksen vaikutusta. Mutta ole tietoinen siitä, että koska suurin osa suosituskirjeistä on erittäin positiivisia, kaikki kritiikki on hyvin havaittavissa.