Kotihoidon ja työelämän järjestäminen on kovaa kaikille. Kotona työskentelevät kohtaavat kuitenkin erityisiä haasteita pitääkseen sekä perheensä että työvelvollisuutensa oikeilla paikoillaan, kun kaksi valtakuntaa yhdistyvät yhden katon alla.
Jokaisen tyylin ja järjestäytymismahdollisuudet eroavat toisistaan, joten yhden kokoinen lähestymistapa ei varmasti toimi. Nämä resurssit kattavat kuitenkin sellaiset asiat, jotka sinun on harkittava, kun suunnittelet työelämääsi.
Ajan järjestäminen
Aika on arvokas hyödyke. Suurin osa ajastasi, eliminoimalla työmatkalla, ylittää luettelon syistä kodin työhön monille kotiin työskenteleville vanhemmille. Mutta aika, joka on tallennettu yhteen paikkaan, voi olla aikaa hukkaan toiselle, jos et hallitse aikaa.
Odotusten asettaminen
Tehokas ajanhallinta kotona työskenteleville vanhemmille alkaa luoda perusedellytyksiä sekä perheellesi että itsellesi. Yksi näistä säännöistä tulisi asettaa työaikasi etukäteen. Tämä pitää sinut liian liikaa tai työskentelee vähän, riippuen siitä, kumpi on sinun taipumuksesi. Se tuo parempaa perhe-tasapainoa, koska kaikki tietävät, mitä odottaa.
Häiriöiden minimointi
Kuitenkin, riippumatta siitä, kuinka hyvää olet kiinni sinun perussääntöihisi, häiriötekijöitä, kun työskentelet kotona. He tulevat vain olemaan erilaisia kuin ne, jotka syövät pois vastapuolen päivänä takaisin toimistossa. Joten oppiminen, mitä he ovat sinulle ja miten käsitellä häiriötekijöitä on tärkeä taito.
Kalenterijärjestelmän valinta
Käytä kalenterijärjestelmää, joka voidaan jakaa kaikkien perheenjäsenten kanssa. Google-kalenteri toimii erityisen hyvin, koska ne ovat ilmaisia, joten lapsilla voi olla omat, mutta vanhemmilla on mahdollisuus käyttää heitä. Samoin lapset näkevät, mitä tapahtuu kaikille muille.
Tietenkin kalenteriin, johon kaikilla on pääsy, on myös aina keittiöön roikkuu paperikalenteri.
Ongelmana on tämäntyyppinen kalenteri, että sinulla ei ole sitä kanssasi, kun olet lääkärin tai koulun toiminnassa ja sinun on lisättävä siihen. Sähköpostin ja vanhanaikainen paperikalenteri on jonnekin viikoittainen tuloste kaikista tulevista tapahtumista, jotka on ripustettu näkyvällä paikalla. Tämän luominen joka sunnuntai-ilta auttaa myös kohtaamaan ristiriitoja lähivuosien aikataulussa.
Tilojen järjestäminen
Kun ammatillinen ja henkilökohtainen elämäsi esiintyy samassa paikassa, sinun on huolehdittava siitä, että fyysinen tila järjestetään tavalla, joka edesauttaa tuottavuutta molemmissa elämänosi osissa.
Työpaikat
Jokaiselle, joka työskentelee kotona, on oleellinen työympäristö. Ihanteellisessa tapauksessa kotitoimistasi tulisi olla huone (jossa on ovi), jota ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Suurin osa meistä kuitenkin vain ei ole tällaista ylimääräistä tilaa kodeissamme, joten meidän on tehtävä kompromisseja. Se voi olla huoneen, makuuhuoneen tai ruokasalin kulmassa. Tärkeää on, että tämä tila on omistettu tähän tarkoitukseen. Keittiöpöydän kannettavan tietokoneen asentaminen ei ole kotitoimisto!
Suunnittele kodin toimistotilaa heikkouksiasi, rutiineihisi sekä työsi ja perheesi tarpeisiin.
Ovatko lapset helposti hämmentyneitä, jotka kilpailevat huomionne työssään? Valitse tilaa kaukana leikkialueista. Yritätte tehdä kaksinkertaisen velvollisuuden katselemalla lapsia töissäsi? Aseta itsesi lähellä niitä. Tarvitsetko hiljaista puhelinkonferensseja ja puheluita varten? Valitse tilava huone, jossa on ovi, kuten makuuhuone.
Riippumatta siitä alueesta, jonka valitset toimistostasi, tarvitset vähintään desk, tuoli, tietokone ja jotkut hyllyt tai muu säilytystila. Ota aikaa tehdä se kutsuva tila, koristelemalla sitä kuvia tai muistoja tavalla, että saatat cubicle toimistossa. Sinun pitäisi nauttia olemisesta tässä tilassa.
Älä anna muiden käyttää tilaa, kun et ole, äläkä käytä sitä itse ammattitoiminnan ulkopuolella. Älä maksa laskuja sinne tai täytä lomakkeet lapsesi kouluun.
Ammattitaitoisten ja henkilökohtaisten velvoitteiden pitäminen sulattaessa alkaa säilyttää erilliset tilat.
Perhe-alueet
Se, että työtila on omistettu ja erillinen, on paljon helpompaa, jos sinulla on muita tiloja kotonasi hyvin järjestettyinä. Luo perhetiedotuskeskus. Valitse tilaan, jossa kerätään perheeseen liittyviä tietoja, esim. Postia, koulujen papereita jne. Jos käytät paperikalenteriä tai viikoittaista tapahtumaluetteloa, silloin se on. Jos lapset ovat koulussa, tee elämäsi hieman helpompi, kun heillä on korin tallettamaan kaikki paperit, jotka he tuovat kotiin koulusta. Sinulla on erillinen kori laskuja ja muita paperityötä varten.
Valitse sitten alue, jolla voit järjestellä ja käsitellä näitä tietoja. Se voi olla samalla alueella, jossa se kertyy. Tai se voisi olla lähellä omia työtehtäviäsi; älä vain sekoita sitä työhön liittyvien asiakirjojen kanssa. Tällöin kannattaa vetää kannettava tietokone ja käyttää keittiöpöytää, mutta luo tilaa, jossa kaikki tarvittavat tuotteet kuuluvat, kun et työskentele niitä.
Olet ehkä houkutteleva käyttämään työtietokoneesi näiden tehtävien suorittamiseen. Ja itse asiassa, kuten monet meistä eivät ole ylimääräisiä huoneita, joita voidaan käyttää yksinomaan kotitoimistoina, emme voi välttämättä varautua ylimääräisiin atk-laitteisiin. Kuitenkin, jos mahdollista käyttää tablet-tietokonetta tai muuta tietokonetta henkilökohtaiseen käyttöön. Jos työskentelet etätyöntekijänä, olet ehkä sopinut, että yrityksen laitteisto ei ole henkilökohtaista käyttöä osana etätyösopimusta. Jos olet freelancer- tai home business -omistaja, saattaa vaikuttaa tehokkaalta vain yhdeltä tietokoneelta, mutta harkitse edullisen netbookin ostamista tai vanhemman tietokoneen uudelleenkäyttöä. Kun sekoitat tietokoneen henkilökohtaista ja ammattikäyttöä, ennen pitkää perheesi käyttävät muutkin käyttävät sitä.