Esimerkki henkilöstöjohtajan työnkuvauksesta

Aseman kuvaus ja ensisijaiset vaatimukset

Henkilöstöjohtaja ohjaa ja hallinnoi kokonaisvaltaista henkilöstöhallinnon palveluja, politiikkoja ja ohjelmia koko yritykselle. Suunnatut pääalueet ovat:

• rekrytointi ja henkilöstö;
• organisaatio- ja avaruustuotanto;
• suorituskyvyn hallinta- ja parannusjärjestelmät;
• organisaation kehittäminen;
• työllisyys ja lainsäädännön noudattaminen;
• työntekijöiden suuntautumiseen, kehittämiseen ja koulutukseen;

• politiikan kehittäminen ja dokumentointi ;
• työntekijäsuhteet;
• yritysten laajuinen valiokunnan helpottaminen ;
• yrityksen työntekijät ja yhteisöviestintä;
• korvaus- ja etujen hallinnointi;
• työntekijöiden turvallisuutta, hyvinvointia, hyvinvointia ja terveyttä;
• hyväntekeväisyys; ja
• työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

(Huom: organisaation tarpeiden mukaan henkilöstöjohtaja ohjaa usein hallintoa, mukaan lukien vastaanotto, ja voi jopa olla vastuussa laitoksen turvallisuudesta ja ylläpidosta avaruuden suunnittelun lisäksi.)

Henkilöstöjohtaja johtaa ja johtaa inhimillisten voimavarojen käytänteitä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijöille suunnatun, korkean suorituskyvyn omaavan kulttuurin, joka korostaa empowerment , laatu, tuottavuus ja standardit, tavoitteen saavuttaminen sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointi ja jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöjohtaja koordinoi palveluiden, politiikkojen ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi toimitusjohtajalle ja toimii johtoryhmässä; ja avustaa ja neuvoo yritysjohtajia henkilöstöasioista.

Ensisijaiset tavoitteet:

• Työntekijöiden turvallisuus.
• Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen .
• Henkilöstöosaston kehittäminen.
• Työntekijöiden suuntautuvan yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista ja suorituskykyä.
• Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Ohjaa inhimillisten voimavarojen ohjelmien toteuttamisen henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Valvoo hallintoa vakiintuneisiin standardeihin ja menettelyihin. Tunnistaa mahdollisuudet parannuksiin ja ratkaisee mahdolliset poikkeamat.

• Valvoo ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Rohkaisee henkilöresurssien jatkuvaa kehittämistä.
• Kehittää ja valvoa vuosittaista talousarviota, johon sisältyy henkilöstöhallintoa, työntekijöiden tunnustamista, urheilujoukkueiden tukemista, yrityksen hyväntekeväisyyttä antamaa ja hallintoa.
• Valitsee ja valvoo henkilöstöasiantuntijoita, asianajajia ja koulutusalan asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklareiden, vakuutusyhtiöiden, eläkelaitosten ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä.
• Suorittaa jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, -ohjelmista ja -käytännöistä, jotta johdolle annetaan tietoa uudesta kehityksestä.
• Johtaa osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä .
• Perustetaan osastomittauksia, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista .
• Suunnittelee sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen yksikön tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa määräaikaisia ​​raportteja, joita hallinnointi tarvitsee tai pyydetään seuraamaan strategista päämäärää.
• Kehittää ja hallinnoida ohjelmia, menettelytapoja ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan yhdenmukaistaa yhtiön strategisten tavoitteiden kanssa.
• Osallistuu johtoryhmään, johdolle ja yrityksen henkilökunnan kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.

• Toimitusjohtajan ja talousjohtajan kanssa suunnitellaan vuosittain yhtiön hyväntekeväisyys- ja hyväntekeväisyystaidot.

Henkilöstöresurssien tietojärjestelmät HRIS

• Hallitsee Internetin henkilöstöosastojen kehittämistä ja ylläpitoa, erityisesti rekrytointia, kulttuuria ja yritystietoja; ja intranet-sivustot.
• Hyödynnä Great Plains -ohjelmistoa yrityksen eduksi.

Koulutus ja kehitys

• Määrittää kaikki henkilöstöhallinnon koulutusohjelmat ja antaa henkilöresurssien ja johtajien valtuudet / vastuuta näissä ohjelmissa. Tarjoaa koulutusta ja materiaalia johtajille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
• Kehittää suorituskyvyn hallintajärjestelmän, joka sisältää suorituskyvyn kehittämissuunnitelmat (PDP) ja henkilöstön kehittämisohjelmat.

• Perustetaan sisäinen henkilöstön koulutusjärjestelmä, jossa käsitellään yrityksen koulutustarpeita, mukaan lukien koulutustarpeiden arviointi , uuden työntekijän perehdyttäminen tai ohjaaminen, johtamisen kehittäminen, tuotannon ristiinkoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirto .
• Auttaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valintaan ja urakointiin.
• Auttaa kehittämään ja seuraamaan yritysten koulutusbudjetin kuluja.

työllisyys

• Luo ja ohjaa tavanomaisia ​​rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjä ja -menettelyjä, jotka ovat tarpeen ylivoimaisen työvoiman palkkaamiseen ja palkkaamiseen.
• Haastattelujen johtaminen ja johtotason hakijat; toimii haastattelijana position finals.
• Tulevat kaikki työntekijöiden valintakomiteat tai kokoukset.

Työntekijäsuhteet

• Laaditaan ja suositellaan yhtiön henkilöstöpolitiikkaa ja -tavoitteita työntekijöiden suhteiden osalta.
• Yhteistyökumppanit johtamaan kommunikoimaan henkilöstöpolitiikan, menettelyjen, ohjelmien ja lakien kanssa.
• Määrittää ja suosittelee työntekijöiden välisiä suhteita, jotka ovat välttämättömiä positiivisen työnantaja-työntekijän suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkealle tasolle.
• Suorittaa tutkimuksia, kun työntekijöiden valitukset tai huolenaiheet syntyvät.
• Valvoo ja opastaa johtajien ja esimiesten toimintaa yrityksen progressiivisessa kurinpitojärjestelmässä . Seurataan suorituskyvyn parantamisprosessin toteutumista epäonnistuneilla työntekijöillä.
• Arvioi, ohjaa ja hyväksyy työsuhteen päättymisen johdon suositukset.
• Johtaa yritysten turvallisuus- ja terveysohjelmien täytäntöönpanoa. Tarkkailee OSHA-vaadittujen tietojen seurantaa.
• Arvioinnit työntekijä valittaa yrityksen valitusmenettelyn kautta.

korvaus

• Perustetaan yritys palkkarakenne, palkkakäytännöt ja valvoo yrityksen muuttuvia palkkausjärjestelmiä , kuten bonuksia ja korotuksia.
• Kilpailukykyinen markkinatutkimus luo maksukäytäntöjä ja maksaa bändejä, jotka auttavat rekrytoimaan ja säilyttämään ylivoimaista henkilökuntaa.
• Valvoo kaikkia maksukäytäntöjä ja -järjestelmiä tehokkuuden ja kustannusten hillitsemiseksi.
• Johtuu vähintään kerran palkkatutkimukseen vuosittain.

hyötyjä

• CFO: n avustuksella saa kustannustehokkaita, työntekijöitä palvelevat edut ; valvoo kansallisten etujen ympäristövaihtoehtoja ja kustannussäästöjä.
• Edistää etuusjärjestelyjen ja muiden etuuskoulutuksen kehittämistä.
• Suosittaa muutoksia tarjolla oleviin etuihin, erityisesti uudet hyödyt, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.

Laki

• Lainsäädäntö noudattaa kaikkia voimassa olevia valtion, työlainsäädännön ja julkisen vallan raportointivaatimuksia, mukaan lukien kaikki yhtäläisen työllisyyden mahdollisuudet (EEO), vammaisasiat (ADA) , perhe- ja lääkärintilaki (FMLA), työntekijän eläketurva (ERISA), työministeriö, työntekijöiden korvaus, työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) jne. Vähäinen yritys altistuu oikeudenkäynneille.
• Suunnittele pyydettyjen tai vaadittujen lakien noudattamisen edellyttämien tietojen valmistelu. Hyväksyy kaikki toimitetut tiedot. Toimintaa ensisijaisena yhteyshenkilönä yhtiön työsuojeluvaltuutettu ja ulkopuolisten viranomaisten kanssa.
• Suojelee työntekijöiden ja yrityksen etuja yhtiön henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti.

Organisaation kehittäminen

• Suunnittele ja ohjaa ja hallinnoi koko organisaation kehittämisen prosessia, joka käsittelee esimerkiksi seuraajasuunnittelua , ylivoimaista työvoiman kehittämistä, avainhenkilöiden säilyttämistä, organisaation suunnittelua ja muutoksenhallintaa .
• Hallinnoi työntekijöiden kommunikaatiota ja palautetta esimerkiksi yrityksen kokouksiin, ehdotusohjelmiin, työntekijöiden tyytyväisyyskyselyihin , uutiskirjeisiin, työntekijöiden keskittyviin ryhmiin, henkilökohtaisiin kokouksiin ja intranetin käyttöön.
• Ohjaa organisaatiosuunnitteluprosessia, jossa arvioidaan yrityksen rakennetta, työn suunnittelua ja henkilökunnan ennustusta koko yrityksessä. Arvioi suunnitelmat ja muutokset suunnitelmiin. Suositukset johtoryhmälle.
• Tunnistaa ja valvoo organisaation kulttuuria niin, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edesauttaa työntekijöiden tyytyväisyyden kulttuuria niin, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä.
• Johtaa organisaation kehittämisen prosessi, joka suunnittelee, viestii ja integroi strategisen suunnittelun tulokset koko organisaatiossa.
• Hallinnoi koko yrityksen laajuisia komiteoita, mukaan lukien hyvinvointi, koulutus, ympäristöterveys ja -turvallisuus, toiminta sekä kulttuuri- ja viestintäkomiteat.
• Hallinnoi toimitusjohtajaa ja johtoryhmää merkittävistä ongelmista, jotka vaarantavat yrityksen tavoitteiden saavuttamisen ja ne, joita ei ole käsitelty riittävästi johdon tasolla.

Henkilöstöjohtajalla on muita tehtäviä, jotka toimitusjohtaja määrää.

Henkilöstöjohtajan työn onnistumisen varmistamiseksi henkilön on pystyttävä hoitamaan jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei all-inclusive, osaamista, taitoa ja kykyä, joka vaaditaan johtamaan yrityksen henkilöstöjohtajana.

Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa olennaisia ​​tehtäviä.

Henkilöstöjohtajan vaatimukset

• Laaja tietämys ja kokemus työlainsäädännöstä , korvauksista, organisaation suunnittelusta, organisaation kehittämisestä, työsuhteesta, turvallisuudesta sekä koulutuksesta ja kehityksestä.
• Keskimääräinen suullinen ja kirjallinen viestintätaito.
• Erinomainen ihmisten välinen ja valmennustaito .
• Demonstrattu kyky johtaa ja kehittää henkilökunnan jäseniä.
• Osoitti kykyä toimia menestyksekkäästi mukana johtajana johtajana, joka tarjoaa yrityksen johtajuutta ja ohjausta .
• Todistettu kyky vuorovaikutukseen tehokkaasti yhtiön hallituksen kanssa.
• Erinomainen tietokoneen taito Microsoft Windows -ympäristössä. Sisältää Excelin ja osaamisen tietokannan hallintaan ja kirjanpitoon.
• Yleinen tietämys erilaisista työlainsäädännöistä ja käytännöistä.
• Kokemus hyötyjen ja korvausohjelmien ja muiden henkilöstöohjelmien hallinnoinnista.
• Todisteet korkeatasoisesta luottamuksellisuudesta.
• Erinomainen organisaatiotaito.

Koulutus ja kokemus

• Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava henkilöstö, liiketoiminta, organisaation kehittäminen.
• Kymmenen lisävuotta etenevää johtamiskokemusta henkilöstöasioissa.
• Erikoislähestymistapa on työlainsäädännön, korvausten, organisaatiosuunnittelun, organisaation kehittämisen, työntekijöiden suhteiden, turvallisuuden, koulutuksen ja ennaltaehkäisevien työsuhteiden parissa.
• Aktiivinen sidossuhde asianmukaisiin henkilöstöverkkoihin ja -organisaatioihin sekä jatkuva yhteisön osallistuminen on suositeltavaa.
• Omistaa jatkuvasti sidosryhmiä johtavien yritysten ja organisaatioiden johtajien kanssa, jotka harjoittavat tehokasta henkilöstöhallintaa.

Fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee menestyksekkäästi hoitamaan henkilöstöjohtajan tehtävien olennaiset tehtävät. Kohtuulliset majoitusmahdollisuudet voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan henkilöstöjohtajan tehtävien kuvatut olennaiset tehtävät.

Henkilöstöjohtajan tehtävien hoitamisen yhteydessä työntekijän on kuultava ja kuultava. Työntekijän on usein istutettava ja käytettävä käsiään ja sormiaan, käsitellä tai tuntea.

Työntekijän on satunnaisesti vaadittava seisomaan, kävelemään, kättelemällä ja kädellä, kiipeämään tai tasapainottamaan, taantumaan, polvittelemaan, pyörimään tai ryömiä. Tämän tehtävän edellyttämät visio-ominaisuudet ovat lähikuva.

Työympäristö

Henkilöstöjohtajan tehtävien hoitamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat henkilöstöjohtajan kohtaamaa ympäristöä. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat hoitaa henkilöstöjohtajan tehtävien olennaiset tehtävät.

Tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille. Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

johtopäätös

Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää henkilöstöjohtajan aseman laajuuden ymmärtämisen kannalta olennaista tietoa, eikä sen tarkoituksena ole olla tyhjentävä luettelo asemasta, taidoista, tehtävistä, vastuista tai työoloista.

Vastuuvapauslauseke:

Huomaa, että pyrin kaikin tavoin tarjoamaan sinulle järkevää, eettistä johtamisneuvontaa tällä verkkosivustolla, mutta en ole asianajaja. Sivustojen artikkeleita, resursseja, käytäntöjen näytteitä ja näytean liittyviä tehtäviä ei pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonnaksi.

Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maasta toiseen. minulla ei ole mahdollisuutta, että voin menestyksekkäästi olla tietoinen tai ajan tasalla kaikista niistä. Tämä on esimerkkityökuvaus. Jos olet epävarma, pyydä aina lakimiestä.