Riippuen siitä työstä, jota varten haet, saatat joutua lähettämään sähköpostisi uudelleen ja lähettämään kirjeen vuokraamolle. Verkkosovittimet, jotka auttavat työnhakuasi, voivat myös pyytää lähettämään hakemusmateriaaleja, jotta he voivat tarkastella niitä ja jakaa palautetta mahdollisten työnantajien kanssa.
01 Seuraa työnantajan ohjeita
Kun haet työpaikkaa sähköpostitse, työnantaja voi vaatia, että lähetät ansioluettelosi ja peitekirjeesi liitteenä sähköpostiviestiin. On tärkeää, että liitetiedostot lähetetään oikein, mukaan lukien kaikki tarvittavat tiedot, jotta sähköpostiviestiä voidaan lukea ja jotta vastaanottaja voi tietää, miten he voivat ottaa sinuun yhteyttä aikatauluttamaan haastattelun.
02 Kuinka tallentaa kansilehti ja jatkaa
Kun lähetät peitetekstiä ja jatkat liitteitä, ensimmäinen askel on tallentaa resumeesi PDF- tai Word-asiakirjaksi . Näin vastaanotin saa kopion alkuperäisestä tiedostosta. Voit joko tallentaa kansilehden asiakirjan muodossa tai kirjoittaa sen suoraan sähköpostiviestiin.
Jos sinulla on muu kuin Microsoft Word -tekstikäsittelyohjelma, tallenna se uudelleen Word (.doc tai .docx) -asiakirjaksi. Tiedosto, Tallenna nimellä, pitäisi olla vaihtoehto ohjelmassasi.
PDF-tiedostojen tallentaminen PDF-tiedostosta riippuen Tekstinkäsittelyohjelmistosta riippuen voit ehkä tiedostoa, tulostaa PDF-muotoon. Jos ei, on vapaita ohjelmia, joiden avulla voit muuntaa tiedoston PDF-muotoon.
PDF-tiedostolla säilyy lomake ja kirjeesi, joten vastaanottaja näkee ne kirjoittaessasi niitä, kun he avaavat lähettämäsi tiedostot.
Käytä nimesi tiedostonimeä , joten työnantaja tietää, mikä on jatko- ja kansilehti, eli janedoeresume.doc ja janedoecoverletter.doc.
03 Sisällytä otsikkorivi sähköpostiviestissä
Aihe-rivi on yksi tärkeimmistä osista lähettämistäsi sähköpostiviesteistä. Jos et sisällytä viestiä, viesti ei välttämättä edes avaudu.
Sähköpostiviestin on sisällettävä otsikkorivi, ja sen tulisi selittää lukijalle, kuka olet ja mihin työhön haet. Ole tarkka, joten vastaanottaja tietää, mitä hän saa. Työnantajat usein palkkaavat monta tehtävää samaan aikaan, joten sisällytät sekä nimesi että työnimesi.
Lisää aihe sähköpostiviestiin, ennen kuin aloitat sen kirjoittamisen. Näin et unohda sisällyttää sen jälkikäteen.
Tässä kirjoitetaan:
Aihe: Nimesi - Työn nimi
04 Kuinka kirjoittaa sähköpostiviesti lähetykseen kansilehdelläsi ja jatkaa
Kun olet tallentanut resume- ja peitekirjeesi ja olet valmis lähettämään, seuraava vaihe on kirjoittaa sähköpostiviesti, joka lähetetään asiakirjasi kanssa.
Avaa ensin sähköpostitili. Napsauta sitten viestiä näytön vasemmassa yläkulmassa tai valitse Tiedosto, Uusi, Viesti.
Voit joko kirjoittaa kansilehden suoraan sähköpostiviestiin , kopioida ja liittää tekstinkäsittelyasiakirjasta tai yritys pyytää liitetiedostoa, lähettää kansilehden ja jatkaa sähköpostiviestin avulla. Joten valintasi on lähettää kansilehtinen liite tai käyttää sähköpostiviestiä kansilehtenä.
Jos kiinnität kansilehden, sähköpostiviesti voi olla lyhyt. Vain sanoa, että oma CV ja kansilehti ovat liitteenä. Tarjoa lisätietojen antamista ja anna lukijan tietää, miten voit ottaa yhteyttä.
Jos kirjoitat sähköpostiosoitekirjeen, tutustu näihin muotoiluvihjeisiin ennen sen lähettämistä.
Varmista myös, että noudatat ohjeistusta työn lähettämisessä, miten voit hakea lähetyskirjeesi ja jatkaa, tai hakemusta ei ehkä oteta huomioon.
05 Lisää allekirjoitus sähköpostiviestiin
On tärkeää sisällyttää sähköpostin allekirjoitus kaikkiin yhteystietoihisi, joten on helppo palkata johtajia ja rekrytoijia ottamaan yhteyttä sinuun. Sisällytä koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiosoitteesi, joten vuokrauksen johtaja voi nähdä yhdellä silmäyksellä, miten voit ottaa sinuun yhteyttä.
Jos sinulla on LinkedIn-profiili , liitä se allekirjoitukseen. Tee sama kaikkien muiden sosiaalisen median tilejä, joita käytät ura- ja liike-elämän tarkoituksiin.
Jos haluat lisätä allekirjoituksesi sähköpostiviestiin, valitse Tiedosto, Lisää ja allekirjoita, jos olet tallentanut allekirjoituksen, jota käytät työnhaussa. Jos et ole luonut sähköpostin allekirjoitusta, kirjoita yhteystietosi (nimi, sähköpostiosoite, puhelin, LinkedIn) viestin alareunassa.
06 Liittäminen Jatka-ja Cover Letter sähköpostiin
Kun sähköpostiosoitteesi on valmis lähettämään, sinun on liitettävä viestiasi ja lähetä kirjeesi uudelleen. Napsauta Lisää, Liitä tiedosto. Sähköpostiasiakkaasi näyttää luettelon tiedostoista tietokoneesi oletustiedoston kansiosta.
Jos palautekirja ja kansilehdet tallennetaan toiseen kansioon, napsauta haluamaasi kansiota.
Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä sähköpostiviestiin, ja napsauta Lisää, jos haluat liittää asiakirjan sähköpostiin. Ota aikaa huolellisesti tarkistamaan viesti ennen lähettämistäsi.
Ennen kuin napsautat Lähetä, lähetä viesti itsellesi varmistaaksesi, että kaikki liitteet tulevat läpi ja sähköpostiviesti on täydellinen.
Lähetä kopio viestistä itsellesi ja yritykselle, joten sinulla on kopio tietueistasi. Lisää itsesi Bcc (blind carbon copy) osoittamalla Bcc ... ja lisäämällä sähköpostiosoitteesi.
Napsauta sitten Lähetä-painiketta, ja kansilehdesi ja ansioluettelosi ovat tulossa työnantajalle.