Työntekijöiden varkaus on nousussa
Yhdysvaltain kauppakamarin tietojen mukaan 75 prosenttia työntekijöistä on myöntänyt, että heidän työnantajistaan on varastettu vähintään kerran, ja 38 prosenttia myöntää, että he yrittävät varastaa työnantajilta ainakin kahdesti.
FBI viittaa työntekijöiden varkauteen Yhdysvaltojen nopeimmin kasvavana rikollisena, mikä maksaa yrityksille noin 7 prosenttia niiden odotetuista marginaaleista. Ongelmasta tulee niin hirveä joillekin yrityksille, jotka joutuvat työntekijöiden varkauteen, että noin 33 prosenttia joutuu konkurssiin varkauksien tai petosten aiheuttamien menetysten vuoksi.
Tilastollisen Brainin keräämät raportit osoittavat, että yli 28 prosenttia liiketappioista vaihteli 100 000 dollarista 499 000 dollariin ja 25 prosenttia tappioista ylitti miljoona dollaria. Nämä luvut ovat häiritseviä, koska ne osoittavat, että työntekijöiden varkauksien aiheuttamat liiketoiminnan menetykset eivät ole vähäpätöisiä. Rahavarojen tai varastettujen tavaroiden mediaaniarvo sijoitettiin 75 000 dollariin.
Pelkästään vuonna 2014 yli 1,2 miljoonaa myymälävarakauppaa ja tavattoman työläistä pyydettiin toimeksi Jack L. Hayesin, hävikin ehkäisyn ja inventaarisen kutistumisen valvonnan konsulttitoimiston tekemän tutkimuksen mukaan. Merkittävämmin nämä luvut syntyivät 25 suuresta jälleenmyyjältä, mikä viittaa siihen, että ongelma on laajempaa ja tappiot ovat merkittävämpiä, jos pienten ja keskisuurten vähittäiskauppiaiden joukko sisällytetään sekaan.
Useiden tutkimusten mukaan työntekijöiden varkauksien menetykset ylittivät myymälävarkauksista aiheutuneet tappiot.
Työntekijöiden varkaus: menetelmät
Työntekijöiden varastamista voi olla vaikea havaita, koska tekijä on järjestelmän tunteva sisäpiiri. Lisäksi näillä työntekijöillä on pääsy valtakunnan avaimiin heidän asemansa vuoksi ja heidän maineensa luotettaviksi joukkueedustajiksi.
Nämä ovat muutamia menetelmiä, joita tavallisesti käytetään varastamiseen yrityksestä.
• Kirjanpito- ja taloushenkilöstö voi ohjata henkilökohtaiseen tileihin vastaanotetut tarkastukset. Koska he ylläpitävät kirjaa, he voivat peittää varkauden muuttamalla merkintöjä.
• Kun yritysverotiliä käytetään, työntekijät voivat kirjoittaa kirjattuja fiktiivisiä maksuja, jotka siirretään henkilökohtaisiin tileihin.
• Rahavarkaus vaatii suunnittelua, koska kassan on tasapainottava kassavaransa siirtymävaiheessa. He voivat nostaa rahaa tahallaan vähentämällä muutoksia asiakkaisiin ja pitämällä eroa. Muiden kuin skannausyritysten työntekijät voivat lainata korkeamman hinnan merkitsemättömiin tavaroihin ja tasata tasapainoa.
• Tavaroiden varkaus tapahtuu roskasäiliöiden, kierrätysjärjestelmän tai henkilökohtaisten laukkujen varastokäytön avulla. Vähittäismyynnissä palautus- ja palautusprosessi tarjoaa monia mahdollisuuksia varastaa yrityksestä kolmannen osapuolen avulla tai ilman sitä.
• Tavaroiden varkaus voi tuntua pieneltä, mutta määrä kasvaa nopeasti, kun työntekijät tulevat entistä halvemmiksi ottamaan toimistotarvikkeet henkilökohtaiseen käyttöön.
• Palkanlaskenta tarkoittaa maksua käyttämättömälle ajalle ja korvausta muusta kuin liiketoiminnasta aiheutuvista kuluista.
Understanding Motivations takana työntekijä varkaudesta
Useimmissa yrityksissä työntekijät joutuvat tiukkaan seulontaprosessiin, mukaan lukien taustatarkastukset, työhistoria ja luottotarkistukset.
Prosessin tarkoituksena on sulkea pois sopimattomat henkilöt hakijoiden joukosta. On turvallista olettaa, että työntekijät, jotka ylittävät työssäkäynnin esteet, ovat päteviä, luotettavia ja luotettavia.
Useissa tapauksissa tekijät ovat pitkään luotuja työntekijöitä, jotka vaihtelevat työlästä, kuukausittain työssäkäyvästä työntekijästä varkaisiin varkaisiin, jotka luovat huolellisia suunnitelmia suunnata varoja omiin tileihinsä tai auttamaan itseään varastosta. Mikä voisi motivoida näitä henkilöitä vaarantamaan uransa ja toimeentulonsa tehdä muutamia tuhansia dollareita?
- Drastic elämä muuttuu
Rakkaan rakkauden menettäminen kuoleman, avioeron tai erottelun kautta on tuhoisa kehitys kenelle tahansa. Tämä voisi vähentää työntekijän tulovirtaa ja kasvattaa kuluja. Työntekijä ottaa käyttöön asennuslaskuja vastaan mahdollisuuden ottaa pieniä määriä rahaa. Usein he uskovat, että he voivat maksaa sen takaisin pyytämättä.
- Eläköön heidän palkka-asteikollaan
Suurimmat tappiot johtuvat tyypillisesti valittajista, jotka haluavat elää niiden keinojen ulkopuolella. He pyrkivät elämään hyvää elämää, mutta eivät pysty varaamaan tavaroita ja mukavuuksia yksin. Varastettuja varoja käytetään hankkimaan taloja, koteja ja ylellisyystuotteita. Työntekijä voi ottaa kalliita lomat ja harjoittaa toimintaa, joka maksaa enemmän kuin mitä heillä on varaa. - Tilaisuus
Työntekijät voivat aloittaa pilfering ja filching pieniä määriä, koska tilaisuus esittäytyi. Asiakkaat saattavat unohtaa vaatia muutosta tai kirjanpitäjät voivat löytää tilaisuuden säätää kirjoja ilman, että heitä huomaa. Näiden mahdollisuuksien hyödyntäminen voi tulla tapana muodostaa ja pian kieroutua hallitsemattomasti. - 4. riippuvuudet
Rahalla koituvaan käyttäytymiseen osallistuvat henkilöt eivät ole hyviä hakijoita työtehtäviin, jotka liittyvät käteiskäsittelyyn tai kirjanpitoon. Kollit voivat voittaa jopa parhaimmat aikomukset, ja työntekijät päätyvät purkamaan ja liittämään liiketoimintarahastoja rahapelien, huumeiden ja muiden riippuvuuksien ruokkimiseen. - Ahneus
Hyvä vanhanaikainen ahneus ajaa luottamustyöntekijöitä hyödyntämään mahdollisuuksia omaksua itselleen, mikä on uskottu liiketoiminnallisiin tarkoituksiin. Varkaudet voivat olla varojen väärinkäytöksiä tai laitteiden ja muiden tavaroiden omaa käyttöä varten. - Huonoja omenoita, jotka läpäisivät seulontaprosessin
Työntekijöiden seulontaprosessin pitäisi haastaa hakijat rikosrekisteriin, mutta joskus muutamat läpäisevät testauksen, koska heillä ei ole riittävästi taustatutkimusta tai virheitä tietojenkäsittelyssä. Luottamustehtävässä nämä henkilöt voivat suunnitella ohjelmansa varastamasta yhtiöstä jo alussa. - Kosto
Havaitut houkuttimet voivat ajaa työntekijöitä etsimään rangaistusta varastamalla yrityksestä. Yksilö, joka on siirtynyt ylennyskierrokseen tai sivusuuntaiseen siirtoon haluttuun paikkaan tai henkilöön, joka ottaa kielteisen arvioinnin liian henkilökohtaisesti, saattaa tuntea, että he väittävät, mitä heille on kielletty varastamalla yrityksestä.
Puolustavat strategiat työntekijöiden varkauden minimoimiseksi
Paras puolustus on ennakoiva lähestymistapa työntekijöiden varkauden ongelmaan. Turvallisuusasiantuntijat ehdottavat, että yritysten omistajien ja johtajien olisi oletettava, että se tapahtuu tai että se tapahtuu, kun tilaisuus syntyy. Tämä ei tarkoita kaikkien epäilyttävien työntekijöiden kohtelua, koska se on nopein tapa upottaa moraali. Strategia edellyttää kokonaisvaltaista järjestelmätarkastusta hallinnollisten ja toiminnallisten menettelyjen porsaanreikiä varten.
- Vahvistetaan työsuhdeturvaprosessia punaisten lipujen tunnistamiseksi. Tilinpäätös- ja taloustietoihin pääsyn edellytysten olisi oltava korkeatasoisia taustatarkastuksia, jotka kattavat luottotietokannat ja kaikki rikostuomioistuimen kohtaamat tilanteet. Käteiskäsittelytoimeksiannot olisi annettava vakiintuneille työntekijöille uusien työntekijöiden sijaan. Ole varovainen epäjohdonmukaisuuksista uudessa tai paljossa olevissa valheissa, koska se voi olla merkki kyseenalaisesta luonteesta.
- Perustetaan valvontajärjestelmä erityisesti herkillä toimipaikoilla oleville työntekijöille, joilla on mahdollisuus käydä rahaa ja muita rahoitustilejä. Täytä kaverijärjestelmä, johon kuuluu vähintään kaksi työntekijää, jotka työskentelevät yhdessä aina. Menettelyjä, jotka edellyttävät myyntien purkamista ja asiakashyvitysten myöntämistä, edellyttävät valvojan tai johtajan hyväksyntää. Kirjanpidon ja kirjanpidon osastolla kirjanpitäjien tulee ylläpitää työntekijäryhmä sen sijaan, että he voisivat antaa kirjoille vain yhden henkilön. Missään tapauksessa ei ole syytä antaa yhdelle henkilölle mahdollisuutta valvoa kaikkia taloudellisia tietoja, joita kolmannen osapuolen ammattimiehen olisi ilmoitettava ilman ennakkoilmoitusta.
- Käytä ulkopuolista tilintarkastajaa tarkastelemaan avainhistoriaa. Kolmas osapuoli voi tarkistaa pankkitilien, annettujen tarkastusten ja vastaanotettujen sekkien sekä kirjanpidon ja myyntisaamisten kirjanpidon. Varmista, että maksunsaajat ovat todennettavissa ja yrityksesi tarkastuksissa olevat allekirjoitukset ovat oikeutettuja.
- Asenna videovalvontajärjestelmä varoittajana. Ihmiset ovat vähemmän todennäköisesti harjoittaa epärehellistä käyttäytymistä, jos he tietävät, että he ovat kamerassa. Kamerat ovat olemassa estämään riskialtista käyttäytymistä ennen kuin se tapahtuu. Reaaliaikainen videovalvonta voi olla hyödyllistä riskialttiilla ja arvokkailla alueilla, kuten varastotiloissa ja ylellisyystavaroiden myyntikerroksessa.
- Luodaan roskakorinpoisto rutiineja. Poista kaikki mahdollisuudet käyttää loppusijoitus- ja kierrätysjärjestelmää varastamasta tavaraa henkilökohtaiseen käyttöön tai jälleenmyyntiin muualla. Prosessi voi sisältää kaikkien laatikoiden ja laatikoiden purkamisen ja tasoittamisen käyttämällä vain selkeitä roskapusseja ja varmistamalla yksisuuntaisen pääsyn työntekijöille tarkoitettuihin hyllyihin.
- Paranna työntekijöiden moraalia. Luottamuksen rakentaminen on kaksisuuntainen katu. Tutustu työntekijöihin, luo suhteita ja luo suhteita, koska ihmiset eivät todennäköisesti kyseenalaisteta kiusaukseen, jos he ovat tyytyväisiä työhön ja huolehtivat urastaan.
- Avaa työntekijän kärjen rivi. Edelliseen ehdotukseen liittyen yrityksen uskolliset työntekijät voivat auttaa rajoittamaan petosten ja varkauksien aiheuttamia menetyksiä ilmoittamalla epäilyksensä nimettömästi. Varmista kaikkien raporttien luottamuksellisuus ja tutki kunkin raportin perusteellisesti ennen toimenpiteiden toteuttamista.
Syyttää tai syyttää
Pienistä ja keskisuurista yrityksistä kohdistetaan kohtuuttomasti haittajat ja petokset. Kuusikymmentäneljä prosenttia pienyrityksistä ilmoittaa joutuneensa työntekijöiden varkauteen, mutta vain 16 prosenttia kertoo sen perustuvan Cincinnatin yliopiston tohtorikoulutettavan opiskelijan tekemään tutkimukseen. Usein pienet yrittäjät tekevät enemmän kuin heittää työntekijää, koska oikeudenkäynnin jatkaminen on kallista ilman varmuutta siitä, että varastetut varat maksetaan takaisin. Muut yhtiöt pidättäytyvät tuomitsemasta heidän luottamuksellisten tietojensa välttämistä.
Kun on kyse työntekijöiden varastamisesta, ennaltaehkäisy on paras puolustus. Tarkista järjestelmät ja menettelyt tunnistamaan haavoittuneet alueet ja tee tarvittavat muutokset. Se voi auttaa tekemään puolueettoman puolueen kanssa uutta perspektiiviä löytääksesi punaiset liput. Kun petosten sattuessa työntekijöiden varkaus lopetetaan, toimivat nopeasti, päättäväisesti ja tiukasti. Seuraa nollatoleranssipolitiikkaa, joka suojaa yritystäsi aiheuttamasta merkittäviä henkilövahinkoja aiheuttavia tappioita.