Muutoksista, jotka vaikuttavat eniten - tiimin jäsenet, esimiehet, suorat raportit - voidaan ilmoittaa etukäteen muodollisesta koko yrityksen laajuisesta ilmoituksesta, jotta he pystyvät tukemaan sujuvaa siirtymistä organisaatiorakenteessa.
Toimialasta ja asemasta riippuen uutiset voidaan jakaa myös yhtiön verkkosivuilla. Kun joku edistetään sisäisesti C-tason paikalle , tiedotusvälineille voidaan ilmoittaa myös.
Vinkkejä edistämisen ilmoittamiseen
Kun työnhankinta on tarjottu työntekijälle ja hän on hyväksynyt sen, uutiset jaetaan yleensä sähköpostiviestiin yritykselle. Ylennysilmoitus lähetetään joko henkilöstöhallinnon tai sen osaston johtoon, jossa työntekijä työskentelee. Seuraavassa on syytä miettiä, kun kirjoitat työpaikkailmoitusta:
- Ylennysilmoituksessa on käsiteltävä useita kohtia, jotta tehokkaasti selitettäisiin ylennysvaliokunnan valintamenettelyä, edistettäisiin ja tuettaisiin valittua työntekijää hänen uuteen asemaansa ja onnitella heitä heidän saavutuksestaan.
- Kirjoittaessasi ylennysilmoituksen varmista, että sisällytät lyhyen yhteenvedon työntekijän vanhoista ja uusista tehtävistä ja mainitsemme kaikki asiaankuuluvat saavutukset yrityksen toimikauden aikana. Olet itse asiassa kertonut työntekijän historian "tarinan" organisaationne kanssa perustelemaan heidän edistämistään. Tämä on erityisen tärkeää, jos työntekijä on yksi monista ehdokkaista edistämiseen.
- On asianmukaista sisällyttää joitain taustatietoja, kuten työntekijän koulutusta ja todistuksia. Lopuksi haluan kannustaa kaikkia tervetulleiksi ja onnitella heitä uudesta asemastaan.
Seuraavassa on esimerkkejä yhtiömiehistölle sähköpostitse lähetetyistä ilmoituksista.
Kampanjan ilmoitus # 1
Aihe: Jane Doe, markkinointijohtaja
Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa Jane Doen myynninedistämisestä viestintäjohtajalle viestintäosastolle. Jane liittyi yhtiöön viisi vuotta sitten ja on edistynyt progressiivisesti vastuullisimmilla tehtävillä sekä mainonnan että myynnin osastoissa, joissa hänellä on ollut keskeinen rooli siirryttäessä vastikään hankittuun digitaaliseen myynti- ja markkinointiteknologiaamme.
Jane tuo siis runsaasti kokemusta yritysviestinnän osastolle, ja olemme innoissamme hänen uuden roolinsa yrityksessä.
Ole hyvä ja liitä meidät tervetulleeksi Jane-konserniviestintään ja onnitella häntä edistymisestä.
Parhain terveisin,
Marian Smith
Toimitusjohtaja, Corporate Communications
Kampanjan ilmoitus # 2
Kohde: Joe Smith, aluepäällikkö
Meillä on ilo ilmoittaa Joe Smithin edistämisestä Koillis-operaatioiden aluejohtajalle. Joe on ollut XYZ Companyn kanssa kahdeksan vuotta, jonka aikana hänellä on ollut myynti- ja hallintotehtäviä, osoittaen itsensä sitoutuneeksi yritysedustajaksi.
Joe tuli XYZ: stä toisesta jälleenmyyjältä ja toi mukanaan energian ja intohimon, että hän on jatkanut käyttämistä johtaessaan työntekijöitään jatkuvasti parantamaan myyntiään.
Hänen taustansa liiketoiminnassa antaa hänelle yleisen käsityksen siitä, miten parantaa asiakastyytyväisyyttä ja hänen kykynsä motivoida hänen tiimiään on johtanut hänen jatkuvaan menestykseen Connecticutissa.
Vaikka Connecticutin toimistot menettävät hänet, ota yhteyttä tervetulleeksi Joeen Bostoniin ja onnittelemalla häntä hänen uudesta asemastaan.
Terveiset,
Mary O'Hara
Johtaja, XYZ Company
Promootiomallin malli
Tässä on geneerinen kirje, jonka voit muokata omalle mainosilmoitukselle. Lisää tärkeät tiedot työntekijästä ja siitä, mitä hän tuo uuteen asemaan.
Aihe Viiva: Etunimi Sukunimi - Uusi sijainti
Olen iloinen voidessani mainostaa [Etunimi Sukunimi] [vanhasta sijainnista] [Uusi sijainti] -toimintoon. [Etunimi] on ollut [Yrityksen nimi] [X vuotta] ja on työskennellyt [lisää osien / paikkojen nimet].
Hän tulee saamaan nämä uudet vastuut [list].
[Etunimi] osallistui [yliopiston nimi] ja tuli [yrityksen nimi] valmistumisen jälkeen.
Hänen toimikautensa aikana [Etunimi] on toteuttanut protokollia, joilla on parannettu tehokkuutta [osastojen nimi] ja on usein tunnustettu erinomaisesta saavutuksesta.
Ole hyvä ja liittäkää minua onnitellakseni etunimiä hänen ylennyksistään ja toivottamalla hänet tervetulleeksi uuteen osastoon / asemaan.
Lämpimät terveiset,
Nimi
otsikko
Lisätietoja kampanjoista: Promoottoripäivä työntekijälle Vinkkejä onnistuneeseen haastatteluun kampanjaan