Parhaita tapoja aloittaa kirje
Kun päätät, mitä tervehdystä käyttää , sinun pitäisi harkita, jos tiedät henkilön ja kuinka hyvin. Jos kirjoitat henkilölle, joka on ammattitaitoinen henkilö, jonka olet tuntenut henkilökohtaisesti monta vuotta, on syytä käyttää vain etunimeä.
Muussa tapauksessa on parasta käyttää Mr., Ms tai Dr sopivana yrityskirjeen tervehdyksenä . Jos sinulla on epäilyksiä siitä, mitä tervehdystä kannattaa käyttää, ota varovaisuus sivulta ja käytä muodollisempaa osoitetta.
Yritä olla kiusausta aloittaa ammattikirjeesi epävirallisilla tervehdyksillä kuten "Hei", "Tervehdys", "Hei siellä" tai "Hyvää huomenta", jos et tiedä yhteyshenkilön nimeä.
Vaikka nämä epämuodolliset tervehdystavat sopivat myös rennompiin sähköpostiviesteihin ystäville tai jopa muodollisemmille sähköpostiviesteille, voit lähettää ihmisille, ammattikirjeessä sinun on käytettävä henkilökohtaista tervehdystä, joko joko ensimmäisellä ja / tai sukunimi ("Hyvä Mr. Doe") tai työnimike ("Hyvä vuokrausjohtaja").
Esimerkkejä ammatillisista kirjeen tervehdyksistä
- Hyvä etunimi Sukunimi; esim., Hyvä John Doe
- Hyvä herra / herra. Sukunimi; esim. Hyvä herra Doe tai hyvä herra Doe
- Hyvä herra / herra. Etunimi Sukunimi; esim. Hyvä Mr. John Doe tai Hyvä Jane Jane
- Hyvä vuokrauspäällikkö
- hyvä herra tai rouva
- Joita se voi koskettaa
- Hyvä henkilöstöjohtaja
- Hyvä nimimerkki Rekrytoija; esim. Hei ABC Company Recruiter
Yhteyshenkilön etsiminen
Jos mahdollista, käytä yhteyshenkilön nimi kirjoittaessasi. Tämä tekee kirjaimestasi henkilökohtaisemman ja luo välittömän suhteen lukijaan.
Jos sinulla ei ole yhteystietoja, voit tehdä jonkin verran tutkimusta yrittääkseen löytää oikea henkilö, joka vastaa kirjeeseesi .
Joskus nimi on yrityksen kotisivulla tai voit löytää oikean henkilön LinkedIn-palvelussa. Ehkä joku kollegasi tai yhteyshenkilösi voi tietää, kuka sopiva henkilö saattaa olla. Voit soittaa myös tuntemattoman henkilön toimistoon, jonka kirjoitat ja kysy vastaanottovirkailijalle heidän nimensä selvittämällä syynne soittamista varten ( Esimerkki: "Haen työpaikkaa yrityksellesi. Voitteko kertoa minulle palkkasi Johtaja niin, että tiedän, kenelle minun on toimitettava kansilehtoni ? "). Se ei vie paljon ylimääräistä aikaa yrittää löytää nimi, ja sentään se välittää on sen arvoista.
Joskus, parhaista ponnisteluistasi huolimatta, et vain löydä nimeä kirjeesi käsittelemiseen. Tällöin sinulla on erilaisia valintoja, jotka kaikki ovat ammattimaisia ja tarkoituksenmukaisia. Mitä enemmän tietoja sinulla on siitä, mistä lähetät kirjeen, sitä paremmin (esimerkiksi yrityksen henkilöstöosastoon tai tiedusteluun liittyvän laitoksen johtajalle). Tällä tavoin voit tehdä kohdennetumman valinnan, kun valitset tervehdyksen.
Kun sinulla on nimi, mutta et ole varma siitä, mistä henkilöstä olet kirjoittamassa, on hyväksyttävää jättää kunnioitus ja käyttää etu- ja sukunimiä yksin.
Vihjeitä kirjeen kirjoittamiseen ja lähettämiseen
Kun tervehdit, aloittaisit ensimmäisen kappaleen, joka on tavallisesti johdanto, jonka avulla lukija tietää, kuka olet ja mistä kirjoitat. Jos sinulla on yhteinen tuttava, joka viittasi sinut lukijalle, sinun on mainittava heidät tällä hetkellä .
Kirjeesi kuuluu yleensä teksti tai kaksi tekstiä. Täällä voit laatia kirjeesi teemaa ja antaa aiheen tukitietoja. Haluat pitää sen ytimekkäästi ja asiaankuuluvana henkilönä ja aiheeseen liittyen. Ole perusteellinen, mutta älä toista itsesi tai mene ja noin merkityksettömiä yksityiskohtia.
Seuraavaksi sinun on tiivistettävä kirjeesi.
Sinun yhteenvedossasi tulisi kiittää henkilöä hänen ajastaan ja harkinnastaan. Jos aiot seurata myöhemmin, voit myös antaa yksityiskohtia siitä, milloin ja miten otat yhteyttä häneen.
Päätä suljettu ammatillinen kirjeesi , kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin". Jos aiot lähettää kirjeen postitse, allekirjoituksen jälkeen sinun tulee kirjoittaa kirjoitettu nimi. Jos lähetät sähköpostia, sinun kirjoittamaasi nimeäsi seuraavat yhteystiedot, jotka voit kirjoittaa manuaalisesti tai tehdä sen automaattisesti. Näin määrität automaattisen sähköpostiosoitteen .
Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Kenelle se voi olla huolissaan Kirjeen tervehdys Cover Letter -suositusesimerkkejä