FTE on hyödyllinen mittaus, koska se auttaa budjetin analyytikoita ja projektipäälliköitä arvioimaan työvoimakustannuksia. Ymmärtämällä, kuinka monta kokopäiväistä työntekijää yrityksen on täytettävä tietyt tehtävät ja niiden likimääräisten palkkojen määrä, talousarvion analyytikot ja projektipäälliköt voivat paremmin arvioida varoja, joiden on jatkettava yrityksen toimintaa tai tietyn hankkeen seuraavalle vuodelle.
Käytä FTE: ää osaston työntekijöiden määrittämiseen
Organisaatiot käyttävät FTE: ää jakamaan työntekijöitä eri yksiköille budjetin vaatimusten tai rajoitusten perusteella. Johto hallinnoi myös kohdentamista kunkin toimipisteessä vaaditun työn tyypin ja tason mukaan. Johto hallinnoi henkilöstöresursseja päättäessään, mitkä tehtävät pitäisi olla kokopäiväisiä ja joiden tulisi olla osa-aikatyötä, tyypillisesti työnkuvausten perusteella. Järjestön on noudatettava lakeja ja käytäntöjä, jotka voivat myös saada taloudellista etua luokittelemalla kantoja tavalla tai toisella.
Yksi FTE yleensä, vaikkakaan ei aina, vastaa yhtä avointa työpaikkaa . Osa-aikatyöntekijät, jotka jakavat työpaikan, voivat olla yhtä FTE, ja jotkut työpaikat eivät vaadi "koko" FTE: tä.
Käytön mittaus
- Texas Legislature nimittää kunkin valtion viraston FTE-korkin kullekin tilikaudelle. Jos virastolla on 100 euron FTE-cap, toimisto voi työllistää 100 kokopäiväistä työntekijää tai osaa jakaa osan työpaikoistaan osa-aikatyöhön. Jos virastolla oli 10 tehtävää, se voisi jakaantua loogisesti useamman kuin yhden osa-aikatyöntekijän kesken. Virastolla voi olla 20 henkilöä, jotka työskentelevät 20 tuntia viikossa täyttämään kyseiset 10 työntekijää.
- Projektipäällikkö arvioi, että suuri toimitusaika kestää 50 tuntia. Tämä toimitusaika kestäisi 1,2 viikkoa FTE: n loppuun. Projektipäällikkö voi antaa tehtäväksi tämän toimituksen useilla eri tavoilla. Olettaen, että hankkeelle osoitetut työntekijät voivat viettää enimmillään 10 tuntia viikossa työskentelemään tässä projektissa, tehtävä kestää yhden henkilön viisi viikkoa loppuun. Jos työsuunnitelma edellyttää tehtävän suorittamista kolmessa viikossa, projektipäällikkö voi jakaa kaksi henkilöä tehtävään, joka kestää 25 tuntia.
- Poliisin päällikkö huomauttaa, että viime kuukausina aika, jonka rikollislaboratorio vie todisteiden käsittelyyn, on lisääntynyt dramaattisesti. Päällikön virkamiesasema on vapautunut jonkin aikaa ja se ei ole vaikuttanut siihen, kuinka hyvin osasto palvelee yhteisöä. Päällikkö päättää tehdä tämän vapaan aseman todistusteknikkoasemaan , joten päällikkö siirtää yhden FTE: n puolustusjoukosta rikostyöhön.
Vaikka FTE toimii kiinteänä mittayksikkönä, yritykset käyttävät paljon joustavuutta sen soveltamiseen henkilöstöasioihin säilyttäen samalla määritellyt FTE-palkat tai työntekijöiden rajat.
Laskennan analyysi
Kun yrityksellä on pääosin osa-aikaisia työntekijöitä, talousarvion analyytikot muuntavat työtunnit kokonaan FTE-pohjaiseksi, jotta he löytäisivät kokopäiväisen henkilöstön määrän, jonka he olisivat yhtä mieltä. He voivat sitten käyttää tätä FTE-muunnettua dataa useisiin taloudellisiin analyyseihin, kuten vertailemalla henkilöstöä tulokseen, tuloihin tai myymäläkameroihin. Työntekijöiden muuntaminen FTE: ään auttaa myös vertailemassa yrityksen henkilöstömäärää muihin toimialoihin kuuluville samanlaisille yrityksille osana niiden yleistä teollisuusanalyysiä.